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【必読】社宅代行サービスを徹底解説

社宅代行サービス利用の注意点や業務内容、基礎知識などをまとめています。

社宅代行サービスの導入で気をつけたいこと

社宅代行サービスの導入で気をつけたいこと

企業が社宅代行サービスを導入する前にやるべきことは、目的を明確にし、アウトソースすべき業務を整理してあらかじめ選んでおくこと

社宅代行サービスは、その名の通り企業の社宅管理業務を代行するサービスです。企業は煩雑でコストがかかる社宅管理をアウトソースすることで、業務負担を減らすために利用します。

委託できる業務内容のメインは建物の管理、入居・退去管理、入居者対応などです。社宅には2種類あり、社有社宅であればこれに資産管理が加わり、借り上げ社宅の場合は物件の手配や契約・更新手続きもサービス項目に入ります。

導入にあたっては、まず現状のヒアリング。その後、代行会社から請負う業務内容の提案をもらいます。最終的に自社にとってどの程度効果を見込めるかを判断した上で契約を結びましょう。

自社で回したほうがいいか、代行サービスに任せたほうがいいかをあらかじめ明確にしておけば、スムーズな判断を下せるはずです。

社宅代行業者を選ぶ際には、自社の求める業務内容と業者の得意分野がマッチしているか、実績が豊富でサポート体制は万全か、そして何より社員が満足する住環境を実現できるかがポイントになります。

複雑化するばかりの社宅管理業務

そもそも社宅代行サービスが求められるようになったのは、会社の社宅に対する考え方が変わり、社有社宅から借り上げ社宅へと転換するケースが多くなったという背景があります。

借り上げ社宅は一般の賃貸住宅を社宅として使用するため、不動産の専門的知識や物件探し、契約・更新などの手続きが必要になります。

こうした業務を社内の担当者が行い管理していくには限界があり、特に全国に社宅を持っている会社では、社宅代行サービスを利用したほうが安上がりで業務負担も少なくて済むのです。

さらにマイナンバー制度の導入により社宅管理業務はますます複雑化するので、社宅代行サービス利用のメリットは以前より大きくなると考えられます。

詳細ページでは、社宅代行のメリットやマイナンバー制度の影響、補助ツールとしての社宅管理システムについても解説していますので是非参考にしてください。

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