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社宅代行業者の選び方

社宅代行業者を決める際、どんな点に注意すればよいか選び方のポイントを解説いたします。

ポイントはココ!後悔しない社宅代行業者選び

ポイントはココ!後悔しない社宅代行業者選び社宅代行サービスを利用する目的は、社内の管理業務の負担を軽くしたり、コスト削減したりしたいというケースが多いと考えられますが、単に委託料金が安いというだけで業者を選ぶと失敗します。

どれほど低額でも、こちらの希望に応えてくれない業者に依頼すると、そもそもの目的が達成できず、意味がないからです。そこで後から「こんなはずではなかった…」と思わないために、社宅代行業者選びの注意点をピックアップしてみました。

社宅タイプと業者の得意分野が合っているか

社宅には社有社宅と借り上げ社宅の2タイプがあります。両者で管理項目は違いますし、業者によって得意分野は異なりますので、会社が求めているものとサービス内容・管理項目が合致しているかどうか、慎重に判断する必要があります。

実績が豊富でサポート体制がしっかりしているか

代行業者が過去にどのようなケースで実績を上げているかを知ることは、重要なポイントの一つになります。実績が豊富な業者は、その経験からイレギュラーなトラブルが発生しても迅速にサポートできる体制ができているからです。業者のWebサイトなどで事前に実績・事例を確認しておきましょう。

費用が明確でプランに柔軟性があるか

社宅管理の項目は細かく分かれており、依頼する規模によって費用は増減します。見積り内容を判断する際には、内訳がしっかり記載されていて費用が明確になっていることが最低条件です。また必要な管理項目だけ依頼可能か、繁忙期のみお願いできるのかなどプランに柔軟性があることも要チェックです。

社宅としてよりよい住環境を提案してもらえるか

社宅代行業者の中には、一般の賃貸物件管理サービスの延長で社宅管理を行なっているところもあります。建物や設備の管理はもちろん重要ですが、それ以外に社宅という性質をよく理解して、社員の住環境の整備など一歩踏み込んだ提案をしてもらえる業者だと安心です。良きパートナーとしてお付き合いができるかという点に注目します。

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