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【保存版】社宅管理代行会社まとめ

やるべき根管業務がたくさんあるのに、どうしてもリソースを割かなくてならないそれ以外の業務は大きな負担になるもの。しかも専門知識、技能が必要なことならなおのことです。そうした仕事をアウトソーシングすることによって、効率化になるばかりか、業務自体もかなりスムーズになることが多いです。

社宅管理代行サービスはそんな現代のニーズに合わせたアウトソーシングシステムの1つ。ここでは、おすすめの会社を厳選し、特徴や実績、導入事例・評判をリサーチし表にまとめました。社宅管理代行サービス選択の際の参考にしてください。

社宅管理代行会社 早見表

  受託管理件数 導入実績 実績年数 店舗形態
タイセイ・ハウジー
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15万件以上 500社以上 33年 直営
日本社宅サービス
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記載無 200社以上 20年 FC
リロケーション・ジャパン
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14.4万件 記載無 17年 直営
レオパレス・リーシング
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5.5万件以上 191社 12年 直営
三井不動産
レジデンシャルリース
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5.7万件以上 記載無 20年 直営

受託管理件数が多いのは、日本社宅サービスとタイセイ・ハウジー、リロケーション・ジャパンです。

長い間、タイセイ・ハウジーは業界最大の受託管理件数を維持してきましたが、近年日本社宅サービスが大きく業績を伸ばしつつあります。また業界で最初に転貸方式を打ち出したリロケーション・ジャパンにも勢いがありますね。

タイセイ・ハウジーは競合する業者が増えてきた現在でも毎年10万件以上の受託管理件数を維持し続けている点は、さすが業界のパイオニアといった貫禄です。

導入実績を見ていくと、やはりもっとも早く社宅管理代行業を始めたタイセイ・ハウジーが圧倒的。実績年数と導入実績件数は完全に比例してはいませんが、タイセイ・ハウジーに関してはこれまで蓄積してきたノウハウやアウトソージングとして幅広い対応力や柔軟性などがあるために、年数に応じた実績があるのでしょう。

店舗形態に関しては、日本社宅サービスが非常に特殊でフランチャイズ形式をとっています。実は日本住宅サービスは不動産の仲介業務、賃貸業務を行っていません。全国各地にある不動産業者とフランチャイズ契約を結び、不動産営業所を持たずにフランチャイズ加盟店、認定店を活用して社宅を探します。

事業所を維持する経費が不要ということが、日本住宅サービスが近年大きく伸びてきている理由でしょう。

といっても、直営の店舗を持つ業者にもそれぞれ強みがあります。タイセイ・ハウジーは直営店舗が多く、全国で均一なサービスを提供することができます。

リロケーション・ジャパンは契約が簡単ですし、レオパレス・リーシングは親会社であるレオパレス21の膨大な物件を扱うことができます。

三井不動産レジデンシャルリースは三井不動産のなかで賃貸物件に特化した会社なので、やはり物件数は非常に豊富。後ほど、もっと詳しく業者ごとの特徴を紹介していきますので、あくまでも自社にあったサービスを提供してくれる業者を探してみてください。

全国の社宅管理代行会社をリサーチして厳選

社宅のイメージ画像社宅管理代行会社とは、企業が抱えている社宅管理業務を請け負い、コスト削減や業務効率化をサポートするためのサービスを提供している会社です。

インターネットで検索してみると、数多くの社宅管理代行会社がヒットしますが、サービス内容はどこも同じように見えるかもしれません。

どこに依頼しても変わらないと思われがちですが、実際は会社によって得意分野があり、提供しているサービスメニューに違いがあります。

ですが、大量のサービス内容を細かくチェックしたり、自社が必要なサービスを提供しているか見分けるのは、手間がかかってしまいますよね。

そこで、このサイトでは、全国にある社宅管理代行会社を独自にリサーチし、各社の特徴や導入事例をピックアップ。その中でおすすめできる会社を厳選しました。各社の違いをよく理解して、社宅管理代行会社選びの資料にしていただければ幸いです。

自社とマッチした社宅管理代行会社を選ぶコツ

優良な社宅管理代行会社を見つけるためには、重要なポイントがいくつかあります。以下の点に注目して比較検討するとわかりやすくなりますよ。

実績が豊富で経験・ノウハウが蓄積されている

サービスを始めて1年の会社と、何十年も続けている会社では、実績や対応力が違います。多くの経験を積んでいれば、顧客がどのようなことに悩んでいるかをよく理解していますし、不測の事態が発生しても迅速に対処してくれるので安心です。

サービスメニューが豊富で柔軟性がある

会社の公式ホームページなどを確認して、どんな業務を委託できるのかをチェックしましょう。サービスメニューはもちろん、カスタマイズが可能かなど、柔軟性にも注目します。また、借り上げ社宅の場合は全国対応かどうかも重要ですよ。

社宅代行業務以外の相談もできる

単に社宅管理のアウトソーシングをするだけでなく、引越しや転勤対応までサポートできる。社有社宅であれば、社宅以外の有効活用法などについてアドバイスできるといった、プラスアルファの部分もチェックしてくださいね。

>>実績で選んだ社宅代行会社5選はこちら<<

社宅管理の代行を依頼する前に。失敗しない社宅代行会社の選び方

社宅管理は、細かな業務などが多く何かと手間がかかってしまうものです。

異動や転勤などが多い時期に業務が集中していまいますし、入居者同士や近隣の方と騒音やゴミ出しのマナーなどでトラブルなどが起こってしまうことも考えられます。

そういった時に便利なのが、社宅代行会社が行っている社宅管理サービスです。

社宅管理サービスを利用する費用はかかりますが、社宅の管理を外部委託することで他の業務をスムーズに行うことができますし、人材を別の業務に振り分けることもできます。それにより業務を効率的に行うことが可能となるので、トータルで見ればコストを下げられる場合も多くあります。

またトラブルが起きた場合には、迅速に対応してもらえるといったこともメリットの一つといえるでしょう。しかし社宅代行会社を選ぶ時には、どういったサービス内容になっているのかを細かくチェックすることが大切です。

サービス内容は社宅代行会社によって異なるため、自社が必要としているサービスをきちんと受けることができるのかを見極める必要があります。また、希望に合わせて柔軟に対応してもらえるかなどもしっかりと確認しておくことが重要です。

社宅管理をする上で、社有社宅と借上社宅とでは、管理する項目が異なっています。社有社宅とは土地や建物を自社で所有している社宅のことで、借上社宅とはアパートやマンション、一戸建てなど一般的な賃貸物件を借り上げて従業員に提供している社宅のことです。

社有社宅の場合には、まずエアコンや給湯器、セキュリティシステムといった設備の管理があります。他にも、資産管理を行う必要もありますし、入居や退去の管理といった業務も必要となってくるでしょう。

借上社宅の場合には、設備の管理は家主が行うことが一般的となっており、入居や退去の管理などの他には、契約の管理、支払の管理、預入金残高管理といった業務が主なものとなります。

また、従業員へどういった物件がいいかなどのヒアリングを行って、物件を斡旋するのも社宅管理サービスの役割の1つです。

基本的に借上社宅は社有社宅に比べて管理する手間が大きいと言われています。一般的な賃貸物件の家主は個人であることがほとんどです。そのため、個別に家主と契約や交渉を行わなければならず時には契約や交渉が上手く進まないことや、即時入金を求められ、締め支払い通りに行かないといったことが起こる可能性があります。

また、地域によっても商習慣が異なることがあり、そういった場合、地域の商習慣に合わせた個別な対応が必要になります。さらに家主が複数いるような場合には、それぞれに契約金や敷金、礼金、家賃の入金などを行わなければなりません。

退去する際にも、敷金返還管理なども個別に行わなければならず、異動や転勤が多い時期には業務が重なってしまい時期によっては非常に忙しくなります。

また、移動時期が重なるために希望通りのスケジュールで入居や退去が難しい可能性も考えられ、配属のスケジュールが、予定通りに進まないといった事態になることもあるでしょう。社宅管理サービスを利用すると、そういった煩雑な手続きを全て代行してもらうことが可能です。

また、賃貸物件選びは実際にその地域に詳しくないと物件の良し悪しを判断することは難しいですが、社宅代行会社であればその地域の情報に精通しているため、従業員が快適に生活できる物件を紹介することができるでしょう。そういった理由から、現在では借上社宅の場合には社宅代行会社を利用することが増えてきているのです。

信頼して任せられる評判の社宅管理代行会社21選

社宅管理代行サービスを提供している21社の特徴をまとめました。

それぞれに対応している業務も異なるため、選ぶときの参考にしてください。

タイセイ・ハウジー

全国の優良賃貸不動産会社によるANSWERネットワークでは、敷金回収率61.75%の好成績を出しています。社宅業務の90%以上を代行可能で、これまでよりも低コストかつ効率の良い業務を進めることができるでしょう。

社会保険料の計算等、給与関連業務もオプションで追加できます。大手食品メーカー450戸、大手金融機関1,900戸、大手保険会社1,400戸などでANSWERネットワークが導入されており、社員の不満解消や業務効率の改善に役立てられています。

>>タイセイ・ハウジー

日本社宅サービス

福利厚生制度の現状分析から管理データの整備まで、加盟店と認定店のフランチャイズネットワークを利用したトータルコンサルティングをしています

また、導入後のフォローとしてトラブルへの対応やサービス品質の定期的なチェックなど、運用実態に沿ったサポートで社宅管理の改革を手伝ってくれます。

社宅管理をシステム化したメーカーでは、空室ロスの減少や外部賃貸物件との品質格差を埋めることができ、社員のニーズに応えられるようになりました。本社のチェック機能も強化。

>>日本社宅サービス

長谷工ビジネスプロクシ―

オンラインシステムHASEKO社宅NAVIによって、項目別に管理データを提供しています。ISO/IEC27001認証での個人情報漏洩対策、家具や家電のレンタル相談、社宅跡地の活用など、それぞれの要望に応じてどんな管理オペレーションにも対応可能です

レギュラープランを導入した会社では、管理業務が約80%削減。また、スーパーゼロプランで契約の会社は、礼金が20万円以上になった場合の売却が不要になりました。

>>長谷工ビジネスプロクシ―

NTTビジネスアソシエ

転貸方式である管理代行サービス「teNta Ace」を利用することで、敷金は原状回復費を除いて解約時に100%返還となります。国家資格を持った専門スタッフが、迅速な事務処理や問い合わせにも対応するため、個別契約のような負担はありません。

米国シェアードサービス最優秀企業賞を受賞した品質の高さで、利用者の満足度も高い会社です。住宅関連資材製造800名の会社では、社宅100戸を管理してもらい、すべての物件で敷金を設定しなくても良くなりました。また、医薬品販売2,300名の会社は1,300戸でコストダウン。

>>NTTビジネスアソシエ

リロケーション・ジャパン

支払い調書作成や賃貸借契約条件の精査など、面倒な事務作業を代行してもらえます。更新業務・解約業務などの手続きをシステム化しているので、人件費を削減することができます

建物点検や長期修繕計画、管理人や調理人の派遣まで、すべてをフルアウトソーシングできるのも魅力です。管理人や清掃員の住み込みサービスも提供しています。

従業員数1,200名。年間200名の転勤者数がある会社では、WEBシステムを採用して転居に伴う910万円のコストを削減。社宅30室の会社でも、年間3,500万円の家賃収入を得ています

>>リロケーション・ジャパン

スターツコーポレートサービス

リアルタイムで社員と情報を共有できるシステムにとなっているため、一元管理が可能です。転勤で引越すことになっても、自分で希望の条件を入力し、効率的に物件情報を探すことができます。

また、建物が老朽化した際の改修についても、具体的な解決策を提案してくれます。約20年の実績とオリジナルの代行管理システムで、社員寮のカスタマイズも実施しています。社有社宅の低い利用率を改善したり、清掃やセキュリティ面にも対応。

>>スターツコーポレートサービス

東急社宅マネジメント

Web管理システムTORUSにより、手続きのペーパーレス化を実現。社員・人事担当者・マネジメント三者の間で連絡や報告が円滑に行えます。

外資系企業に向けた外国人駐在員の受け入れサポートは、日本へ赴任する前からの対応が可能な上、英語が堪能なスタッフが電話応対や解約手続きなど細かく相談にのってくれます。

12ケ所の支店に3,600戸あった社宅を管理代行へ移した会社は、これまでそれぞれ対応していた業務を一元管理で集約し、総務部24名分の人件費を年間で7,200万円分削減

>>東急社宅マネジメント

住研ベネフィットサービス

拠点は東京・埼玉ですが、アパマンショップとの提携により全国どこでも対応可能です。地方に住んでいて内覧できない人には、物件の写真撮影と資料を送ってくれます。社宅あっせん業務を中心にさまざまな手続きの代行も可能。

これまで1,000社近くの企業と取引きがあり、提携企業と合わせて4,000件以上の依頼総数を受けています。空室になった社宅を一括で借り上げてもらえるため、毎月一定額の家賃収入を見込めます。また、固定資産税などの減額対応として、必要のない社宅を売却する相談も可能。

>>住研ベネフィットサービス

東京建物不動産販売

J-Activeシステムによって、各種申請から承認や確認まですべてを抽出することができます。専用書庫を設置し、契約書類は厳重に管理されるので安心です

入退室記録・書庫内の監視カメラ等、セキュリティのリスク管理は徹底されている他、顧問弁護士によるフォロー体制も整っています。全国3,000店舗以上のネットワークを駆使した仲介とリスク管理で、借り上げ社宅への総合的な管理代行サービスを展開中です。

メーカー関連会社では一度に複数の転勤があり、担当者の業務負担が大でした。代行を利用したおかげで窓口が一本化、契約書もプロの目で確実にチェックしてもらえます

>>東京建物不動産販売

司ネットワークサービス

社宅に関わるすべての業務を代行するトータルプランと、解約や新規契約のみを代行するゼロプランの2つから必要に応じたサービスを選択できます。また、ウィークリーマンションの手配も可能で、管理リフォームから遊休不動産の売却まで対応。

仲介会社なので、自社管理物件を無理に勧めるようなこともありません。原状回復費の交渉が難しい案件や、毎月の家賃振込先がバラバラで経理に大きな負担が押し寄せていた場合でも、支払い代行を利用することで振込手数料を大幅に削減

>>司ネットワークサービス

マイムコミュニティー

全国237社、4,000店舗以上の賃貸情報と管理システムで、斡旋サービスから車両管理やルームクリーニング、社宅規定コンサルや退去立会いなど幅広い業務を代行してもらえます。

引越し見積もり依頼や敷金精算状況などもwebで確認することができ、毎月の家賃請求も1本化することができます。海外赴任の提携業者紹介から更新手続きの賃料適正まで、総務や人事担当者の細かい業務を代行。留守宅管理も任せことができるため、転勤時も安心してください

>>マイムコミュニティー

ハウスメイトパートナーズ

社宅代行バリューシステムを利用することで、更新スケジュールの管理から鍵受領手配・ご近所トラブルへの対応まで、管理業務を代行してもらえます。それに伴い、通信費・事務費・人件費などの経費を削減できるでしょう。

また、法人事業部から物件を契約した場合は、仲介手数料の50%割引が適用されます。引越しの手配や更新契約書作成・退室時の補修・敷金回収など、要望に応じてサービスを加えることが可能。解約書類は5年間保管してもらえるため、心配もありません。

>>ハウスメイトパートナーズ

大東建託

社宅協定企業専用の物件探しや代行WENBサービスを提供していて、全国に381店舗の直営店を持っています。入居者が利用できる「24時間いい部屋サポートセンター」は、365日いつでも緊急対応が可能です

また、各種帳簿の作成も代行しているので、敷金等解約後回収金銭管理一覧や不動産の使用料等の支払調書などを任せることもできます。社宅代行システムを利用することで、約80%業務時間を削減

委任状に基づいた署名・捺印の代行から、早期解約通知による日割り賃料の支払い防止も担当してもらえます。

>>大東建託

ミニミニエージェンシー

新規契約専門チーム・解約業務専門チームなど業務ごとにオペレーショングループがあるので、丁寧できめ細かいサービスを受けられます。情報をcsv形式でダウンロードできる上に、消毒や清掃などの環境整備に至るまでさまざまな業務を請け負っています。

導入前に比べて約80%の業務軽減が可能になり、全国2,000店舗の提携仲介会社の中から希望する物件を手配することができます。

自動車製造会社の場合、担当者に専門知識を学んでもらわなければならなかったところが、部屋を探す事務と承認のみになったので、複雑でわかりにくい管理業務から解放されました

>>ミニミニエージェンシー

レオパレス・リーシング

単身世帯からファミリーまでさまざまな物件を紹介してもらえる他、代行業務の内容を自由に選べます。全国約325社の加盟店とレオパレスの物件、オーナー資産を利用した164万戸の物件を持ち、未公開新築物件の情報なども提供しています

退去の立ち会い業務などは、オプションからのサポートとなります。社員数180名の大手ファーストフード店では、社宅個数60戸の新規契約や解約業務を経理部門で処理していましたが、アウトソーシング。それにより担当引継ぎ時の苦労が解消。

>>レオパレス・リーシング

三井不動産レジデンシャルリース

契約金の立替払いや契約書の記名・押印代理業務は基本サービスに含まれていて、月次業務や内装会社の紹介などは、オプションサービスメニューから選ぶことができるようになっています。

他社からの切り替えやシェアード会社からの再委託にも対応しており、医薬品業・外資系金融・電気機器業など、幅広い業界の企業からの委託実績があります。食品会社はアウトソーシング。

小売事業者は他社からの切り替えなど、どちらも業務の効率化を図れました。今後社宅数が増えることも見越し、依頼は増加傾向です。

>>三井不動産レジデンシャルリース

ACROS

Acros Webを利用することで、新生活に関する学校区の情報や引越し業者の手配など、素早く対応してもらえます。利用者は、条件交渉や日々の管理業務など報告を受けるだけです

窓口を1つにすることで、社宅管理業務をフルでアウトソーシング、もしくは一部委託が可能です。解約清算業務では平均回収率59.6%。現場経験者の豊富と知識により、業務の効率化を実現しています。

地域ごとに異なる複雑な手続きもすべてサポート。Acros Webを導入し、敷金・礼金・保証金・月々の賃料を振り分けて出金していた手間も、入金確認後の振り分け代行で対応。

>>ACROS

日立アーバンサポート

代行業務から運営や閉鎖まで、あらゆる問題に対応しています。清掃員の配置や法定点検などの項目に合った見積もり、寮や社宅の統合・借り換え・物件のアレンジ・フロアのみの物件紹介も可能で、相談は無料で受け付けています

外壁塗装・防水工事・内装工事・衛生害虫駆除などの維持管理、空室ある社宅の転用など、多くのサービスが組み込まれているのも魅力です。

消防・給排水・昇降機設備や空調などのさまざまな管理、社員寮の修繕費・クリーニング代徴収などの事務代行まで、総合的なサポートを受けることができます

>>日立アーバンサポート

大和リビング

全国109拠点からネットワークを活用した物件紹介や、解約精算交渉業務の代行など、専門知識を持ったスタッフがサポートします。原状回復費のチェックや物件の契約管理など、これまで担当者が対応していた複雑な業務を引き受けてもらえるでしょう。

社宅情報参照Webシステムによって、月次賃料の送金状況や立替金情報もすぐに確認できます。人事異動に伴う社宅管理業務をバックアップ。一括借り上げシステムや一般管理システムで、空室や賃料滞納などに不安を感じる必要はありません。設備故障の受付も可能。

>>大和リビング

ベスト・ソリューション

結婚や転勤で社宅を退去する社員に対して、引っ越しやトランクルームなどを案内しています。また、社宅代行管理のみならず、賃貸管理業務・売買・コンサル・損害保険代理店業務も請け負っています。

お互いの認識に相違が生まないためのマッチングシステムによるサポートも好評です。正確な管理業務の他、1台分の駐車場からでも賃貸や売買を請け負ってもらえます。資産活用からライフプランのアドバイスまで、経営の効率化と福利厚生の向上も相談可

>>ベスト・ソリューション

LIXILリアルティ

代行サービスValueOneでは、新規賃貸借契約が申し込みから入居まで最短4日で可能です。敷金・礼金の即時立替えと即日の精算報告、マイナンバーの取集代行なども請け負ってもらえます。

また、期間限定ですが、社宅代行体感トライアルでサービスを試すことができるのに、作業効率の良さを実感するのにおすすめです。

これまで敷金返還率約50%だったところが、1年間「ValueOne」を導入していた会社は、1.4倍の変換率となりました。3年間導入している会社では、30%だった変換率が約2倍に増加。

>>LIXILリアルティ

社宅管理代行会社選択のポイントは?

上記した通り、現在様々な不動産を専門としている会社が社宅管理代行サービスを行っています。そのため、どの会社に頼むのが良いのかが一番の悩みどころではないでしょうか。

実際に依頼してみないとその真の使い勝手は分からない部分もありますが、それでも既にはっきりとしている客観的なデータによって分かる部分も大きいです。ここでは、選択のポイントとなると項目を1つ1つとりあげ、解説していきます。

受託管理件数

実際にその社宅管理代行会社が管理している件数を「受託管理件数」と言います。それはダイレクトに経験値の大きさを表らしますし、どれだけの顧客に支持されているかが分かる数字でもあります。

もちろん、受託管理件数が少ないからといってサービス内容が劣るということはありませんが、あらゆるケースを経験しているわけではないという点で件数が少ないのはやはり不安です。受託管理件数は大いに参考にすべき数字といえるでしょう。

導入実績

ここでいう導入実績とは戸数ではなく、どれくらいの企業がその社宅管理代行会社のサービスを導入したかを指しています。大規模な会社、小規模な会社、雇用形態、社員の生活スタイル、その会社によってカラーはさまざまです。多くの会社を経験している社宅管理代行会社なら多様なニーズに迅速に応えられるので選んだ際、失敗は少ないと考えられます。

実績年数

このサイトで紹介している社宅管理代行会社の中にこの業界のパイオニアといえるほど長い実績を持つ会社もあります。長年の実績があれば車内で蓄積してきたノウハウがあり、サービス内容は優れていますし、多くの顧客に長く支持されてきた証でもありますので、信頼度の高い会社といえます。実績はできるだけ確認しておきたいものです。

店舗形態

社宅管理代行会社には直営とFC(フランチャイズチェーン)の形態をとっているものがあります。FCの場合、店舗によっては実績もあり、優れた人材も数多くいるような場合もあるでしょう。しかし、店舗差が生じてしまう事が多く、全体で実績があっても、その実績が店舗によってはいかされにくいという欠点があります。直営店の場合、どの地方であっても一律した対応が受けられことが多いようです。

このように、社宅管理代行会社を選択する際、特に気をつけていただきたいのは「受託管理件数」「導入実績」「実績年数」が多いこと、「店舗形態」は直営であうかどうかです。「受託管理件数」「導入実績」「実績年数」の3つに関しては、優れている社宅管理代行会社の場合、どの数字も高いレベルであることが多いようです。

なかなか全ての社宅管理代行会社について調べて比較するのが難しいと思いますので、このサイトでおすすめしたいピックアップした会社について独自に調べ、掲載させていただきました。下記に分かりやすい表にしましたので、社宅管理代行会社選択の際には参考にしていただければ幸いです。

社宅管理代行会社 早見表

  受託管理件数 導入実績 実績年数 店舗形態
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15万件以上 500社以上 33年 直営
日本社宅サービス
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記載無 200社以上 20年 FC
リロケーション・ジャパン
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14.4万件 記載無 17年 直営
レオパレス・リーシング
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5.5万件以上 191社 12年 直営
三井不動産
レジデンシャルリース
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5.7万件以上 記載無 20年 直営

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このサイトは2016年9月の情報を元に個人が作成しています。
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