人事や総務の担当者にとって、社宅に関わる手配や管理業務は大きな負担となりがちです。
しかし、ひとくちに「社宅代行サービス」を検討するといっても、「繁忙期の業務を丸投げしたい」「社宅増加に耐えうるシステムを入れたい」「古い規程から抜本的に見直したい」など、企業によって導入の目的は異なります。
そこで本メディアでは、自社の抱える課題や目的に合わせて選べるよう、強みの異なるおすすめの社宅代行サービス3社をピックアップしてご紹介します。
自社の課題に合ったパートナーを見つけ、担当者の負担を根本から解決しましょう。
転勤が多い企業向け
物件手配から入退去まで
丸ごと任せられる
採用拡大中の企業向け
社宅件数が増えても耐えられる
基盤に変えられる
社宅規程の見直しまで進めたい
企業向け
社宅制度の設計から定着まで、
二人三脚で支える
企業によって社宅管理に関する課題は異なるため、まずは自社が何に困っており、どの業務を手放したいのかを明確にする必要があります。
その上で、特定の事務作業のみを部分的に委託したいのか、あるいは転貸方式などを活用して物件探しから契約、家賃支払い、退去時の原状回復までを丸ごと任せたいのかなど、自社のニーズに合った委託範囲を選べるかを確認します。
さらに、全国規模での異動への対応や、自社独自の複雑な社宅規程への適応、特定の時期に集中する新入社員対応など、企業ごとの特別な事情に柔軟に対応できるノウハウや実績があるかどうかも重要な判断材料となります。
いくら対応領域が希望通りであっても、実際の運用フローが複雑であったり、サポートが手薄であったりすると、結果的に担当者の手間は減りません。そのため、導入後に業務がスムーズに回る体制が構築されているかを見極める必要があります。
具体的には、情報が一括管理できる分かりやすいシステムが用意されているか、従業員からの個別の問い合わせを代行会社が直接受け付ける窓口があるかといった点を確認します。これらが整っていれば、担当者の確認作業やルーティン業務を大幅に削減できます。
また、急な異動や退去時のトラブルといったイレギュラーな事態が発生した際にも、不動産の専門知識を持ったスタッフが迅速かつ丁寧にサポートする体制があるかどうかも問われます。手厚いサポート体制を持つ会社を選ぶことで、担当者は安心して本来のコア業務に集中できるでしょう。
社宅管理の代行サービスは主に「代行方式」と「転貸方式」の2種類があります。
似てるようで異なる方式なので、特徴と違いを理解した上でどちらが自社の社宅管理に適しているかを判断した上で相見積もりを取ることをオススメします。
| 社歴 | 受託企業数 | 受託管理⼾数 |
|---|---|---|
|
40年
|
950社超 | 約115,000戸 |
タイセイハウジーは社宅代行事業の黎明期である1995年にサービスを開始しました。
自社開発した社宅管理業務代行システム「ANSWER」を導入すれば、全国の物件情報にリアルタイムでアクセス可能で、契約更新や解約、敷金精算、問い合わせ対応などおよそ90%の社宅関連業務をWeb上で一元管理できます。
タイセイハウジーは多様なオプションで、顧客の幅広いニーズに応えることが可能です。
引越し業務や家具・家電リース、マンスリーマンションの取り扱い、カーリースなど、社宅管理に関わる総合的なサービスを提供。
全国各地に41の直営店、さらに2,200社・5,360拠点以上の優良賃貸不動産会社とのつながりを持っているため、 様々な地域の物件探しから賃貸契約後の管理業務まで、一貫して代行できる点も大きな強みです。
タイセイ・ハウジーでは、新規契約時の契約金や更新時の更新費用、リフォーム精算金などの際に発生する諸費用を、立て替え払いすることが可能です。
支払いが発生するたびにタイセイ・ハウジーが立て替えるため、企業側の支払い業務は月に一回の定時支払い処理で済み、煩雑な経理業務の工数を削減することができます。また、社宅費用に関わる支払い先がタイセイ・ハウジーに一本化されるため、経費の流れがわかりやすくなり、臨時出勤などの手間が不要になります。
タイセイ・ハウジーの「ANSWER FLAT（退去時定額精算サービス）」は、社宅退去時の原状回復費用を一定額に固定するオプションサービス。
一定の保証料で、退去時のハウスクリーニングや経年劣化による補修費をカバーできます。故意や重過失による破損を除き、一般的な入居者の過失による修繕も保証される点が特徴です。
導入により、企業側は業務と費用の両面で負担を軽減。業務面では、貸主との原状回復費用に関する折衝や、細かな見積もりの確認作業を手放せます。
また費用面では、変動しやすい退去時の支出を平準化。突発的なコストを防ぐことで、社宅費用の予算立てや予実管理がスムーズに進みます。担当者の労力を減らし、計画的な社宅運用を実現する合理的な設計といえるでしょう。
社宅の管理業務は本社で一括して行っていましたが、新規や解約の契約業務が滞り、担当者の負担増だけでなく、転勤者へも多大な迷惑を招いたため、タイセイ・ハウジーへアウトソースすることにしました。
人事部で社宅管理を行っていましたが、店舗拡大や頻繁な異動で新規と解約の業務が集中し、対応が困難になったため、タイセイ・ハウジーへアウトソースしました。
各支店で社宅を分散管理していましたが、社員へのサービス水準を均一化できず不満が出たため、本社での一括管理を検討しました。さらに、一括管理による業務増への対応と、短期転勤者向けサービス拡充のため、タイセイ・ハウジーへアウトソースしました。
転貸契約での管理から代行契約への切り替えを検討していました。それに伴い賃貸借契約の名義変更が必要となりましたが、タイセイ・ハウジーに対応していただき、スムーズにアウトソーシングできました。
株式会社タイセイ・ハウジー
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-10 南新宿SKビル
| 社歴 | 受託企業数 | 受託管理⼾数 |
|---|---|---|
| 20年 |
850社
以上 |
190,000戸
以上 |
リロケーション・ジャパンが提供する社宅代行サービスの特徴は、一般的な事務代行サービスとは異なるフルアウトソースの社宅管理にあります。フルアウトソースとは、契約関連や家賃支払い関連などを一括処理する代行サービスを指し、依頼側の企業にとっては大幅な業務削減を実現します。浮いた人的リソースや業務時間をコア業務に充てることで、従来に比べて業務生産性を向上することができます。
リロケーション・ジャパンはWEB上で借り上げ物件を検索できる【RELO-NET】というサービスがあります。社宅の申請・承認機能、クライアントの規程に沿った物件紹介サービス、引越の見積もり依頼の受付など、物件探しをサポートする機能が満載です。また、社宅についての各種相談や調整については担当者が直接対応してくれるので安心です。
リロケーション・ジャパン公式HPで
社宅代行について問い合わせる
リロケーション・ジャパンでは単なる社宅管理代行サービスにとどまらず、新規契約が生まれるごとにクライアントごとの運用条件に基づいて「Reliance System Diag」という借り上げ社宅問診票を個別に作成しています。このReliance System Diagはおよそ250個の項目からなるカルテのようなもので、クライアントごとの社宅の状況を整理し、1社ごとのニーズに沿ったサービスの提案・提供を可能にしています。
リロケーション・ジャパンは、日本全国各地域の有力不動産管理会社を中心に、トラブルのない業者を選定しています。そのネットワークはおよそ2,900店舗に及び、24時間365日いつでも物件探しが可能です。社宅規程に沿った物件を紹介でき、有人の専用ヘルプデスクも設置しているのでWEBが利用できない方でもスムーズに部屋探しができます。
代行型に比べて、転貸型の方が総務部の工数と人件費が大幅に削減された。 物件斡旋の選択肢が増加したことによって、従業員満足度が向上。 家主破綻や民事再生、競売などの各種法的リスクも軽減されただけでなく マイナンバー取得義務者からも解放された。
実は委託する業務範囲の拡大に伴い、現在の委託先から委託料の値上げを求められていたので、助かりました。良いご提案をありがとうございます。運用の一部と化し、必須と思い込んでいた業務を「そもそも発生させない」という視点でゼロにできる点に加え、先日デモ画面を見せていただいたWEBシステムの使い勝手の良さを踏まえて、リロケーション・ジャパンさんに委託先を変更することが決定しました。
リロケーション・ジャパン公式HPで
社宅代行について問い合わせる
株式会社リロケーション・ジャパン
【東京本社】〒160-0022 東京都新宿区新宿四丁目2番18号 新宿光風ビル7階
公式HPに記載がありませんでした。
日本社宅サービスは、不動産仲介機能を持たない中立的な立場を活かした、社宅管理アウトソーシングの専門会社です。単なる業務代行にとどまらず、各企業の課題に寄り添うオーダーメイド型のサービスを提供。他社で断られてしまった人事関連手続きの受託など、柔軟な対応力と「断らない」姿勢が高く評価されています。豊富な実績とノウハウに基づく企業ファーストな問題解決により、契約継続率を高く維持できていることを誇っています。
日本社宅サービスは、社宅管理アウトソーシングで培ったノウハウを活かし、「住宅制度コンサルティングサービス」を提供しています。200社以上の支援実績を持ち、制度の診断から抜本的な改定まで、各企業の課題に応じた多様なメニューを展開。最大の強みは、実務の代行を長年担ってきた同社だからこそ提案できる、単なる机上の空論ではない「円滑な運用を見据えた適切な制度設計」を実現し、制度の最適化を図れる点です。
日本社宅サービスのフルアウトソーシングでは、各社の現状に寄り添う柔軟性と専門性の高さが特徴です。あらかじめ決まったパッケージに企業側が合わせるのではなく、独自の社宅規程や複雑な承認フローを丁寧にヒアリングし、自社に合った運用方法を設計・構築するオーダーメイド型の支援を行っています。
また、単なる事務手続きの代行にとどまらず、社宅制度の見直しを支援するコンサルティング領域から、不動産の知識を要する家主との折衝、煩雑な契約や支払業務に至るまで、社宅管理のプロフェッショナルが伴走し業務全体をトータルでサポートする体制です。
クラウドシステムを軸としたサービスでは、状況に応じて実務を委託できるオンデマンド型のサポートを提供しています。基本はシステムを用いた自社管理を行いつつ、異動が集中する繁忙期や新規契約の手続きなど、手助けが必要なタイミングだけ、ピンポイントでプロに任せることが可能です。
加えて、単なる操作案内にとどまらない専門家によるヘルプデスクも完備。システムの使い方だけでなく、社宅契約に関するトラブル対応や社宅制度の運用見直しなど、専門的な知見に基づいた実践的な相談を受け付けており、担当者の業務負担を状況に合わせて的確に軽減できます。
1万人規模の従業員を抱える大手保険会社では、複雑な社宅規程や春の大規模異動に伴う運用トラブルが課題でした。そこでコスト以上に業務品質を重視し、実績豊富で専門性の高い日本社宅サービスへ委託先を変更。プロの視点による粘り強い運用改善とシステム化による全国一元化を実現しました。結果、高いサービスレベルを求める従業員からの問い合わせやトラブルが激減し、総務部門の残業時間の大幅な削減に成功しています。
大手飲料メーカーグループは社宅業務の本社集約に伴い、属人化による判断基準のバラツキを解消するため社宅代行を導入しました。選定では、不動産仲介の利害を持たない日本社宅サービスの客観性や、システムによる業務標準化、ホスピタリティをコスト以上に高く評価。導入後は転勤者の声を反映した運用改善や、大規模な住宅制度改定へのコンサルティング支援も受け、現在では制度運用を支える重要なパートナーとして厚い信頼を寄せています。
ある団体では、約660棟の社宅をエクセル管理していましたが、担当者ごとの運用差異や広大な北海道での物件手配の負担が限界に達していました。そこで、必要な業務だけを低コストで委託できる「しゃたくさんLite」を導入。結果、メールでのやり取りのみで優良な物件紹介を受けられるようになり、手配の手間が大幅に削減されました。さらに、火災保険の契約内容を全社で統一できたことで保険料の大幅な削減にも成功しています。
臨床検査システム・装置の製造・販売業者は既存システムとExcelや紙を併用した社宅管理を行っており、不動産会社とのアナログなやり取りや情報の散逸による業務逼迫が課題でした。そこで、大幅なコスト削減を決め手に「しゃたくさんLite」を導入。システム上での情報一括管理による効率化に加え、不動産会社との折衝をアウトソースしたことで業務負担が劇的に減少しました。採用強化に伴う急激な手配増にもゆとりを持って対応できています。
日本社宅サービス株式会社
東京都新宿区箪笥町35番地 日米TIME24ビル
タイセイ・ハウジーは、1995年の社宅代行業の黎明期に日本でサービスをスタートした企業で、現在は600社以上の受託企業数、100,000件を超える受託管理実績を誇ります。（2020年3月時点）独自開発の管理システム「ANSWER」を活用して、社宅管理業務の90％以上を代行可能です。
株式会社リベロは、社宅の運用・管理にまつわるすべての業務を代行し、窓口を一本化するサービスを提供しています。1戸1ヶ月につき500円の社宅管理費で代行業務を担っているため、料金見積もりが明確かつリーズナブルで、サービス内容も充実しているため、1900社のクライアントからの受託実績を持ちます。（2019年9月時点）
キャピタルハウスは、一都三県を中心に借上社宅の紹介や不動産仲介サービスを展開しています。不動産事業の一環として社宅代行サービスも実施しており、企業のトータルコストの削減や、社宅管理業務の削減に貢献しています。提携会社と連携して、家具・家電レンタルサービスも実施しています。
日本社宅サービスは、加盟店と認定店のフランチャイズネットワークを活用して、福利厚生制度の現状分析から管理データの整備まで幅広いトータルコンサルティングを提供している社宅代行業者です。
東急社宅マネジメントが手がけるWeb管理システム「TORUS」は、入退去などに伴う各手続きをペーパーレス化で実行可能で、社員、人事担当者、管理部署の三者間における迅速な連絡や報告を可能にします。
マイムコミュニティーは、全国各地に幅広い自社ネットワークを誇り、社宅管理代行サービスをはじめとしてから車両管理や社宅規定コンサルやなど、幅広い業務に関する代行サービスを展開しています。
ミニミニエージェンシーは、多数の不動産物件を取扱っているミニミニグループのバックアップのもとで安定した社宅代行サービスを提供しており、物件選びに関しては全国2,000店舗の提携仲介会社の中から物件を紹介できます。
レオパレス・リーシングは、レオパレス21を親会社に持ち、社宅管理業務代行に加えて不動産売買・仲介サービスも展開しています。全国各地の加盟店の物件やオーナー資産など豊富なリソースに基づいた幅広い物件紹介が可能です。
グッドライフは京都を中心として不動産関連事業を展開しており、サービスの一環として社宅管理システムも提供しています。クラウドベースで設計された社宅管理システムはインストール不要で、インターネット環境さえ用意すれば利用可能なためコストを抑えて導入できます。
あなぶき社宅サービスは社宅管理代行サービスはもちろん、社宅向け物件の紹介サービス、企業施設の運用支援、社宅の各種メンテナンス、社宅食堂の運営など、社宅関連の様々なサービスを展開しており、独身寮や保養所、研修所などの管理代行サービスに関しても豊富な実績を持ちます。
新日本社宅プラスは、仲介プラン・代行プラン・借上プランの3つのプランを用意しており、クライアントの理想に近い社宅代行サービスをリーズナブルな料金で提供しています。また、全国エリアで物件紹介サービスにも対応しているため、物件探しから管理まで一貫してアウトソーシングできる点が強みです。
イーガイアには社宅コンシェルジュが在籍していることが大きな特徴で、事務手続きの代行から個人情報の管理まで丁寧なサポートを実施しています。また、全国エリアに広がる不動産ネットワークを活用して、社宅向け物件紹介サービスも実施しています。
三優エステートは、社宅管理代行サービスはもちろん、転貸方式の物件又貸しサービスも実施しています。サービス内容は、各企業に合わせたオーダーメイド方式。物件の調達から入居までの手伝い、入居後の問い合わせ、退去の際の立ち合いなども代行します。
センデンは、長野県に多数のエイブルネットワーク店を展開しており、豊富な物件から情報を提供することで、社宅向け物件の紹介から引っ越し、住宅管理までワンストップでサポートすることが可能です。長野県では高い知名度と豊富な集客実績を誇り、安心安定の法人向けサポートを提供します。
社宅.comは、すべての業務を内製化しレベルの高いワンストップでの対応を可能にしています。物件探しから契約・その他各種書類・引越しの手配だけでなく、場合によっては家具のレンタル会社探しも対応できる会社です。
長谷工ビジネスプロクシーは、自社開発のオンライン社宅管理システム「HASEKO社宅NAVI」を駆使した柔軟な管理代行サービスを提供しています。ベースプランとして、レギュラープラン、転貸プラン、ULプラン、社有社宅プランの4つを用意しており、クライアントに適したプランに基づいてサービスを提供します。
NTT ExCパートナーは、物件オーナーから借りた社宅物件を企業向けに又貸しする転貸方式の社宅管理代行サービス「teNta Ace」を提供しており、国家資格を取得した専門スタッフが各問い合わせに迅速に対応しています。
リロケーション・ジャパンは、社宅管理業務はもちろんのこと建物点検や長期修繕計画、管理人派遣など関連業務やサービスまでまとめて委任できるフルアウトソーシングが特徴的な代行企業です。物件探しをサポートしてくれるサービスで24時間365日お部屋探しが可能です。
スターツコーポレートサービスが手がける社宅管理システムは、リアルタイムで社員と情報を共有できるシステムとなっているため、社宅の一元管理が可能です。転勤で引越しが発生した場合は、自分で希望の条件を入力し、効率的に物件情報を探すことができます。
住研ベネフィットサービスはアパマンショップと提携しており、全国どこでも社宅管理代行や社宅向け物件紹介に対応可能です。地方在住で内覧が困難な人には、物件の写真撮影を資料付きで送付する手厚いサポートを徹底しています。
東京建物不動産販売の社宅代行サービスは、企業担当者の業務軽減・平準化、コスト削減、リスク軽減、従業員満足度の向上を実現します。全国ネットワークを駆使した仲介とリスク管理で、借り上げ社宅への総合的な管理代行サービスを展開しています。
司ネットワークサービスは、社宅に関わるすべての業務を代行するトータルプランを提供しています。解約や新規契約のみを代行するゼロプランの2つから、クライアントのニーズに応じたサービスを選択できます。管理リフォームから遊休不動産の売却まで、幅広い相談に対応しています。
ハウスメイトパートナーズは、大手不動産会社であるハウスメイトグループによる全面サポートのもと、安定した社宅管理代行サービスを展開しています。社宅代行バリューシステムを利用することで、更新スケジュールの管理から鍵受領手配・ご近所トラブルへの対応まで、管理業務を代行してもらえます。
大東建託は、全国239店舗の直営店を活かして、社宅協定企業専用の物件探しや代行WEBサービスを提供しています。（2021年6月時点）各種帳簿の作成も代行しているので、敷金等解約後回収金銭管理一覧や不動産の使用料等の支払調書などを任せることもできます。
三井不動産レジデンシャルリースは、安定した経営基盤を持つ三井グループのバックアップのもとで安定した社宅代行サービスとハイレベルな社宅向け物件紹介サービスを展開しています。基本サービスとして契約金の立替払いや契約書の記名・押印代理業務、オプションメニューとして社宅使用料控除算出や支払調書の作成補助にも対応しています。
ACROSは、借上社宅業務からデータ管理・支払調書作成まで代行する「フルサポートプラン」、物件探しと契約・解約のみを代行する「セレクションプラン」、社宅管理業務に関連する手続きに伴う書類を電子化し管理業務をWebシステムで行うための環境を構築する「Acros Webプラン」の3つのプランからクライアントに適したソリューションを提供します。
日立アーバンサポートは、社宅管理代行サービスから運営、閉鎖まで、社宅管理に関して様々な課題に対応しています。清掃員の配置や法定点検などの項目に合った見積もり、寮や社宅の統合・借り換え・物件のアレンジ・フロアのみの物件紹介も可能で、相談は無料で受け付けています。
大和リビングは、大和ハウス工業の子会社として平成元年に設立されて以来、全国拠点のネットワークを活用した物件紹介や、解約精算交渉業務の代行サービスを展開しています。社宅情報参照Webシステムによって、月次賃料の送金状況や立替金情報もすぐに確認することができます。
ベスト・ソリューションは社宅管理代行サービスに加えて、結婚や転勤で社宅を退去する社員に対して、引っ越しやトランクルームなどを案内しています。「バーチャルロケーションコンビニ」と呼ばれる独自サービスを採用し、地域の各種便利情報などの提供を通じて社員の転勤をサポートしています。
LIXILリアルティの社宅代行サービス「ValueOne」は、最短4日で新規賃貸借契約申し込みから入居までの手続きが可能です。社宅向け物件の斡旋サービスに関しては、全国の提携不動産管理会社およそ3000件店舗と協力してクライアントに適した物件紹介を実施しています。
三和アイシスの社宅代行サービスは、社員情報や物件情報など社宅に関する情報の一括管理、更新手続きや退去や原状回復などによる手続きなど幅広いサポート内容が特徴です。オプション内容も、引越し手配やマンスリー物件手配、退去立ち合い業務、社員留守宅管理、社有社宅の管理・売買など多岐にわたります。
青山コーポレーションは、社宅の管理代行や有効活用提案を始めとして、解約時の貸主との交渉や新規物件探しまで包括的にサポートしています。空き部屋が多いなど無駄があって有効活用できていない場合などにはスピーディな改善案を提案します。
東洋エステートサービスは、小規模の社宅代行でも対応可能な社宅管理代行サービス会社です。他社では断られたケースも対応してくれると定評があり、お客様によって異なる要望に対して親身になって多くの実績から得たノウハウを生かし迅速丁寧なサポートをするのが特徴です。
西日本産業は、福岡県久留米市に拠点を構える地域密着型の社宅管理代行会社です。社宅探しから物件の借り上げ、敷金の管理、入退去の手続きにトラブル発生時の相談窓口など、社宅に関して様々な業務を引き受けており、仲介手数料を割引できるというメリットもあります。
ベストウェイブは、栃木県を中心に、社宅代行サービスだけでなく土地運用のサポートやコンサルティングサービスを提供しています。社宅向け物件紹介サービスに関しては、レオパレスを含む全国の主要な管理会社と提携しており、180万室以上の物件を社宅として紹介可能です。（2021年6月1日時点）
東計電算は、ファシリティから流通・制御システム・ネットワークマネジメントなど様々な社内部署の強みを活かして生み出した社宅管理システム「J-ACT」を提供しています。社宅管理業務で生じる様々な書類やデータを一元管理することができます。
マイナビBizは、転職・就職サービス領域で培ってきたノウハウを活かして、社宅管理代行サービスも展開しています。社宅契約の際に生じがちな敷金・礼金・仲介手数料といった費用が一切不要でなため、初期費用を抑えつつ社宅サービスを導入できます。
ANAファシリティーズは、大手航空会社ANAが運営している社宅管理代行サービス会社で、社宅管理代行に加えてマネジメントやサブリースなど、企業向けの不動産サービスが充実しています。大手航空会社としての強みを活かして、全国各地の空港周辺にある物件探しが得意な点が特徴です。
横河パイオニックスには、不動産知識の豊富なコンサルタントを多数在籍しており、社宅管理代行サービスを主とした不動産事業を展開させています。法人向けサービスとしては社宅代行の他にオフィス仲介や遊休地活用コンサルなど多岐にわたり、不動産運用に関するトータルサポートを実施しています。
Rentonは、不動産会社として幅広いネットワークを築いており、全ての窓口を一本化したうえで社宅管理業務を実施することによって、従来必要だった経費や人的コストを削減するサービスを提供しています。リーズナブルに社宅を運用したいクライアントの理想実現に貢献しています。
URBAN FORCEは、個人向けの住宅斡旋から法人向けの社宅斡旋までを幅広くサービスを展開しており、法人向けの社宅サービスに関しては社宅向け物件の紹介サポートから個人向けの住宅斡旋から法人向けの社宅斡旋まで煩雑な事務手続きを包括的にサポートしています。
ケイズワンは、クライアントごとに徹底したヒアリングを実施し、どのような社宅運用が目標かを汲み取って適したオリジナルプランを作成・提案する社宅代行サービス会社です。明日までに1部屋、1週間以内に10部屋といったスピーディな対応も得意としています。
くれせんは、地元・広島に密着したワンストップ型の社宅管理代行サービスを展開しており、建築業務やビルメンテナンスなど、不動産関連の様々な業務を代行しています。他にも蛍光灯交換や害虫駆除など、入居者にとって嬉しいメンテナンスサービスを提供しています。
リオ・トラストの社宅代行サービスは、社宅規定との照合や契約内容の交渉・精査、代理入金、入退去管理なだけでなく、入居者の引越し手続きや鍵の手配、公共料金やインターネットの案内業務も代行してもらえます。物件探しに関しても、希望するエリアから、社宅規定にマッチする物件を紹介してくれます。
REALizeは、企業ごとにデータ管理を行い、ワンストップで社宅代行を対応できる仕組みを整えている社宅代行サービス会社です。全国の提携不動産会社とのネットワークを活かして、クライアントの希望に沿った社宅向け物件紹介サービスも展開しています。
ギガプライズは、2018年12月から社宅代行事業に参入した不動産会社で、IT技術に関するノウハウを活かして、集合住宅向けのISP事業では2020年3月時点で提供戸数56.4万戸の実績を誇ります。物件探しから、入退去の手続き、家賃の支払いなど、細かく複雑な業務も代行を受託しています。
GIRは、東証マザーズ上場企業ITbookホールディングスのグループ会社として、基本的な社宅管理業務に加えて社用車リースサービスや家具家電レンラルサービス、さらには損害保険サービスなど、住まいに関して包括的なサービスを提供しています。
エルアイシーは、滋賀県を中心に賃貸仲介や不動産売買などを行う総合不動産企業で、不動産事業の一環として社宅管理代行サービスも展開しています。全国のアパマンショップと提携をむすんでおり、全国エリアのネットワークを活かした社宅向け物件斡旋にも対応しています。
アパルトマンエージェントは、社宅や寮を専門として法人2,000社以上との取引実績を誇り（2021年6月時点）、日本全国から企業の社宅規定を考慮した物件を紹介可能です。入居者のサポートなど付帯サービスも充実しており、24時間体制のサポートデスクが入居者のトラブルに迅速に対応してくれます。
リビングネットワークは、全国およそ70,000室以上のマンション管理の実績を持つJ.S.B部ループが運営する不動産会社として、社宅管理業務の代行サービスや社宅向け物件の斡旋を実施しています。（2021年6月時点）クライアントの要望に合わせて3つのカスタマイズサービスを選択できます。
エネルギアL＆Bパートナーズは、借上げ社宅の手配から社宅の管理運営までワンストップでサポートしている社宅サービス会社です。企業の代わりに賃借人となり、対応窓口となって業務を代行する転貸方式を採用しているため、クライアントの業務削減に貢献し、働く人々に朝夕2回の給食を提供するなどユニークなサポートが特徴です。
エイブルは、日本国内800店舗の直営店を持つ業界ネットワークを活かして、物件探しから契約手続き、契約後の社宅管理まで一貫してサポートを実施しています。加えて、海外にも14店舗を展開するグローバルネットワークを活かして、海外転勤などに備えた海外物件の紹介も得意としています。
MDIは、自社ブランドマンションを社宅や賃貸物件として活用し、入居者への快適な生活の提供と税金対策などクライアントの負担低減に貢献する社宅代行業者です。設備トラブルや住民からのクレーム、違法駐車車両への対応など、入居者が快適に過ごせるように丁寧なサポートを実施しています。
パシフィックインベストメントは、ハイグレードな物件を専門に取り扱う社宅管理代行サービスが特徴的です。部屋のグレードを高水準に保つことで入居者の満足度向上に努めており、契約書類作成から入退去手続きまで社宅管理業務をまとめて代行しています。
社宅代行をサービスの導入を検討するなら、社宅に関して知っておくべきことはたくさんあります。社宅制度の基礎知識についてまとめました。
社宅という言葉を聞いて、会社が用意した戸建またはアパート・マンションなどの集合住宅をイメージする人もいれば、会社の所有地に建てられた住宅施設のことをイメージする方もいるでしょう。定義や特徴をまとめています。
社宅制度を導入する上で必要なのが、明確な社宅管理規定を制定しておくことです。社宅管理規定は、社宅への入居資格や入退去手続き、使用料金、遵守事項など、誰がどのように社宅を利用できるのかを定めておく重要なルールです。
社宅制度を導入する目的の一つとしては、従業員にとっての福利厚生の拡充が挙げられます。加えて、地方に拠点や営業所を持つ会社の場合は、社宅を構えることで従業員の転勤先を確保できるという会社側のメリットもあります。
社宅はその保有形態によって借り上げ社宅と社有社宅に分けられます。それぞれ初期投資費用や契約の拘束力などが違うため、異なるメリット・デメリットがあります。自社に導入するには借り上げ社宅か社有社宅のどちらが適しているか知っておくことが大切です。
借り上げ社宅とは、一般市場に出回っているアパートやマンションといった賃貸物件を法人名義で借りて社宅としたものです。物件を自由に選べて管理費等の維持費も抑えられるというメリットがある反面、資産価値を得られない等のデメリットもあります。
社有社宅とは、会社が建てた新築物件や、会社名義で購入した既存物件など、会社が所有権を持つ物件を指します。資産価値を有し、外部に貸し出す等の資産運用もできるメリットがありますが、多額の初期投資や管理費用がかかることがデメリットです。
社員寮と社宅には、法律による明確な定義はありません。一般的に社員寮と呼ばれる物件は、学生寮のようにトイレやお風呂が共同で、入居者専用食堂があり、主に単身者に利用されているケースが多いです。
社宅の家賃、すなわち社員の負担額は、周辺地域の家賃相場よりも安く設定されていることが一般的です。社宅を利用する社員は、国が定める計算式に基づいた賃料相当額の半額以上を負担することで、実質的には2割ほどの負担で社宅に住めるケースが多いです。
社宅では、隣人同士の騒音トラブルや退去時の原状回復費用をめぐるトラブルなど一般的な住宅トラブルに加えて、同じ組織に属する人間同士が住んでいる以上、入居者同士の人間関係トラブルも起こりやすいです。社宅代行業者はこのようなトラブルにも対応可能です。
社宅に住んでいる従業員は、様々な福利厚生を受けられます。社宅に関連する代表的な福利厚生として、住宅手当、家賃補助、社員寮、持ち家補助、借り上げ社宅などがあり、社宅に住む従業員だけでなく会社側にも節税効果等の様々なメリットがあります。
会社が社宅制度などの福利厚生を拡充することには、社員の身体的、精神的健康を維持するという目的があります。他にも、社員のモチベーションやパフォーマンス、定着率の向上、さらには企業ブランドのイメージアップによる採用力の強化など、福利厚生を充実させることは企業側に多くのメリットをもたらします。
社宅制度などの福利厚生は、法定福利厚生と法定外福利厚生の2種類に分けられます。福利厚生を充実させることによって何を実現したいかによって、法定福利厚生と法定外福利厚生のどちらに力を入れるべきなのか、具体的にどのような制度を導入するべきなのかが明確になります。
社宅制度は、従業員にとってリーズナブルな賃料で住めるというメリットに加えて、会社側にとっても節税につながるというメリットがあります。社宅に関連する節税は、社有社宅か借り上げ社宅かによって方法が異なるため、実際に社宅を導入する前に理解しておくことが大切です。
社宅として利用する物件は、どうやって探せば良いのでしょうか。社宅管理代行業者の中には、社宅向け物件の紹介サービスも展開している業社もあります。社宅代行業者と社宅物件の選び方を知っておくと、自社にあった社宅を見つけられます。
不動産オーナーは、個人入居者に向けて物件を貸し出すだけでなく、社宅向け物件として法人に不動産を貸し出すことで保有資産を有効活用することもできます。社宅としての不動産投資には、どのようなメリット、デメリットを知っておくと、より効率的な資産運用につながります。
社宅制度などの福利厚生にかかる費用は、経費として計上すれば非課税対象とすることが可能です。福利厚生費の課税・非課税範囲に関する基準を理解し、実際に福利厚生費が経費として計上された事例を知っておくことで、自社の社宅を有効に運用できます。
社宅の導入は、会社が直接保有する「社有」と、外部の不動産会社から借り上げて社員に提供する「借り上げ」から選ぶことができます。社有の場合運営費用を抑えることができますが、借り上げの場合は外部の管理会社に複雑な管理業務を任せることができます。
社宅使用契約書とは会社と入居者（社員や従業員）の間で賃貸契約を結ぶために取り交わす契約書であり、社宅を使用するうえで守らなくてはならない規則や規定を入居者本人が確認したという証明になります。内容は日付やルールをわかりやすく盛り込む必要があります。
社宅の利用時に発生する水道光熱費は、国税庁が定める「寄宿舎」など従業員ごとの水道光熱費の使用量がわからないケースや、業務上やむを得ず事業所などに宿泊する場合は企業側の負担となります。それ以外の寮や集合住宅などについては入居者本人の負担となります。
社宅の間取りは1人用の場合ワンルームから1LDKが一般的であり、キッチンやリビングスペースが付帯した間取りもあります。既婚社員やファミリー向けの社宅は2DK以上の広さが確保され、駐車場などがついた物件もあります。
福利厚生制度とは、かつては企業が従業員の衣食住や生活の面倒をみるためのものとして誕生した制度です。時代の流れとともに制度は社員の生活から社員の家族、プライベートへと広がり、近年では働きやすさのサポートが重視されています。
福利厚生を充実させるため、社宅に家具や家電を備え付ける方法があります。従業員にとって魅力的な社宅にしたいと考えている場合、家具の備え付けについて検討してみてはいかがでしょうか。ただし、メリットだけではなく、デメリットもあるので注意しておかなければなりません。
社宅の家賃については、適切な形で仕分けていく必要があります。気になる住宅家賃の課税については、消費税法上で非課税取引と定められています。具体的にどういった形で仕訳をしていけば良いのかについて、借り上げ社宅の場合と、社有社宅の場合についてまとめました。
火災のトラブルはいつ発生するかわからないため、社宅も確実に火災保険に加入しておいた方が良いです。社有社宅の火災保険と、借り上げ社宅の火災保険について解説します。また、社宅で加入保険に加入する際にどのようなことに注意すべきなのかポイントも紹介します。
福利厚生として社宅を提供している場合、その社宅に住む従業員の社会保険料について計算する際には、いくつか注意しておくべきポイントがあります。現物給与についてはよく確認しておきましょう。現物給与とは何か、どのように社会保険料を計算するのか解説します。
社宅を利用している従業員がいる場合、その労働保険料については「賃金」を正しく理解した上で求めていく必要があります。そもそも賃金とは何なのか、該当するものや該当しないもの、社宅の実費徴収が労働保険料における算定の対象になるケースについて解説します。
社宅は働いている社員のために用意されている住宅です。社宅で暮らしている社員が交際している人や婚約者と同棲し、一緒に住むことは可能なのでしょうか。また、社員が共働きの形で結婚することになり、収入が上がったような場合、社宅の対応はどういった扱いになるのかについて解説します。
新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、テレワークに取り組む企業が増えました。それぞれ個人で対応してもらったり、企業としてそれをサポートしたりしていくことになりますが、社宅の場合はどのような形でテレワークに対応すべきなのでしょうか。テレワークに必要な住宅の条件や対応をまとめました。
コロナ禍では気をつけなければならないことがたくさんある分、これまでとは異なる形で社宅管理を行っていかなければなりません。その際、借り上げ社宅と社有社宅では管理のポイントが異なります。また、職住近接型の社宅についても解説します。
社宅制度は採用活動に影響を与えることがわかっています。調査によると、社宅を保有している企業のほうが新卒の採用達成率が約20％も高くなったそうです。社宅制度が採用活動に与える影響と社宅の問題点について解説します。
社宅の駐車場料金は経費として計上できる場合と、できない場合があります。基準を知っておかなければ脱税になってしまう恐れもあるので、社用車を駐車する場合や経費計上できない場合の節税対策も含めて、経費として計上するための基準を解説します。
共益費・管理費は集合住宅の共有部分を維持・管理するための費用で、社宅でも発生します。しかし借り上げ社宅であれば賃料に含められますが、社有であれば含められません。社宅の共益費・管理費や本人負担額について解説します。
海外駐在員の社宅や住宅手当は、海外赴任手当やハードシップ手当と並んで海外赴任時に支給されるケースが多くあります。福利厚生対策として国内勤務と同様に扱うことが可能です。無償で提供すると給与課税の対象になるので注意してください。賃貸物件の契約をサポートしてくれるサービスを利用すると便利です。
入居者同士のコミュニケーションを図れるシェアハウスは、入社間もない社員同士で生活するのにぴったりの環境ですが、トラブルの責任問題などデメリットもあります。シェアハウスのメリットやデメリットを解説します。また、実際に社宅として利用した事例をご紹介しています。
外国人労働者が日本で家を探すのは、保証人が見つからない・語学力不足でコミュニケーションが取れないといった課題があり、ハードルが高いことです。会社が社宅として住居を提供できれば、社員の帰属意識の向上や生活不安の低減が期待できるでしょう。外国人に住宅を提供する方法やメリットを解説します。
社宅管理には入居者の個人情報の管理も含まれます。トラブル回避のためには、個人情報を適切に取り扱える社宅代行システムへの委託が必要でしょう。そこで社宅管理で取り扱う個人情報の内容と、適切な取り扱い方法について解説します。
借り上げ社宅では報酬を受け取った側が、支払調書を作成しなければなりません。しかし支払調書は相手方により計算方法が異なるため、こちらのページでは支払調書を作成する基準や作成時に注意するべきポイントについて解説します。
借り上げ社宅の敷金の取り扱いは、企業と入居者のどちらが負担するべきかなど曖昧だと感じられるところが多いのではないでしょうか。そこでこのページでは、借り上げ社宅の敷金の取り扱いや、よく見られる敷金トラブルについて解説します。
従業員が安心して暮らせる社宅を目指すためには、防犯やセキュリティ対策に力を入れることが重要です。万が一のトラブルに備えることにもつながるでしょう。このページでは、社宅で防犯・セキュリティ対策が必要な理由と、具体的にどのような設備を整えれば良いのかなどについて解説します。
借り上げ社宅の場合でも、通常の賃貸物件と同じように原状回復の義務があります。修復費用は敷金から充当されることになりますが、不足するような場合、追加で納めなければなりません。借り上げ社宅の場合、原状回復の費用は誰が支払うことになるのかなどについて紹介します。
雇用保険に加入している社員の場合、1歳に満たない子どもを育てる方に対しては育休が認められます。もちろん、社宅に住んでいる社員も育休の対象です。このページでは、育休中に受け取れる育児休業給付金とはどういったものか、育休期間中、社宅の家賃はどうなるのかなどについて紹介します。
借り上げ社宅を利用する場合、通常は賃貸借契約を結ぶことになります。賃貸借契約は普通建物賃貸借契約と定期建物賃貸借に分かれます。契約期間、更新の有無などに違いがあるため違いを押さえておくことが重要です。
借り上げ社宅を解約すると、短期解約違約金を請求されることがあります。発生する期間や請求される金額はケースで異なるため契約前に確認が必要です。ここでは、短期解約違約金の概要や注意点などを解説しています。
借り上げ社宅には、マンション・アパート・一戸建てなどを利用できます。賃貸物件の種類に特別な制限を受けない点がポイントです。この記事では、各賃貸物件の特徴や契約時のポイントなどを解説しています。
企業が社員や従業員に提供する社宅は、入居者の募集・入退去時の契約や原状回復、日々の清掃などさまざまな業務が発生します。この記事では、社宅を管理する際に押さえておきたい運用のポイントを解説しています。
社宅は、福利厚生の一環として会社が社員に提供する住まいです。一般的に5年から10年までは入居ができますが、それ以上になるケースはあまり多くはありません。この記事では、社宅の定年制・入居期限について紹介しています。
社宅や社員寮は、福利厚生の一環として社員に提供される住まいです。衣食住のうち「住」を賄うものですが、社員食堂は「食」を担う福利厚生として採用される場合があります。この記事では社員食堂の運営目的、管理上の問題点を紹介しています。
フリーレント契約の物件を借り上げ社宅とする方法もあります。フリーレントとは、契約から1～3ヶ月程度に渡り、家賃が無料となる契約のことです。この記事では借り上げ社宅のフリーレントがどのようなものかについて紹介しています。
個人事業を行っている個人事業主の方でも、条件を満たしていれば従業員に対する福利厚生として社宅を提供し、経費を計上できます。経費として認められるための条件や個人事業における社宅管理についておさえておきたいポイントを紹介します。
社宅をより便利に活用するサービスとして利用を検討したいのが、宅配収納サービスです。専用の箱で荷物を送り、好きな時に取り出せます。この記事では社宅向けの宅配収納サービスとは、どのような内容なのかについて紹介します。
借り上げ社宅を更新する際には、更新料が必要です。しかし社内の社宅規定により更新料についての記載がないと、従業員とのトラブルに発展しかねません。借り上げ社宅の更新について、更新の内容や注意すべきポイントについてご紹介します。
借り上げ社宅を利用する際には、社宅管理の一環として関係書類を保存しなければなりません。社宅管理関係書類の保存は7年間と義務付けられています。社宅管理の書類保存について、電子データ保存に関しても含めてご紹介していきます。
社宅を借り上げている最中に、社名変更が起こることは十分に考えられることです。社名変更があった場合はその旨を貸主に通知して、名義変更手続きを行う必要があります。社名変更時の社宅管理への対応について、手続きの内容も含めて解説します。
事故物件とは心理的瑕疵物件のことです。過去に自殺や不審死、事件や事故があった物件のため、人に避けられます。事故物件を社宅にするのは法律的に禁止されていません。住むかどうかは社員が気にしないかどうか気持ちの問題が大きいです。
社宅契約で法人が審査に落ちる場合はあります。法人契約だと事業年数や資本金や売上、業績や従業員数などを中心とした審査です。設立から日が浅い、資金力に問題がある、事業内容や担当者の人柄、帝国データバンクの評価に問題があると落ちる可能性が高まります。
社宅規制作成のポイントは、会社も従業員も公平な条件を考えることです。不公平感が生まれると不満が生じます。家賃上限、勤務先との距離、間取り、築年数や建物構造など、安全性や生活利便性も含めた上で、社宅規制を作成するのがポイントです。
社宅の入居率が低い原因の多くは、従業員が不満に感じる環境や条件です。勤務先からの距離、プライベートがない、築年数と設備が古すぎる、ペットを飼えないなどが挙げられます。逆にいえば、従業員が満足できる社宅なら入居率が高くなる可能性が出てくるのです。
社宅運用では外形標準課税を理解しなければなりません。対象法人の規模に合わせて課税額を決める課税方式です。資本金1億円以上の一般法人が対象になります。外形標準課税を理解しないままだと、知らないうちに申告や納税をしていないことでペナルティが発生するため注意が必要です。
保育士には「保育士宿舎借り上げ支援事業」と呼ばれる国の借り上げ社宅制度が用意されています。雇用や勤務年数などの条件はあるものの、場合によっては全額補助が受けられるため、保育士の福利厚生を整えたいと考える施設はぜひ利用を検討したいものです。
社有社宅の管理人とは、建物の管理・点検・清掃、食事の提供、館内の見回りなどを行う人材のことです。社有社宅の管理人を雇うには、自社雇用と社宅管理・社宅代行システムを利用する方法の2種類があり、それぞれの特徴を知ってから設置しましょう。
社有社宅のリノベーションは、建物老朽化への対策として行われることが多いですが、同時に空室数軽減にも役立ちます。しかしリノベーションをするには内装・外観・設備で変更するべきポイントを知ってから行うことが大切です。
借り上げ社宅の賃貸借契約では、保証人の要・不要が貸主により判断されるものです。そのため設立から年数が浅い、従業員数が少ないなどの条件により保証人が必要とされることもあります。求められたときにそなえ、保証人の準備方法も知っておきましょう。
人事異動では社宅の引っ越しが伴うこともあり、管理が大変になりがちです。引っ越しの手配に手こずったり、費用面での負担が大きくなったり、管理の手間が増えたりすることがあります。しかし社宅管理を楽にする方法もあるため、取り入れて管理の簡易化をはかってください。
社宅の防災対策は、従業員の命を守るために欠かせません。今すぐに始められる対策は、3日分の防災備蓄品の準備とハザードマップの掲示です。しかし中には、IoTを活用したり防災要員を確保したりと、対策の徹底を目指している社宅も見られます。
従業員が社宅に引っ越しをする場合、一例を除き住民票の移動が必要となります。約1年以上にわたり、社宅に住み続けるなら住民票を移動しましょう。移動しなければ本人確認が難しくなったり、行政サービスが受けられなくなったりするデメリットがあります。
社宅としてタワーマンションを借りると、経費計上による節税や、通勤時間の短縮化によるプライベートの充実、将来的リスクへの対応力向上などさまざまなメリットがあります。しかしメリットばかりでなく、デメリットがあることも事実です。
社宅として物件を借りる前には、内見ができます。内見をする際には手持ちの家具が設置できることや、社内規定に沿った法人契約できる物件であることなどを確認しましょう。また通常の賃貸物件を借りるときと同様に、建物の確認も不可欠です。
休職中の従業員でも社宅は利用できます。しかし社内規定や就業規定によりその条件・可否は変わるため、一概に利用できるとは言い切れません。利用料に関しても同様で、もし賃貸借契約だと認められれば本来の賃料を支払わせることもできます。
社宅はBCPにおいて重要な役割を果たす存在です。耐震性が高い建物に備蓄品を用意し、もしもの災害の際に社宅を避難場所とできれば、従業員の就寝場所や生活場所を確保でき、事業の早期復帰も目指せるようになります。
社宅で雨漏りが起きた場合は、物件所有者もしくは居住者の責任となります。雨水に対しては応急処置が必要ですが、一般の方が自己流で修繕するのは好ましくありません。バケツを置いたり、雑巾で雨水を拭ったりするのが得策です。
社宅に住みながら自動車を保有するなら、車庫証明が必要です。車庫証明は違法駐車を防ぐための役割を果たし、所得が義務付けられています。車庫証明を取得するには必要書類の入手・記入が必要であり、警察署の窓口に提出しなければなりません。
社宅の中にはスマートロックを活用している物件もあります。スマートロックとはスマートフォンやICカードで施錠・解錠ができるシステムのことで、導入するとセキュリティレベルや利便性の向上などのメリットがありますが、デメリットもあります。
借り上げ社宅の「敷引」とは、契約時に原状回復費をあらかじめ決める特約のことです。西日本エリアで生じることが多く、敷引は敷金とは違い退去時に返還されません。敷引の仕訳は金額により変わり、費用として経費計上するか繰越資産にします。
社宅にインターネット回線を導入することで、福利厚生の一つとしてアピールできるほか、テレワークの生産性向上が期待できるメリットが得られます。導入する際には、法人契約が可能か、月額費用がお得か、快適なIPv6規格に対応しているかなどを確認することが大切です。
サブスク社宅とは、従来の社宅や借り上げ社宅とは一線を画す新しいタイプの社宅管理サービスです。従業員は、仕事の異動やライフスタイルの変化に応じて、いつでも住み替えができる環境が用意されています。家具や家電が完備されているケースが多い点も大きなメリットです。
社宅で起こりやすいトラブルの一つに、入居者の騒音問題が挙げられます。主な原因は話し声や子供の声、家電の稼働音、足音などです。対策方法としては、社宅管理規程の策定や相談窓口の設置などが挙げられます。
社宅で従業員が引越しの挨拶を行うことで、コミュニケーションの促進やトラブル予防効果、情報共有の促進などのメリットが得られます。従業員同士が引越し挨拶を行えるよう、引越し挨拶のマナーを事前に従業員と共有しておくことが望ましいでしょう。
社宅制度を導入している企業では、社内でのパワハラはもちろん、社宅でのパワハラにも気を配る必要があります。社宅でのパワハラを防止する方法としては、社宅規程の作成や相談窓口の設置、コンプライアンス研修の実施などが有効です。
社宅の賃貸借契約をオンラインで行うことで、契約に関する業務を効率化したり柔軟に日程調整出来たりといったメリットが得られます。ただしビデオ通話の環境を整えたり電子書面が改変されていないか確認したりする必要がある点には注意が必要です。
社宅のエアコンは法的に必須ではありませんが、従業員の健康を維持するために設置したほうが良いでしょう。しかし設置する際には、故障したときにどのように対処するべきか、費用の負担と併せて、事前に入居者に伝えておくべきです。
企業全体に対する借り上げ社宅の普及率はそれほど高くありませんが、社宅を用意している企業の中では高い需要を誇ります。借り上げ社宅の需要が高い理由は、柔軟性の高さや税金面で有利になることなどです。また幅広い選択肢から物件を選べるため、入居者の満足度も高くなるでしょう。
社宅に喫煙者が暮らす場合には、室内の壁紙が汚れたり、近隣住民とのトラブルが発生したりする恐れがあります。特に借り上げ社宅においては、退去時に消臭費用が発生する場合があります。想定されるリスクを把握したうえで喫煙を禁止するか否かを検討するとよいでしょう。
借り上げ社宅にする賃貸物件を探すにはタイミングが重要となります。不動産業界には「閑散期」と「繁忙期」があり、閑散期には有利な条件で物件を借りやすくなるためです。しかし繁忙期にもメリットがあり、どのような物件を求めるかによりタイミングを決めましょう。
社宅の中でも問題が生じがちなのがお風呂です。見た目の古さや不衛生感、ニオイなどの問題が起こることが多く、場合によっては水漏れが起こることもあります。築年数が経った物件ではリフォームをして、お風呂の快適性を高める必要があるかもしれません。
特に遠方で借り上げ社宅を借りる場合に適しているのがオンライン内見です。移動のための手間やコストを省きながら、写真よりもリアルに物件を確認できます。しかし実際に見るよりも環境を把握しにくいというデメリットもあるため、事前に注意点を知っておきましょう。
社宅規定は定期的な見直しが欠かせません。現状に即していないと、使いにくい社宅になる恐れがあります。従業員のやる気に影響を与えるため注意が必要です。見直しのポイントとして家賃や入居条件があげられます。
寄宿舎は、共同生活の実態を備えている、事業に付随しているなどの条件を満たす施設です。労働者が独立した生活を送れる社宅は含まれません。適切に管理するため、両者の違いを理解しておく必要があります。
維持管理費の上昇などを受けて、社有社宅の廃止が進んでいます。ただし、使用者側の都合だけで廃止することはできません。不利益変更に該当する恐れがあるためです。ここでは、社宅廃止の流れなどを解説しています。
社員の住居費支援として、社宅使用料を給与天引きにする場合には、従業員側・企業側の双方にメリットがあります。ただし、給与天引きとする場合には注意点もありますので、あらかじめ確認しておくことが大切です。
新卒社員が入社するにあたり引っ越しが必要な場合、引越費用を会社負担とするケースがあります。この場合、どこまでが会社負担の範囲なのか、そのほか入社時に支援できる福利厚生制度にはどのようなものがあるのかを見ていきましょう。
社宅だけでなく、駐車場も管理業務を代行することが可能です。そもそも駐車場管理代行とは何なのか、駐車場を管理する上ではどんな方式があるのか、メリットやデメリット、導入した方がいい場合などをまとめて紹介します。
社宅代行サービスの導入は従業員全体に関わる問題のため、どうしても慎重になるでしょう。社宅代行サービスに関する基礎知識から疑問点まで、気になるポイントをまとめました。
社宅管理を代行業者に依頼するメリットの一つは、社員の転勤などを伴う入退去時に必要な人的資源を抑えられる点です。従来は社員の退去立ち会いや入居手続きなどに割いていた社内リソースを外部に委託すれば、浮いた時間や人的リソースを別の生産的な業務に充てられます。
社宅管理代行業者に任せられる業務は業者によって様々ですが、一般的に物件の資産管理や入退去者との手続き、家賃の支払い管理などが挙げられます。自社が委託したいと考えている業務に対応している社宅管理代行業者を選ぶことが大切です。
社宅管理代行サービスを導入する上では、依頼したい代行業者を見つけて問い合わせ、代行を依頼したい業務内容や費用などの契約内容をすり合わせ、契約を結びます。「業務を全てアウトソーシングしたい」「コストを抑えつつ、煩雑は業務だけ代行してほしい」など、代行サービスを導入する目的を明確にしておくことが重要です。
社宅代行業者を比較選定する上で重要なのは、コストよりも実績で比べることです。多くの場合、事業者の公式HPにこれまでの受託件数や事業運営年数などの実績が掲載されています。公式な情報が得られない場合は、電話やメールで直接問い合わせた上でその事業者の代行実績を確認することをおすすめします。
借り上げ社宅の家賃支払額が年間15万円以上になる場合は、税務署に支払調書を提出する必要があり、この支払い長所には物件の貸主のマイナンバーを記載する必要があります。自社の社宅管理においてマイナンバー管理が必要な場合は、マイナンバー管理システムを導入している社宅代行業者に依頼しましょう。
誇大広告や不当な勧誘を禁止するなど、サブリース契約にまつわるトラブルを目的として2020年12月にサブリース新法が施工されました。しかしながら、一般的な社宅代行業者はサブリース事業者には該当しないため、社宅代行サービスを導入する上ではあまり影響はないと考えられます。
社宅の入居状況をパソコン画面上で確認、管理できるようなソフトウェアは、一般的に社宅管理システムと呼ばれます。システムを用いた社宅管理は、新機能の追加などにシステム改修費がかかるため、コスト削減や管理業務効率化を目的として社宅管理代行サービスを導入する企業は少なくありません。
社宅制度を導入する上では、社有社宅、借り上げ社宅、サブリースなど、知っておいた方が効率的に社宅を運用できる専門用語が多くあります。仮に社宅管理を代行業者に一任する場合でも、最低限度の用語は理解しておくのが賢明です。
「代行」とよく似た専門用語に「転貸」がありますが、これは賃貸物件の又貸しを意味します。一般住宅では禁止されていますが、法人向けであれば転貸サービスを実施している社宅代行業者も存在するようです。事業者が借り上げた物件を企業に又貸しすることで、企業にとっては敷金がかからない等のメリットがあります。
社宅代行サービスに関わらず、様々な契約に使用する印鑑は代表者が所有しているものとみなされ、したがって捺印があればたとえそれが代理捺印であったとしても代表者本人の意思が反映されているものとみなされます。経済産業省は、「文書の真正な成立は、相手方がこれを争わない場合には、基本的に問題とならない」としており、代理捺印をめぐる判例はまだ存在しません。
社宅代行サービスの導入を検討している企業からは「管理業務時間をどのくらい削減できるのか」「代行サービスの契約締結から実際の導入までのリードタイムはどのくらいか」「社宅物件を紹介してもらうことはできるか」など様々な質問がでます。あらかじめ代表的な質問と回答を知っておくと、スムーズにサービスを導入できます。
社宅を自社で管理する場合は、多岐にわたる業務フローを実行する必要があり、管理業務の詳細な内容は借り上げ社宅か社有社宅かで異なります。あらかじめ自社管理の業務内容を理解することで、どのような業務を代行業者にアウトソーシングするべきなのかが明確になります。
社宅代行サービス事業者協議会は、社宅代行事業の健全な発展と普及を目的として2016年11月に設定された事業者団体です。公益財団法人日本賃貸住宅管理協会に属しており、全国の同業者を集めた交流会などを実施することで事業者同士の関係を深め、法人契約のノウハウ共有などにも貢献しています。
一般的に、ほとんどの社宅管理代行業社が火災保険や賠償保険も取り扱っているため、保険の加入手続きも含めて代行を依頼できるケースが多いです。社宅で火災等のトラブルが発生した際の責任追及に備えて、法人側で火災保険や賠償保険に加入しておくことは非常に重要です。
社宅管理代行業者は、人の移動が多くなる2〜3月に繁忙期を迎えます。繁忙期には社宅代行業者も人手不足になるため、代行費用が高騰しやすく、入居者との立ち会い等のスケジューリングも希望通りに行かない可能性が高いため、代行サービスを導入する場合は前もって依頼することが重要です。
従来の社宅管理業者は、その名の通り社宅の管理業務のみを代行する事業者でしたが、最近では社宅として利用するための物件紹介サービスも実施している業者が増えています。物件探しから契約後の管理業務まで一括してアウトソーシングできれば、企業にとっては大幅な業務削減につながります。
社宅制度の中でも、特に節税効果が高いことから近年注目を集めているのが役員社宅です。企業側の手続きが増えるものの、企業側は役員から受け取った家賃と家主へ支払う家賃の差額を経費として計上できて、毛科的に役員の手取り額も増えるなど、メリットの多い制度です。
システム開発分野で長年の実績を持つ宇部情報システムが手がける借り上げ社宅管理システムが、「借上くん」です。借上くんを活用すれば、社宅の新規契約や更新、解約などの情報管理や、支払い調書の作成、給与控除の集計など社宅管理に関連する事務工数を大幅に削減できます。
社宅代行サービスはどのように活用されているのでしょうか。企業が抱える課題から、実際の活用事例を紹介します。
社宅の管理業務には、新規契約の締結や契約の更新、解除などの手続きが必要なだけでなく、新たに社宅制度を導入したい場合は物件探しにも多大な労力がかかります。
社宅管理代行サービスを導入すれば、従来かかっていた管理業務の負担を低減し、社宅運用コストを削減できます。
特に全国に事業所や支店を展開する企業の場合、必然的に社宅の戸数も増えるため、膨大な管理業務が必要となります。管理する社宅の数が多ければ多いほど社宅代行サービスの導入によって得られる効果は大きくなり、手数料や事務対応費も抑えられます。
借り上げ社宅の場合、社宅ごとに賃貸契約を締結する必要があるため、社宅の戸数が増えるほど契約状況が煩雑化し、敷金返還や原状回復費用をめぐって、入居者や物件オーナーとの間でトラブルが発生するリスクも大きくなります。転貸サービスを実施している社宅代行業者に依頼すれば、契約を一本化できてトラブル発生のリスクを抑えられます。
もし社宅の担当者が退職してしまった場合、社宅代行会社を利用するなどして業務の効率化や脱属人化を図る必要があります。また、社宅関連の業務は多岐にわたりますので、マニュアル化しておくとよいでしょう。マニュアルがあれば、多くの従業員で業務に対応できるようになります。
マンスリーマンションは1ヶ月程度先の予約しかできません。手配に苦労する社宅担当者も少なくありませんが、スムーズな手配を可能にしたいなら、社宅代行会社に相談してみましょう。社宅代行会社に相談した結果、マンスリーマンションの契約時期の見極めや、物件状況の把握を可能にしたケースもあります。
物件を維持・管理会社は社宅を管理・運営していく上で、重要な役目を担っています。もし管理体制に不満がある場合は社宅代行会社に依頼するのも一つの手段です。変更するにあたってのポイントや流れをまとめています。