人事総務担当者のための
社宅代行ナビ

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行し、業務負担の軽減や効率化に繋げましょう。

COMPARISON

社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー

タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html

特徴

  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

代行できる業務を詳しく見る

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ

メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/

特徴

  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

サポート内容を詳しく見る

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー

長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/

特徴

  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

代行できる業務を詳しく見る

公式HPから
早期導入について相談

RECOMMENDED

社宅管理代行会社
おすすめ3社を詳しく紹介

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー

対応オプション

引っ越し業務
家具‧家電リース
損害保険
解約時定額精算
マンスリー
マンション
車両管理
(カーリース含む)
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.shataku-answer.jp/lease.html

タイセイ・ハウジーの実績
(2024年2月時点)

社歴 受託企業数 受託管理⼾数
39
800社超
105,000

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.shataku-answer.jp/difference.html

タイセイ・ハウジーの特徴

社員の状況や転勤先を
踏まえた物件を選定

国内に直営の営業所を約30店以上、約2,200社の賃貸不動産会社のネットワークを展開(2024年8月時点)しており、社員の転勤時の状況にあわせて必要な物件を選定。
入居後の運用においても連絡窓口を一本化(タイセイ・ハウジー側が対応)し、社宅業務の削減や効率化に繋げることもできます。

入居前後の手続きや
建物の管理にも対応

社宅の斡旋や管理だけでなく、引っ越しの手続きをはじめ、家具・家電のリースや、公共料金の支払い代行などにも対応。
他にも社宅管理の業務として巡回点検や清掃業務といった、入居者が生活しやすい環境を整えるための業務も積極的に行っています。

タイセイ・ハウジー公式HPで
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タイセイ・ハウジーの導入事例

本社集中管理とサービス拡充を
短期間で実現

全国におよそ900戸ある社宅を各支店にて分散管理していましたが、社員への平準化したサービスを提供できず、不平不満が発生した為、本社集中管理を検討しました。
同時に集中管理に伴う業務の増大と、短い期間での転勤に対するサービスを拡充するため、タイセイ・ハウジーにアウトソースしました。

参照元:タイセイハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/precedent.html
他ではできなかった全国斡旋対応を行い、
社員サービス向上に繋がった

他の社宅管理業者が管理業務を行っていたのですが、全国の社宅斡旋対応ができず、社員から不平不満の声が出ていました。
そこで、全国斡旋組織のあるタイセイ・ハウジ―に社宅管理業務を依頼したことで、社員サービス向上を実現できました。

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/precedent.html
自社では対応が難しかった一括管理を依頼し、
業務負荷を軽減できた

全国におよそ1400戸ある社宅は、各支社で管理を行なっていました。しかし、老朽化する社有社宅の廃止(売却)に伴い借上社宅が増加したことで、各支社の業務負荷が増大してきました。自社による一括管理を決定したのですが、人員配備やコスト面にて問題があったため、タイセイ・ハウジーにアウトソースを行ないました。

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/precedent.html
自社では対応が難しかった一括管理を依頼し、
業務負荷を軽減できた

全国におよそ1400戸ある社宅は、各支社で管理を行なっていました。しかし、老朽化する社有社宅の廃止(売却)に伴い借上社宅が増加したことで、各支社の業務負荷が増大してきました。自社による一括管理を決定したのですが、人員配備やコスト面にて問題があったため、タイセイ・ハウジーにアウトソースを行ないました。

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/precedent.html
社有社宅の廃止に伴う
物件管理業務の手間が省けた

社宅の8割以上を占めていた社有社宅(一部棟借有)の全面廃止をしましたが、それに伴い、物件探しの手間と管理業務が増大したため、タイセイ・ハウジーにアウトソースしました。

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.shataku-answer.jp/precedent.html
社有社宅の廃止に伴う
物件管理業務の手間が省けた

社宅の8割以上を占めていた社有社宅(一部棟借有)の全面廃止をしましたが、それに伴い、物件探しの手間と管理業務が増大したため、タイセイ・ハウジーにアウトソースしました。

参照元:タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.shataku-answer.jp/precedent.html

タイセイハウジー公式HPで
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タイセイ・ハウジーの会社情報

会社名

株式会社タイセイ・ハウジー

所在地

東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-10 南新宿SKビル

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する
企業向け

メブキ

対応オプション

公共料金の手続き代行
家具家電の手配・設置・設立
住民登録・保険加入等のサポート
メブキ
引用元:メブキ公式HP(https://lp01.mbk-inc.co.jp/

メブキの実績

※公式HPに掲載がありませんでした

メブキの特徴

入居前後の不安払拭のためのサポートが充実

外国人向けの社宅・寮の代行サービスを専門としており、日本の生活に不安のある方でも入居前後でメッセージアプリを通して、生活に関する相談をいつでも受付可能。
住環境におけるルールだけでなく、日本特有のルールに関する疑問にも、丁寧にアドバイスできる体制を整えています。

複雑な住居関連の手配業務もすべてオプションで対応

家具や家電の配置・組立て、公共料金の手続きや、住民登録・保険加入といった住居に関する手続きもオプションですべて対応可能。
本来は依頼者側で対応が必要な「住居系業務」を対応してくれるため、業務の負担軽減にもつながります。

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メブキの導入事例

家賃にも考慮していただき家具の搬入までやっていただきました

ベトナム人技能実習生を受け入れる際に、「外国人社宅・寮代行サービス」に相談。一人あたりの家賃が2万5千円に抑えられるよう、広めの部屋を複数人でシェアする方法を提案していただきました。
時間がかかりがちな家具の搬入や組み立ても一括でお任せできたため、非常に満足しています。

参照元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
2週間という短期間で多くの部屋を確保していただけました

中国からの学生受け入れに伴い、寮の手配が必要になりました。短期間での対応が求められたため、不動産に精通したプロフェッショナルであるメブキ様に相談。
2週間で25部屋も確保していただき、立地や家賃も希望通りで非常に満足しています。また、完全代行により管理工数が大幅に削減されたため、担当者の負担軽減にも繋がりました。

参照元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
社宅制度の整備や満足度にも繋がりました

海外からのエンジニア採用を強化するため、社宅制度の導入を検討。専門的な不動産知識が必要だったため、「外国人社宅・寮代行サービス」様に相談しました。
社宅制度の税制メリットについても丁寧にご説明いただき、最終的に会社近隣に住む社員に対して借り上げ社宅の補助を提供する制度を整備。新規採用者からの評判も良く、外国籍社員の80%がこの社宅制度を利用しています。
住文化に関するレクチャーや多言語対応のチャットサポートもあり、来日した社員が早期にパフォーマンスを発揮できるようサポートいただきました。

参照元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/

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メブキの会社情報

会社名

メブキ株式会社

所在地

東京都千代田区大手町2-6-1 朝日生命大手町ビル2F

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい
企業向け

長谷工ビジネスプロクシー

対応オプション

引越し業務
保険の取り扱い
家具家電レンタル
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP(https://www.haseko-hbp.co.jp/

長谷工ビジネスプロクシーの実績
(2023年4月時点)

社歴 受託企業数 受託管理⼾数
10年 320社 62,000戸

参照元:長谷工ビジネスプロクシ―公式HP(https://www.haseko-hbp.co.jp/outsourcing/value/

長谷工ビジネスプロクシーの特徴

迅速な物件確保や
契約手続きに対応

社宅は1戸から代行依頼ができ、企業のニーズにあわせて4つのプランを展開。プランによっては、物件の斡旋や契約手続きなども先行で対応します。 早期に社員が社宅での生活が始められるよう、迅速に物件を確保する体制が整えられており、引っ越し作業や保険、家電レンタルなどといったサービスまで対応しています。

運用後も状況にあわせて
柔軟にフローの変更が可能

運用後は業務別に専門チームで対応を行い、定期的に状況を報告。企業側の改善・要望をしっかりヒアリングしたうえで、今後の運用について対策を提案します。
受託後のフローの見直しも可能のため、具体的にフローが定まっていない状態でも早期スタートが可能です。

長谷工ビジネスプロクシー公式HPで
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長谷工ビジネスプロクシーの導入事例

一戸の社宅からでも相談OK、
早期稼働も対応可能

長谷工ビジネスプロクシーは最低一戸の社宅から管理代行サービスを受け付けており、月額定額制で利用することができます。また、社宅の貸与の必要が生じた等の理由から物件斡旋や契約手続きを先行して早期にサービスの稼働を開始することもできます。長谷工ビジネスプロクシーが定める運用フローに則れば、全業務での早期スタートも実現できるため、早期導入の不安も解消されます。

参照元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/outsourcing/case/
賃貸借契約を一本化し、
業務効率化・リスク対策を実現

長谷工ビジネスプロクシーは賃貸条件を統一化できる利用プランを用意しているため、イレギュラー契約が発生するリスクがなくなり、物件ごとの条件確認業務や承認業務も省力化することが可能です。また、物件オーナーと長谷工ビジネスプロクシーが賃貸契約を結び、その物件を企業に貸し出す転貸方式を採用しているため、企業側にとっては反社会的勢力との契約リスク回避にもつながるというメリットもあります。

参照元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/outsourcing/case/

長谷工ビジネスプロクシー公式HPで
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長谷工ビジネスプロクシーの会社情報

会社名

株式会社長谷工ビジネスプロクシー

所在地

〒105-0014 東京都港区芝3丁目8−2 芝公園ファーストビル

社宅代行会社を選ぶ際のポイント

1. サポート体制
サポート体制

社宅代行サービス導入の目的は「コスト削減」の他に、業務効率化などが挙げられます。 代行会社のサポート体制はさまざまで、「企業毎の専任担当制」「業務毎の専任担当制」など、選定の際にはしっかりと委託会社のサポート体制を把握することが欠かせません。委託料金のみで判断せずに、社宅代行サービス導入の目的を明確にして、会社を選定することが、運用後の安定と業務効率化、業務軽減に繋がります。

2. 代行会社の実績・サービス歴
代行会社の実績・サービス歴

社宅代行サービスが開始したのは「1990年代」からとなり、まだ歴史は浅く経験の少ない会社も多いサービスです。一般的な賃貸物件を扱う延長で社宅代行サービスを行っている会社も存在しますが、蓄積されたノウハウが少なければトラブルにも繋がりかねないので、社宅代行会社として実績があるかを見極めて選定することが重要視されます。また実績が豊富な会社はこれまでの経験から、問題が発生しても迅速に対応できる体制が整っていると言えるでしょう。

DIFFERENCE

相見積もりを取る前に知っておきたい、
代行方式と転貸方式の違い

代行方式と転貸法式の違いを詳しくみる

社宅管理の代行サービスは主に「代行方式」と「転貸方式」の2種類があります。
似てるようで異なる方式なので、特徴と違いを理解した上でどちらが自社の社宅管理に適しているかを判断した上で相見積もりを取ることをオススメします。

代行方式と転貸法式の違いを
詳しくみる

【保存版】社宅管理代行会社まとめ

タイセイ・ハウジーは、1995年の社宅代行業の黎明期に日本でサービスをスタートした企業で、現在は600社以上の受託企業数、100,000件を超える受託管理実績を誇ります。(2020年3月時点)独自開発の管理システム「ANSWER」を活用して、社宅管理業務の90%以上を代行可能です。

  • 所在地:東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-10

株式会社リベロは、社宅の運用・管理にまつわるすべての業務を代行し、窓口を一本化するサービスを提供しています。1戸1ヶ月につき500円の社宅管理費で代行業務を担っているため、料金見積もりが明確かつリーズナブルで、サービス内容も充実しているため、1900社のクライアントからの受託実績を持ちます。(2019年9月時点)

  • 所在地:東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3階

キャピタルハウスは、一都三県を中心に借上社宅の紹介や不動産仲介サービスを展開しています。不動産事業の一環として社宅代行サービスも実施しており、企業のトータルコストの削減や、社宅管理業務の削減に貢献しています。提携会社と連携して、家具・家電レンタルサービスも実施しています。

  • 所在地:東京都中央区八重洲2-1-4 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルスクエア601

日本社宅サービスは、加盟店と認定店のフランチャイズネットワークを活用して、福利厚生制度の現状分析から管理データの整備まで幅広いトータルコンサルティングを提供している社宅代行業者です。

  • 所在地:東京都新宿区箪笥町35 日米タイム24ビル 9階

東急社宅マネジメントが手がけるWeb管理システム「TORUS」は、入退去などに伴う各手続きをペーパーレス化で実行可能で、社員、人事担当者、管理部署の三者間における迅速な連絡や報告を可能にします。

  • 所在地:東京都新宿区西新宿2丁目3-1 新宿モノリス 22階

マイムコミュニティーは、全国各地に幅広い自社ネットワークを誇り、社宅管理代行サービスをはじめとしてから車両管理や社宅規定コンサルやなど、幅広い業務に関する代行サービスを展開しています。

  • 所在地:東京都品川区東品川2丁目2-4

ミニミニエージェンシーは、多数の不動産物件を取扱っているミニミニグループのバックアップのもとで安定した社宅代行サービスを提供しており、物件選びに関しては全国2,000店舗の提携仲介会社の中から物件を紹介できます。

  • 所在地:東京都港区港南2丁目5-3 オリックス品川ビル 7階

レオパレス・リーシングは、レオパレス21を親会社に持ち、社宅管理業務代行に加えて不動産売買・仲介サービスも展開しています。全国各地の加盟店の物件やオーナー資産など豊富なリソースに基づいた幅広い物件紹介が可能です。

  • 所在地:東京都中野区本町3丁目31番11号

グッドライフは京都を中心として不動産関連事業を展開しており、サービスの一環として社宅管理システムも提供しています。クラウドベースで設計された社宅管理システムはインストール不要で、インターネット環境さえ用意すれば利用可能なためコストを抑えて導入できます。

  • 所在地:東京都港区六本木3丁目2-1 住友不動産六本木グランドタワー 21階

あなぶき社宅サービスは社宅管理代行サービスはもちろん、社宅向け物件の紹介サービス、企業施設の運用支援、社宅の各種メンテナンス、社宅食堂の運営など、社宅関連の様々なサービスを展開しており、独身寮や保養所、研修所などの管理代行サービスに関しても豊富な実績を持ちます。

  • 所在地:香川県高松市紺屋町3-6

新日本社宅プラスは、仲介プラン・代行プラン・借上プランの3つのプランを用意しており、クライアントの理想に近い社宅代行サービスをリーズナブルな料金で提供しています。また、全国エリアで物件紹介サービスにも対応しているため、物件探しから管理まで一貫してアウトソーシングできる点が強みです。

  • 所在地:岐阜県関市栄町5丁目1-95

イーガイアには社宅コンシェルジュが在籍していることが大きな特徴で、事務手続きの代行から個人情報の管理まで丁寧なサポートを実施しています。また、全国エリアに広がる不動産ネットワークを活用して、社宅向け物件紹介サービスも実施しています。

  • 所在地:東京都千代田区九段南2丁目3-10

三優エステートは、社宅管理代行サービスはもちろん、転貸方式の物件又貸しサービスも実施しています。サービス内容は、各企業に合わせたオーダーメイド方式。物件の調達から入居までの手伝い、入居後の問い合わせ、退去の際の立ち合いなども代行します。

  • 所在地:東京都練馬区高松3丁目7-1 高南マンション

センデンは、長野県に多数のエイブルネットワーク店を展開しており、豊富な物件から情報を提供することで、社宅向け物件の紹介から引っ越し、住宅管理までワンストップでサポートすることが可能です。長野県では高い知名度と豊富な集客実績を誇り、安心安定の法人向けサポートを提供します。

  • 所在地:長野県松本市城西1-4-15 K&Kビル 2F

社宅.comは、すべての業務を内製化しレベルの高いワンストップでの対応を可能にしています。物件探しから契約・その他各種書類・引越しの手配だけでなく、場合によっては家具のレンタル会社探しも対応できる会社です。

  • 所在地:東京都港区西新橋1丁目24-16 平和ビル 9階

長谷工ビジネスプロクシーは、自社開発のオンライン社宅管理システム「HASEKO社宅NAVI」を駆使した柔軟な管理代行サービスを提供しています。ベースプランとして、レギュラープラン、転貸プラン、ULプラン、社有社宅プランの4つを用意しており、クライアントに適したプランに基づいてサービスを提供します。

  • 所在地:東京都港区芝3丁目8番2号

NTT ExCパートナーは、物件オーナーから借りた社宅物件を企業向けに又貸しする転貸方式の社宅管理代行サービス「teNta Ace」を提供しており、国家資格を取得した専門スタッフが各問い合わせに迅速に対応しています。

  • 所在地:東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル7階

リロケーション・ジャパンは、社宅管理業務はもちろんのこと建物点検や長期修繕計画、管理人派遣など関連業務やサービスまでまとめて委任できるフルアウトソーシングが特徴的な代行企業です。物件探しをサポートしてくれるサービスで24時間365日お部屋探しが可能です。

  • 所在地:東京都新宿区新宿4丁目2-18

スターツコーポレートサービスが手がける社宅管理システムは、リアルタイムで社員と情報を共有できるシステムとなっているため、社宅の一元管理が可能です。転勤で引越しが発生した場合は、自分で希望の条件を入力し、効率的に物件情報を探すことができます。

  • 所在地:東京都中央区日本橋3丁目1−8-6F スターツ日本橋ビル

住研ベネフィットサービスはアパマンショップと提携しており、全国どこでも社宅管理代行や社宅向け物件紹介に対応可能です。地方在住で内覧が困難な人には、物件の写真撮影を資料付きで送付する手厚いサポートを徹底しています。

  • 所在地:東京都豊島区池袋24-24-4 サン池袋Ⅱビル3階

東京建物不動産販売の社宅代行サービスは、企業担当者の業務軽減・平準化、コスト削減、リスク軽減、従業員満足度の向上を実現します。全国ネットワークを駆使した仲介とリスク管理で、借り上げ社宅への総合的な管理代行サービスを展開しています。

  • 所在地:東京都中央区八重洲1-2-16 TGビルディング

司ネットワークサービスは、社宅に関わるすべての業務を代行するトータルプランを提供しています。解約や新規契約のみを代行するゼロプランの2つから、クライアントのニーズに応じたサービスを選択できます。管理リフォームから遊休不動産の売却まで、幅広い相談に対応しています。

  • 所在地:東京都新宿区新宿1丁目16-10

ハウスメイトパートナーズは、大手不動産会社であるハウスメイトグループによる全面サポートのもと、安定した社宅管理代行サービスを展開しています。社宅代行バリューシステムを利用することで、更新スケジュールの管理から鍵受領手配・ご近所トラブルへの対応まで、管理業務を代行してもらえます。

  • 所在地:東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 41階

大東建託は、全国239店舗の直営店を活かして、社宅協定企業専用の物件探しや代行WEBサービスを提供しています。(2021年6月時点)各種帳簿の作成も代行しているので、敷金等解約後回収金銭管理一覧や不動産の使用料等の支払調書などを任せることもできます。

  • 所在地:東京都港区港南二丁目16番1号 品川イーストワンタワー21~24階

三井不動産レジデンシャルリースは、安定した経営基盤を持つ三井グループのバックアップのもとで安定した社宅代行サービスとハイレベルな社宅向け物件紹介サービスを展開しています。基本サービスとして契約金の立替払いや契約書の記名・押印代理業務、オプションメニューとして社宅使用料控除算出や支払調書の作成補助にも対応しています。

  • 所在地:東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル

ACROSは、借上社宅業務からデータ管理・支払調書作成まで代行する「フルサポートプラン」、物件探しと契約・解約のみを代行する「セレクションプラン」、社宅管理業務に関連する手続きに伴う書類を電子化し管理業務をWebシステムで行うための環境を構築する「Acros Webプラン」の3つのプランからクライアントに適したソリューションを提供します。

  • 所在地:大阪府大阪市淀川区宮原2丁目14-10 中尾ロイヤルビル5階

日立アーバンサポートは、社宅管理代行サービスから運営、閉鎖まで、社宅管理に関して様々な課題に対応しています。清掃員の配置や法定点検などの項目に合った見積もり、寮や社宅の統合・借り換え・物件のアレンジ・フロアのみの物件紹介も可能で、相談は無料で受け付けています。

  • 所在地:東京都千代田区神田錦町3丁目7-1

大和リビングは、大和ハウス工業の子会社として平成元年に設立されて以来、全国拠点のネットワークを活用した物件紹介や、解約精算交渉業務の代行サービスを展開しています。社宅情報参照Webシステムによって、月次賃料の送金状況や立替金情報もすぐに確認することができます。

  • 所在地:東京都新宿区西新宿6-11-3 Dタワー西新宿 9階

ベスト・ソリューションは社宅管理代行サービスに加えて、結婚や転勤で社宅を退去する社員に対して、引っ越しやトランクルームなどを案内しています。「バーチャルロケーションコンビニ」と呼ばれる独自サービスを採用し、地域の各種便利情報などの提供を通じて社員の転勤をサポートしています。

  • 所在地:大阪市北区梅田1丁目3-1-300 大阪駅前第一ビル3階

LIXILリアルティの社宅代行サービス「ValueOne」は、最短4日で新規賃貸借契約申し込みから入居までの手続きが可能です。社宅向け物件の斡旋サービスに関しては、全国の提携不動産管理会社およそ3000件店舗と協力してクライアントに適した物件紹介を実施しています。

  • 所在地:東京都台東区東上野6丁目9-3 住友不動産上野ビル8号館 2階

三和アイシスの社宅代行サービスは、社員情報や物件情報など社宅に関する情報の一括管理、更新手続きや退去や原状回復などによる手続きなど幅広いサポート内容が特徴です。オプション内容も、引越し手配やマンスリー物件手配、退去立ち合い業務、社員留守宅管理、社有社宅の管理・売買など多岐にわたります。

  • 所在地:東京都渋谷区渋谷2丁目16-5 宮益坂プレイス渋谷9階

青山コーポレーションは、社宅の管理代行や有効活用提案を始めとして、解約時の貸主との交渉や新規物件探しまで包括的にサポートしています。空き部屋が多いなど無駄があって有効活用できていない場合などにはスピーディな改善案を提案します。

  • 所在地:東京都中央区日本橋室町4丁目2−10 坂田ビル 9階

東洋エステートサービスは、小規模の社宅代行でも対応可能な社宅管理代行サービス会社です。他社では断られたケースも対応してくれると定評があり、お客様によって異なる要望に対して親身になって多くの実績から得たノウハウを生かし迅速丁寧なサポートをするのが特徴です。

  • 所在地:東京都調布市布田4丁目6-1 調布丸善ビル

西日本産業は、福岡県久留米市に拠点を構える地域密着型の社宅管理代行会社です。社宅探しから物件の借り上げ、敷金の管理、入退去の手続きにトラブル発生時の相談窓口など、社宅に関して様々な業務を引き受けており、仲介手数料を割引できるというメリットもあります。

  • 所在地:福岡県久留米市花畑3丁目3-3 ロイヤルタワー花畑駅前1階・2階

ベストウェイブは、栃木県を中心に、社宅代行サービスだけでなく土地運用のサポートやコンサルティングサービスを提供しています。社宅向け物件紹介サービスに関しては、レオパレスを含む全国の主要な管理会社と提携しており、180万室以上の物件を社宅として紹介可能です。(2021年6月1日時点)

  • 所在地:栃木県鹿沼市西茂呂3丁目1-7

東計電算は、ファシリティから流通・制御システム・ネットワークマネジメントなど様々な社内部署の強みを活かして生み出した社宅管理システム「J-ACT」を提供しています。社宅管理業務で生じる様々な書類やデータを一元管理することができます。

  • 所在地:神奈川県川崎市中原区市ノ坪150

マイナビBizは、転職・就職サービス領域で培ってきたノウハウを活かして、社宅管理代行サービスも展開しています。社宅契約の際に生じがちな敷金・礼金・仲介手数料といった費用が一切不要でなため、初期費用を抑えつつ社宅サービスを導入できます。

  • 所在地:東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1

ANAファシリティーズは、大手航空会社ANAが運営している社宅管理代行サービス会社で、社宅管理代行に加えてマネジメントやサブリースなど、企業向けの不動産サービスが充実しています。大手航空会社としての強みを活かして、全国各地の空港周辺にある物件探しが得意な点が特徴です。

  • 所在地:東京都大田区蒲田4丁目22−3

横河パイオニックスには、不動産知識の豊富なコンサルタントを多数在籍しており、社宅管理代行サービスを主とした不動産事業を展開させています。法人向けサービスとしては社宅代行の他にオフィス仲介や遊休地活用コンサルなど多岐にわたり、不動産運用に関するトータルサポートを実施しています。

  • 所在地:東京都武蔵野市中町1丁目16-10

Rentonは、不動産会社として幅広いネットワークを築いており、全ての窓口を一本化したうえで社宅管理業務を実施することによって、従来必要だった経費や人的コストを削減するサービスを提供しています。リーズナブルに社宅を運用したいクライアントの理想実現に貢献しています。

  • 所在地:東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアイーストタワー4階

URBAN FORCEは、個人向けの住宅斡旋から法人向けの社宅斡旋までを幅広くサービスを展開しており、法人向けの社宅サービスに関しては社宅向け物件の紹介サポートから個人向けの住宅斡旋から法人向けの社宅斡旋まで煩雑な事務手続きを包括的にサポートしています。

  • 所在地:東京都新宿区新宿3丁目23-5

ケイズワンは、クライアントごとに徹底したヒアリングを実施し、どのような社宅運用が目標かを汲み取って適したオリジナルプランを作成・提案する社宅代行サービス会社です。明日までに1部屋、1週間以内に10部屋といったスピーディな対応も得意としています。

  • 所在地:東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-6 地図表示. EDGE水天宮1階

くれせんは、地元・広島に密着したワンストップ型の社宅管理代行サービスを展開しており、建築業務やビルメンテナンスなど、不動産関連の様々な業務を代行しています。他にも蛍光灯交換や害虫駆除など、入居者にとって嬉しいメンテナンスサービスを提供しています。

  • 所在地:広島県呉市西中央4丁目6番3号

リオ・トラストの社宅代行サービスは、社宅規定との照合や契約内容の交渉・精査、代理入金、入退去管理なだけでなく、入居者の引越し手続きや鍵の手配、公共料金やインターネットの案内業務も代行してもらえます。物件探しに関しても、希望するエリアから、社宅規定にマッチする物件を紹介してくれます。

  • 所在地:東京都新宿区岩戸町17 文英堂ビル 11階

REALizeは、企業ごとにデータ管理を行い、ワンストップで社宅代行を対応できる仕組みを整えている社宅代行サービス会社です。全国の提携不動産会社とのネットワークを活かして、クライアントの希望に沿った社宅向け物件紹介サービスも展開しています。

  • 所在地:大阪市福島区海老江7丁目3-16 パレス都2C

ギガプライズは、2018年12月から社宅代行事業に参入した不動産会社で、IT技術に関するノウハウを活かして、集合住宅向けのISP事業では2020年3月時点で提供戸数56.4万戸の実績を誇ります。物件探しから、入退去の手続き、家賃の支払いなど、細かく複雑な業務も代行を受託しています。

  • 所在地:東京都渋谷区円山町3−6E・ スペースタワー7F

GIR

GIRは、東証マザーズ上場企業ITbookホールディングスのグループ会社として、基本的な社宅管理業務に加えて社用車リースサービスや家具家電レンラルサービス、さらには損害保険サービスなど、住まいに関して包括的なサービスを提供しています。

  • 所在地:東京都江東区木場1-5-25 深川ギャザリア タワーS棟4F

エルアイシーは、滋賀県を中心に賃貸仲介や不動産売買などを行う総合不動産企業で、不動産事業の一環として社宅管理代行サービスも展開しています。全国のアパマンショップと提携をむすんでおり、全国エリアのネットワークを活かした社宅向け物件斡旋にも対応しています。

  • 所在地:滋賀県大津市大萱1丁目4番15号 LICビル

アパルトマンエージェントは、社宅や寮を専門として法人2,000社以上との取引実績を誇り(2021年6月時点)、日本全国から企業の社宅規定を考慮した物件を紹介可能です。入居者のサポートなど付帯サービスも充実しており、24時間体制のサポートデスクが入居者のトラブルに迅速に対応してくれます。

  • 所在地:東京都千代田区岩本町2丁目11-1 ハーブ神田ビル7階

リビングネットワークは、全国およそ70,000室以上のマンション管理の実績を持つJ.S.B部ループが運営する不動産会社として、社宅管理業務の代行サービスや社宅向け物件の斡旋を実施しています。(2021年6月時点)クライアントの要望に合わせて3つのカスタマイズサービスを選択できます。

  • 所在地:京都府京都市下京区因幡堂町655番地

エネルギアL&Bパートナーズは、借上げ社宅の手配から社宅の管理運営までワンストップでサポートしている社宅サービス会社です。企業の代わりに賃借人となり、対応窓口となって業務を代行する転貸方式を採用しているため、クライアントの業務削減に貢献し、働く人々に朝夕2回の給食を提供するなどユニークなサポートが特徴です。

  • 所在地:広島県広島市中区小町4-33

エイブルは、日本国内800店舗の直営店を持つ業界ネットワークを活かして、物件探しから契約手続き、契約後の社宅管理まで一貫してサポートを実施しています。加えて、海外にも14店舗を展開するグローバルネットワークを活かして、海外転勤などに備えた海外物件の紹介も得意としています。

  • 所在地:【本社】東京都港区元赤坂1丁目2番7号 AKASAKA K-TOWER 9階

MDI

MDIは、自社ブランドマンションを社宅や賃貸物件として活用し、入居者への快適な生活の提供と税金対策などクライアントの負担低減に貢献する社宅代行業者です。設備トラブルや住民からのクレーム、違法駐車車両への対応など、入居者が快適に過ごせるように丁寧なサポートを実施しています。

  • 所在地:東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー 10階(総合受付)、9階、8階、7階

パシフィックインベストメントは、ハイグレードな物件を専門に取り扱う社宅管理代行サービスが特徴的です。部屋のグレードを高水準に保つことで入居者の満足度向上に努めており、契約書類作成から入退去手続きまで社宅管理業務をまとめて代行しています。

  • 所在地:徳島県徳島市秋田町一丁目50番 アクティ異人館7階

社宅制度の基礎知識をおさらい

社宅代行をサービスの導入を検討するなら、社宅に関して知っておくべきことはたくさんあります。社宅制度の基礎知識についてまとめました。

社宅という言葉を聞いて、会社が用意した戸建またはアパート・マンションなどの集合住宅をイメージする人もいれば、会社の所有地に建てられた住宅施設のことをイメージする方もいるでしょう。定義や特徴をまとめています。

社宅制度を導入する上で必要なのが、明確な社宅管理規定を制定しておくことです。社宅管理規定は、社宅への入居資格や入退去手続き、使用料金、遵守事項など、誰がどのように社宅を利用できるのかを定めておく重要なルールです。

社宅制度を導入する目的の一つとしては、従業員にとっての福利厚生の拡充が挙げられます。加えて、地方に拠点や営業所を持つ会社の場合は、社宅を構えることで従業員の転勤先を確保できるという会社側のメリットもあります。

社宅はその保有形態によって借り上げ社宅と社有社宅に分けられます。それぞれ初期投資費用や契約の拘束力などが違うため、異なるメリット・デメリットがあります。自社に導入するには借り上げ社宅か社有社宅のどちらが適しているか知っておくことが大切です。

借り上げ社宅とは、一般市場に出回っているアパートやマンションといった賃貸物件を法人名義で借りて社宅としたものです。物件を自由に選べて管理費等の維持費も抑えられるというメリットがある反面、資産価値を得られない等のデメリットもあります。

社有社宅とは、会社が建てた新築物件や、会社名義で購入した既存物件など、会社が所有権を持つ物件を指します。資産価値を有し、外部に貸し出す等の資産運用もできるメリットがありますが、多額の初期投資や管理費用がかかることがデメリットです。

社員寮と社宅には、法律による明確な定義はありません。一般的に社員寮と呼ばれる物件は、学生寮のようにトイレやお風呂が共同で、入居者専用食堂があり、主に単身者に利用されているケースが多いです。

社宅の家賃、すなわち社員の負担額は、周辺地域の家賃相場よりも安く設定されていることが一般的です。社宅を利用する社員は、国が定める計算式に基づいた賃料相当額の半額以上を負担することで、実質的には2割ほどの負担で社宅に住めるケースが多いです。

社宅では、隣人同士の騒音トラブルや退去時の原状回復費用をめぐるトラブルなど一般的な住宅トラブルに加えて、同じ組織に属する人間同士が住んでいる以上、入居者同士の人間関係トラブルも起こりやすいです。社宅代行業者はこのようなトラブルにも対応可能です。

社宅に住んでいる従業員は、様々な福利厚生を受けられます。社宅に関連する代表的な福利厚生として、住宅手当、家賃補助、社員寮、持ち家補助、借り上げ社宅などがあり、社宅に住む従業員だけでなく会社側にも節税効果等の様々なメリットがあります。

会社が社宅制度などの福利厚生を拡充することには、社員の身体的、精神的健康を維持するという目的があります。他にも、社員のモチベーションやパフォーマンス、定着率の向上、さらには企業ブランドのイメージアップによる採用力の強化など、福利厚生を充実させることは企業側に多くのメリットをもたらします。

社宅制度などの福利厚生は、法定福利厚生と法定外福利厚生の2種類に分けられます。福利厚生を充実させることによって何を実現したいかによって、法定福利厚生と法定外福利厚生のどちらに力を入れるべきなのか、具体的にどのような制度を導入するべきなのかが明確になります。

社宅制度は、従業員にとってリーズナブルな賃料で住めるというメリットに加えて、会社側にとっても節税につながるというメリットがあります。社宅に関連する節税は、社有社宅か借り上げ社宅かによって方法が異なるため、実際に社宅を導入する前に理解しておくことが大切です。

社宅として利用する物件は、どうやって探せば良いのでしょうか。社宅管理代行業者の中には、社宅向け物件の紹介サービスも展開している業社もあります。社宅代行業者と社宅物件の選び方を知っておくと、自社にあった社宅を見つけられます。

不動産オーナーは、個人入居者に向けて物件を貸し出すだけでなく、社宅向け物件として法人に不動産を貸し出すことで保有資産を有効活用することもできます。社宅としての不動産投資には、どのようなメリット、デメリットを知っておくと、より効率的な資産運用につながります。

社宅制度などの福利厚生にかかる費用は、経費として計上すれば非課税対象とすることが可能です。福利厚生費の課税・非課税範囲に関する基準を理解し、実際に福利厚生費が経費として計上された事例を知っておくことで、自社の社宅を有効に運用できます。

社宅の導入は、会社が直接保有する「社有」と、外部の不動産会社から借り上げて社員に提供する「借り上げ」から選ぶことができます。社有の場合運営費用を抑えることができますが、借り上げの場合は外部の管理会社に複雑な管理業務を任せることができます。

社宅使用契約書とは会社と入居者(社員や従業員)の間で賃貸契約を結ぶために取り交わす契約書であり、社宅を使用するうえで守らなくてはならない規則や規定を入居者本人が確認したという証明になります。内容は日付やルールをわかりやすく盛り込む必要があります。

社宅の利用時に発生する水道光熱費は、国税庁が定める「寄宿舎」など従業員ごとの水道光熱費の使用量がわからないケースや、業務上やむを得ず事業所などに宿泊する場合は企業側の負担となります。それ以外の寮や集合住宅などについては入居者本人の負担となります。

社宅の間取りは1人用の場合ワンルームから1LDKが一般的であり、キッチンやリビングスペースが付帯した間取りもあります。既婚社員やファミリー向けの社宅は2DK以上の広さが確保され、駐車場などがついた物件もあります。

福利厚生制度とは、かつては企業が従業員の衣食住や生活の面倒をみるためのものとして誕生した制度です。時代の流れとともに制度は社員の生活から社員の家族、プライベートへと広がり、近年では働きやすさのサポートが重視されています。

福利厚生を充実させるため、社宅に家具や家電を備え付ける方法があります。従業員にとって魅力的な社宅にしたいと考えている場合、家具の備え付けについて検討してみてはいかがでしょうか。ただし、メリットだけではなく、デメリットもあるので注意しておかなければなりません。

社宅の家賃については、適切な形で仕分けていく必要があります。気になる住宅家賃の課税については、消費税法上で非課税取引と定められています。具体的にどういった形で仕訳をしていけば良いのかについて、借り上げ社宅の場合と、社有社宅の場合についてまとめました。

火災のトラブルはいつ発生するかわからないため、社宅も確実に火災保険に加入しておいた方が良いです。社有社宅の火災保険と、借り上げ社宅の火災保険について解説します。また、社宅で加入保険に加入する際にどのようなことに注意すべきなのかポイントも紹介します。

福利厚生として社宅を提供している場合、その社宅に住む従業員の社会保険料について計算する際には、いくつか注意しておくべきポイントがあります。現物給与についてはよく確認しておきましょう。現物給与とは何か、どのように社会保険料を計算するのか解説します。

社宅を利用している従業員がいる場合、その労働保険料については「賃金」を正しく理解した上で求めていく必要があります。そもそも賃金とは何なのか、該当するものや該当しないもの、社宅の実費徴収が労働保険料における算定の対象になるケースについて解説します。

社宅は働いている社員のために用意されている住宅です。社宅で暮らしている社員が交際している人や婚約者と同棲し、一緒に住むことは可能なのでしょうか。また、社員が共働きの形で結婚することになり、収入が上がったような場合、社宅の対応はどういった扱いになるのかについて解説します。

新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、テレワークに取り組む企業が増えました。それぞれ個人で対応してもらったり、企業としてそれをサポートしたりしていくことになりますが、社宅の場合はどのような形でテレワークに対応すべきなのでしょうか。テレワークに必要な住宅の条件や対応をまとめました。

コロナ禍では気をつけなければならないことがたくさんある分、これまでとは異なる形で社宅管理を行っていかなければなりません。その際、借り上げ社宅と社有社宅では管理のポイントが異なります。また、職住近接型の社宅についても解説します。

社宅制度は採用活動に影響を与えることがわかっています。調査によると、社宅を保有している企業のほうが新卒の採用達成率が約20%も高くなったそうです。社宅制度が採用活動に与える影響と社宅の問題点について解説します。

社宅の駐車場料金は経費として計上できる場合と、できない場合があります。基準を知っておかなければ脱税になってしまう恐れもあるので、社用車を駐車する場合や経費計上できない場合の節税対策も含めて、経費として計上するための基準を解説します。

共益費・管理費は集合住宅の共有部分を維持・管理するための費用で、社宅でも発生します。しかし借り上げ社宅であれば賃料に含められますが、社有であれば含められません。社宅の共益費・管理費や本人負担額について解説します。

海外駐在員の社宅や住宅手当は、海外赴任手当やハードシップ手当と並んで海外赴任時に支給されるケースが多くあります。福利厚生対策として国内勤務と同様に扱うことが可能です。無償で提供すると給与課税の対象になるので注意してください。賃貸物件の契約をサポートしてくれるサービスを利用すると便利です。

入居者同士のコミュニケーションを図れるシェアハウスは、入社間もない社員同士で生活するのにぴったりの環境ですが、トラブルの責任問題などデメリットもあります。シェアハウスのメリットやデメリットを解説します。また、実際に社宅として利用した事例をご紹介しています。

外国人労働者が日本で家を探すのは、保証人が見つからない・語学力不足でコミュニケーションが取れないといった課題があり、ハードルが高いことです。会社が社宅として住居を提供できれば、社員の帰属意識の向上や生活不安の低減が期待できるでしょう。外国人に住宅を提供する方法やメリットを解説します。

社宅管理には入居者の個人情報の管理も含まれます。トラブル回避のためには、個人情報を適切に取り扱える社宅代行システムへの委託が必要でしょう。そこで社宅管理で取り扱う個人情報の内容と、適切な取り扱い方法について解説します。

借り上げ社宅では報酬を受け取った側が、支払調書を作成しなければなりません。しかし支払調書は相手方により計算方法が異なるため、こちらのページでは支払調書を作成する基準や作成時に注意するべきポイントについて解説します。

借り上げ社宅の敷金の取り扱いは、企業と入居者のどちらが負担するべきかなど曖昧だと感じられるところが多いのではないでしょうか。そこでこのページでは、借り上げ社宅の敷金の取り扱いや、よく見られる敷金トラブルについて解説します。

従業員が安心して暮らせる社宅を目指すためには、防犯やセキュリティ対策に力を入れることが重要です。万が一のトラブルに備えることにもつながるでしょう。このページでは、社宅で防犯・セキュリティ対策が必要な理由と、具体的にどのような設備を整えれば良いのかなどについて解説します。

借り上げ社宅の場合でも、通常の賃貸物件と同じように原状回復の義務があります。修復費用は敷金から充当されることになりますが、不足するような場合、追加で納めなければなりません。借り上げ社宅の場合、原状回復の費用は誰が支払うことになるのかなどについて紹介します。

雇用保険に加入している社員の場合、1歳に満たない子どもを育てる方に対しては育休が認められます。もちろん、社宅に住んでいる社員も育休の対象です。このページでは、育休中に受け取れる育児休業給付金とはどういったものか、育休期間中、社宅の家賃はどうなるのかなどについて紹介します。

借り上げ社宅を利用する場合、通常は賃貸借契約を結ぶことになります。賃貸借契約は普通建物賃貸借契約と定期建物賃貸借に分かれます。契約期間、更新の有無などに違いがあるため違いを押さえておくことが重要です。

借り上げ社宅を解約すると、短期解約違約金を請求されることがあります。発生する期間や請求される金額はケースで異なるため契約前に確認が必要です。ここでは、短期解約違約金の概要や注意点などを解説しています。

借り上げ社宅には、マンション・アパート・一戸建てなどを利用できます。賃貸物件の種類に特別な制限を受けない点がポイントです。この記事では、各賃貸物件の特徴や契約時のポイントなどを解説しています。

企業が社員や従業員に提供する社宅は、入居者の募集・入退去時の契約や原状回復、日々の清掃などさまざまな業務が発生します。この記事では、社宅を管理する際に押さえておきたい運用のポイントを解説しています。

社宅は、福利厚生の一環として会社が社員に提供する住まいです。一般的に5年から10年までは入居ができますが、それ以上になるケースはあまり多くはありません。この記事では、社宅の定年制・入居期限について紹介しています。

社宅や社員寮は、福利厚生の一環として社員に提供される住まいです。衣食住のうち「住」を賄うものですが、社員食堂は「食」を担う福利厚生として採用される場合があります。この記事では社員食堂の運営目的、管理上の問題点を紹介しています。

フリーレント契約の物件を借り上げ社宅とする方法もあります。フリーレントとは、契約から1~3ヶ月程度に渡り、家賃が無料となる契約のことです。この記事では借り上げ社宅のフリーレントがどのようなものかについて紹介しています。

個人事業を行っている個人事業主の方でも、条件を満たしていれば従業員に対する福利厚生として社宅を提供し、経費を計上できます。経費として認められるための条件や個人事業における社宅管理についておさえておきたいポイントを紹介します。

社宅をより便利に活用するサービスとして利用を検討したいのが、宅配収納サービスです。専用の箱で荷物を送り、好きな時に取り出せます。この記事では社宅向けの宅配収納サービスとは、どのような内容なのかについて紹介します。

借り上げ社宅を更新する際には、更新料が必要です。しかし社内の社宅規定により更新料についての記載がないと、従業員とのトラブルに発展しかねません。借り上げ社宅の更新について、更新の内容や注意すべきポイントについてご紹介します。

借り上げ社宅を利用する際には、社宅管理の一環として関係書類を保存しなければなりません。社宅管理関係書類の保存は7年間と義務付けられています。社宅管理の書類保存について、電子データ保存に関しても含めてご紹介していきます。

社宅を借り上げている最中に、社名変更が起こることは十分に考えられることです。社名変更があった場合はその旨を貸主に通知して、名義変更手続きを行う必要があります。社名変更時の社宅管理への対応について、手続きの内容も含めて解説します。

事故物件とは心理的瑕疵物件のことです。過去に自殺や不審死、事件や事故があった物件のため、人に避けられます。事故物件を社宅にするのは法律的に禁止されていません。住むかどうかは社員が気にしないかどうか気持ちの問題が大きいです。

社宅契約で法人が審査に落ちる場合はあります。法人契約だと事業年数や資本金や売上、業績や従業員数などを中心とした審査です。設立から日が浅い、資金力に問題がある、事業内容や担当者の人柄、帝国データバンクの評価に問題があると落ちる可能性が高まります。

社宅規制作成のポイントは、会社も従業員も公平な条件を考えることです。不公平感が生まれると不満が生じます。家賃上限、勤務先との距離、間取り、築年数や建物構造など、安全性や生活利便性も含めた上で、社宅規制を作成するのがポイントです。

社宅の入居率が低い原因の多くは、従業員が不満に感じる環境や条件です。勤務先からの距離、プライベートがない、築年数と設備が古すぎる、ペットを飼えないなどが挙げられます。逆にいえば、従業員が満足できる社宅なら入居率が高くなる可能性が出てくるのです。

社宅運用では外形標準課税を理解しなければなりません。対象法人の規模に合わせて課税額を決める課税方式です。資本金1億円以上の一般法人が対象になります。外形標準課税を理解しないままだと、知らないうちに申告や納税をしていないことでペナルティが発生するため注意が必要です。

保育士には「保育士宿舎借り上げ支援事業」と呼ばれる国の借り上げ社宅制度が用意されています。雇用や勤務年数などの条件はあるものの、場合によっては全額補助が受けられるため、保育士の福利厚生を整えたいと考える施設はぜひ利用を検討したいものです。

社有社宅の管理人とは、建物の管理・点検・清掃、食事の提供、館内の見回りなどを行う人材のことです。社有社宅の管理人を雇うには、自社雇用と社宅管理・社宅代行システムを利用する方法の2種類があり、それぞれの特徴を知ってから設置しましょう。

社有社宅のリノベーションは、建物老朽化への対策として行われることが多いですが、同時に空室数軽減にも役立ちます。しかしリノベーションをするには内装・外観・設備で変更するべきポイントを知ってから行うことが大切です。

借り上げ社宅の賃貸借契約では、保証人の要・不要が貸主により判断されるものです。そのため設立から年数が浅い、従業員数が少ないなどの条件により保証人が必要とされることもあります。求められたときにそなえ、保証人の準備方法も知っておきましょう。

人事異動では社宅の引っ越しが伴うこともあり、管理が大変になりがちです。引っ越しの手配に手こずったり、費用面での負担が大きくなったり、管理の手間が増えたりすることがあります。しかし社宅管理を楽にする方法もあるため、取り入れて管理の簡易化をはかってください。

社宅の防災対策は、従業員の命を守るために欠かせません。今すぐに始められる対策は、3日分の防災備蓄品の準備とハザードマップの掲示です。しかし中には、IoTを活用したり防災要員を確保したりと、対策の徹底を目指している社宅も見られます。

従業員が社宅に引っ越しをする場合、一例を除き住民票の移動が必要となります。約1年以上にわたり、社宅に住み続けるなら住民票を移動しましょう。移動しなければ本人確認が難しくなったり、行政サービスが受けられなくなったりするデメリットがあります。

社宅としてタワーマンションを借りると、経費計上による節税や、通勤時間の短縮化によるプライベートの充実、将来的リスクへの対応力向上などさまざまなメリットがあります。しかしメリットばかりでなく、デメリットがあることも事実です。

社宅として物件を借りる前には、内見ができます。内見をする際には手持ちの家具が設置できることや、社内規定に沿った法人契約できる物件であることなどを確認しましょう。また通常の賃貸物件を借りるときと同様に、建物の確認も不可欠です。

休職中の従業員でも社宅は利用できます。しかし社内規定や就業規定によりその条件・可否は変わるため、一概に利用できるとは言い切れません。利用料に関しても同様で、もし賃貸借契約だと認められれば本来の賃料を支払わせることもできます。

社宅はBCPにおいて重要な役割を果たす存在です。耐震性が高い建物に備蓄品を用意し、もしもの災害の際に社宅を避難場所とできれば、従業員の就寝場所や生活場所を確保でき、事業の早期復帰も目指せるようになります。

社宅で雨漏りが起きた場合は、物件所有者もしくは居住者の責任となります。雨水に対しては応急処置が必要ですが、一般の方が自己流で修繕するのは好ましくありません。バケツを置いたり、雑巾で雨水を拭ったりするのが得策です。

社宅に住みながら自動車を保有するなら、車庫証明が必要です。車庫証明は違法駐車を防ぐための役割を果たし、所得が義務付けられています。車庫証明を取得するには必要書類の入手・記入が必要であり、警察署の窓口に提出しなければなりません。

社宅の中にはスマートロックを活用している物件もあります。スマートロックとはスマートフォンやICカードで施錠・解錠ができるシステムのことで、導入するとセキュリティレベルや利便性の向上などのメリットがありますが、デメリットもあります。

借り上げ社宅の「敷引」とは、契約時に原状回復費をあらかじめ決める特約のことです。西日本エリアで生じることが多く、敷引は敷金とは違い退去時に返還されません。敷引の仕訳は金額により変わり、費用として経費計上するか繰越資産にします。

社宅にインターネット回線を導入することで、福利厚生の一つとしてアピールできるほか、テレワークの生産性向上が期待できるメリットが得られます。導入する際には、法人契約が可能か、月額費用がお得か、快適なIPv6規格に対応しているかなどを確認することが大切です。

サブスク社宅とは、従来の社宅や借り上げ社宅とは一線を画す新しいタイプの社宅管理サービスです。従業員は、仕事の異動やライフスタイルの変化に応じて、いつでも住み替えができる環境が用意されています。家具や家電が完備されているケースが多い点も大きなメリットです。

社宅で起こりやすいトラブルの一つに、入居者の騒音問題が挙げられます。主な原因は話し声や子供の声、家電の稼働音、足音などです。対策方法としては、社宅管理規程の策定や相談窓口の設置などが挙げられます。

社宅で従業員が引越しの挨拶を行うことで、コミュニケーションの促進やトラブル予防効果、情報共有の促進などのメリットが得られます。従業員同士が引越し挨拶を行えるよう、引越し挨拶のマナーを事前に従業員と共有しておくことが望ましいでしょう。

社宅制度を導入している企業では、社内でのパワハラはもちろん、社宅でのパワハラにも気を配る必要があります。社宅でのパワハラを防止する方法としては、社宅規程の作成や相談窓口の設置、コンプライアンス研修の実施などが有効です。

社宅の賃貸借契約をオンラインで行うことで、契約に関する業務を効率化したり柔軟に日程調整出来たりといったメリットが得られます。ただしビデオ通話の環境を整えたり電子書面が改変されていないか確認したりする必要がある点には注意が必要です。

社宅のエアコンは法的に必須ではありませんが、従業員の健康を維持するために設置したほうが良いでしょう。しかし設置する際には、故障したときにどのように対処するべきか、費用の負担と併せて、事前に入居者に伝えておくべきです。

企業全体に対する借り上げ社宅の普及率はそれほど高くありませんが、社宅を用意している企業の中では高い需要を誇ります。借り上げ社宅の需要が高い理由は、柔軟性の高さや税金面で有利になることなどです。また幅広い選択肢から物件を選べるため、入居者の満足度も高くなるでしょう。

社宅に喫煙者が暮らす場合には、室内の壁紙が汚れたり、近隣住民とのトラブルが発生したりする恐れがあります。特に借り上げ社宅においては、退去時に消臭費用が発生する場合があります。想定されるリスクを把握したうえで喫煙を禁止するか否かを検討するとよいでしょう。

借り上げ社宅にする賃貸物件を探すにはタイミングが重要となります。不動産業界には「閑散期」と「繁忙期」があり、閑散期には有利な条件で物件を借りやすくなるためです。しかし繁忙期にもメリットがあり、どのような物件を求めるかによりタイミングを決めましょう。

社宅の中でも問題が生じがちなのがお風呂です。見た目の古さや不衛生感、ニオイなどの問題が起こることが多く、場合によっては水漏れが起こることもあります。築年数が経った物件ではリフォームをして、お風呂の快適性を高める必要があるかもしれません。

特に遠方で借り上げ社宅を借りる場合に適しているのがオンライン内見です。移動のための手間やコストを省きながら、写真よりもリアルに物件を確認できます。しかし実際に見るよりも環境を把握しにくいというデメリットもあるため、事前に注意点を知っておきましょう。

社宅規定は定期的な見直しが欠かせません。現状に即していないと、使いにくい社宅になる恐れがあります。従業員のやる気に影響を与えるため注意が必要です。見直しのポイントとして家賃や入居条件があげられます。

寄宿舎は、共同生活の実態を備えている、事業に付随しているなどの条件を満たす施設です。労働者が独立した生活を送れる社宅は含まれません。適切に管理するため、両者の違いを理解しておく必要があります。

維持管理費の上昇などを受けて、社有社宅の廃止が進んでいます。ただし、使用者側の都合だけで廃止することはできません。不利益変更に該当する恐れがあるためです。ここでは、社宅廃止の流れなどを解説しています。

社員の住居費支援として、社宅使用料を給与天引きにする場合には、従業員側・企業側の双方にメリットがあります。ただし、給与天引きとする場合には注意点もありますので、あらかじめ確認しておくことが大切です。

社員の入社をサポートする福利厚生とは?

新卒社員が入社するにあたり引っ越しが必要な場合、引越費用を会社負担とするケースがあります。この場合、どこまでが会社負担の範囲なのか、そのほか入社時に支援できる福利厚生制度にはどのようなものがあるのかを見ていきましょう。

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社宅だけでなく、駐車場も管理業務を代行することが可能です。そもそも駐車場管理代行とは何なのか、駐車場を管理する上ではどんな方式があるのか、メリットやデメリット、導入した方がいい場合などをまとめて紹介します。

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【必読】社宅代行サービスを徹底解説

社宅代行サービスの導入は従業員全体に関わる問題のため、どうしても慎重になるでしょう。社宅代行サービスに関する基礎知識から疑問点まで、気になるポイントをまとめました。

社宅管理を代行業者に依頼するメリットの一つは、社員の転勤などを伴う入退去時に必要な人的資源を抑えられる点です。従来は社員の退去立ち会いや入居手続きなどに割いていた社内リソースを外部に委託すれば、浮いた時間や人的リソースを別の生産的な業務に充てられます。

社宅管理代行業者に任せられる業務は業者によって様々ですが、一般的に物件の資産管理や入退去者との手続き、家賃の支払い管理などが挙げられます。自社が委託したいと考えている業務に対応している社宅管理代行業者を選ぶことが大切です。

社宅管理代行サービスを導入する上では、依頼したい代行業者を見つけて問い合わせ、代行を依頼したい業務内容や費用などの契約内容をすり合わせ、契約を結びます。「業務を全てアウトソーシングしたい」「コストを抑えつつ、煩雑は業務だけ代行してほしい」など、代行サービスを導入する目的を明確にしておくことが重要です。

社宅代行業者を比較選定する上で重要なのは、コストよりも実績で比べることです。多くの場合、事業者の公式HPにこれまでの受託件数や事業運営年数などの実績が掲載されています。公式な情報が得られない場合は、電話やメールで直接問い合わせた上でその事業者の代行実績を確認することをおすすめします。

借り上げ社宅の家賃支払額が年間15万円以上になる場合は、税務署に支払調書を提出する必要があり、この支払い長所には物件の貸主のマイナンバーを記載する必要があります。自社の社宅管理においてマイナンバー管理が必要な場合は、マイナンバー管理システムを導入している社宅代行業者に依頼しましょう。

誇大広告や不当な勧誘を禁止するなど、サブリース契約にまつわるトラブルを目的として2020年12月にサブリース新法が施工されました。しかしながら、一般的な社宅代行業者はサブリース事業者には該当しないため、社宅代行サービスを導入する上ではあまり影響はないと考えられます。

社宅の入居状況をパソコン画面上で確認、管理できるようなソフトウェアは、一般的に社宅管理システムと呼ばれます。システムを用いた社宅管理は、新機能の追加などにシステム改修費がかかるため、コスト削減や管理業務効率化を目的として社宅管理代行サービスを導入する企業は少なくありません。

社宅制度を導入する上では、社有社宅、借り上げ社宅、サブリースなど、知っておいた方が効率的に社宅を運用できる専門用語が多くあります。仮に社宅管理を代行業者に一任する場合でも、最低限度の用語は理解しておくのが賢明です。

「代行」とよく似た専門用語に「転貸」がありますが、これは賃貸物件の又貸しを意味します。一般住宅では禁止されていますが、法人向けであれば転貸サービスを実施している社宅代行業者も存在するようです。事業者が借り上げた物件を企業に又貸しすることで、企業にとっては敷金がかからない等のメリットがあります。

社宅代行サービスに関わらず、様々な契約に使用する印鑑は代表者が所有しているものとみなされ、したがって捺印があればたとえそれが代理捺印であったとしても代表者本人の意思が反映されているものとみなされます。経済産業省は、「文書の真正な成立は、相手方がこれを争わない場合には、基本的に問題とならない」としており、代理捺印をめぐる判例はまだ存在しません。

社宅代行サービスの導入を検討している企業からは「管理業務時間をどのくらい削減できるのか」「代行サービスの契約締結から実際の導入までのリードタイムはどのくらいか」「社宅物件を紹介してもらうことはできるか」など様々な質問がでます。あらかじめ代表的な質問と回答を知っておくと、スムーズにサービスを導入できます。

社宅を自社で管理する場合は、多岐にわたる業務フローを実行する必要があり、管理業務の詳細な内容は借り上げ社宅か社有社宅かで異なります。あらかじめ自社管理の業務内容を理解することで、どのような業務を代行業者にアウトソーシングするべきなのかが明確になります。

社宅代行サービス事業者協議会は、社宅代行事業の健全な発展と普及を目的として2016年11月に設定された事業者団体です。公益財団法人日本賃貸住宅管理協会に属しており、全国の同業者を集めた交流会などを実施することで事業者同士の関係を深め、法人契約のノウハウ共有などにも貢献しています。

一般的に、ほとんどの社宅管理代行業社が火災保険や賠償保険も取り扱っているため、保険の加入手続きも含めて代行を依頼できるケースが多いです。社宅で火災等のトラブルが発生した際の責任追及に備えて、法人側で火災保険や賠償保険に加入しておくことは非常に重要です。

社宅管理代行業者は、人の移動が多くなる2〜3月に繁忙期を迎えます。繁忙期には社宅代行業者も人手不足になるため、代行費用が高騰しやすく、入居者との立ち会い等のスケジューリングも希望通りに行かない可能性が高いため、代行サービスを導入する場合は前もって依頼することが重要です。

従来の社宅管理業者は、その名の通り社宅の管理業務のみを代行する事業者でしたが、最近では社宅として利用するための物件紹介サービスも実施している業者が増えています。物件探しから契約後の管理業務まで一括してアウトソーシングできれば、企業にとっては大幅な業務削減につながります。

社宅制度の中でも、特に節税効果が高いことから近年注目を集めているのが役員社宅です。企業側の手続きが増えるものの、企業側は役員から受け取った家賃と家主へ支払う家賃の差額を経費として計上できて、毛科的に役員の手取り額も増えるなど、メリットの多い制度です。

システム開発分野で長年の実績を持つ宇部情報システムが手がける借り上げ社宅管理システムが、「借上くん」です。借上くんを活用すれば、社宅の新規契約や更新、解約などの情報管理や、支払い調書の作成、給与控除の集計など社宅管理に関連する事務工数を大幅に削減できます。

課題から見る社宅代行会社の活用事例

社宅代行サービスはどのように活用されているのでしょうか。企業が抱える課題から、実際の活用事例を紹介します。

社宅の管理業務には、新規契約の締結や契約の更新、解除などの手続きが必要なだけでなく、新たに社宅制度を導入したい場合は物件探しにも多大な労力がかかります。
社宅管理代行サービスを導入すれば、従来かかっていた管理業務の負担を低減し、社宅運用コストを削減できます。

特に全国に事業所や支店を展開する企業の場合、必然的に社宅の戸数も増えるため、膨大な管理業務が必要となります。管理する社宅の数が多ければ多いほど社宅代行サービスの導入によって得られる効果は大きくなり、手数料や事務対応費も抑えられます。

借り上げ社宅の場合、社宅ごとに賃貸契約を締結する必要があるため、社宅の戸数が増えるほど契約状況が煩雑化し、敷金返還や原状回復費用をめぐって、入居者や物件オーナーとの間でトラブルが発生するリスクも大きくなります。転貸サービスを実施している社宅代行業者に依頼すれば、契約を一本化できてトラブル発生のリスクを抑えられます。

もし社宅の担当者が退職してしまった場合、社宅代行会社を利用するなどして業務の効率化や脱属人化を図る必要があります。また、社宅関連の業務は多岐にわたりますので、マニュアル化しておくとよいでしょう。マニュアルがあれば、多くの従業員で業務に対応できるようになります。

マンスリーマンションは1ヶ月程度先の予約しかできません。手配に苦労する社宅担当者も少なくありませんが、スムーズな手配を可能にしたいなら、社宅代行会社に相談してみましょう。社宅代行会社に相談した結果、マンスリーマンションの契約時期の見極めや、物件状況の把握を可能にしたケースもあります。

物件を維持・管理会社は社宅を管理・運営していく上で、重要な役目を担っています。もし管理体制に不満がある場合は社宅代行会社に依頼するのも一つの手段です。変更するにあたってのポイントや流れをまとめています。

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