社宅代行システム「借上くん」とは？
宇部情報システム「借上くん」の特徴
長年のシステム開発のノウハウを詰め込んで作られた借上くんを提供している宇部情報システム。ここでは、低コストで管理業務を効率化できる借上くんの特徴をご紹介します。
社宅管理に必要な業務に対応できる多彩な機能
社宅管理を完璧にこなすには、建物や入居者の情報管理はもちろん、あらゆる資料の出力、各種支払い業務なども漏れないようにしなくてはいけません。
こういった業務は個別に管理をするのが一般的ですが、そのため漏れが発生しやすくなります。
借上くんは、これらの多様な業務を一つのフォーマットで管理できます。
借上社宅の新規契約や更新、解約などの情報登録ができる契約管理、不動産使用料などの支払い調書など法定調書を作成できる支払調書、全銀協指定形式で作成できる家賃や仲介料などの銀行振込データ、入居者の給与控除額を集計できる給与控除などの機能が一つにまとまっているので管理業務を劇的に効率化できます。
また、オプションではマイナンバーの管理や支払調書の作成、社有物件や一括借り上げ物件の空き状況が確認できる物件管理の機能もあるので、管理情報すべてを網羅することも可能です。
カスタマイズ可能な対応力
こういったシステムというのは、規定のツールしか利用できないので、そのツール以外に必要業務やデータ管理がある場合は、他のツールを併用しなくてはいけません。
これが社宅管理を難しくしている理由の一つでもあります。
借上くんも基本的なツールは決まっていますが、自社で必要なツールを加えたり、基本ツールを変えることができます。
借上くんは、フォーマットを売りっぱなしにするのではなく、開発した宇部情報システムが導入後のアフターフォローを行っています。
システム開発を手厚くフォローしてくれるので、使いづらい点や必要なツールをカスタマイズしながら自社に適した社宅管理システムを構築できるのが特徴です。
宇部情報システムの強み
手軽な操作性
社宅管理システムというのは、開発会社が独自に作成したフォーマットを使用するのが一般的なので、担当者は操作を覚えるのが大変で、システムを活用するまでにタイムラグが生じることも少なくありません。
タイムラグがないようにするには、管理業務を行いながら操作を覚えなくてはいけないため大きな負担がかかってしまいます。
宇部情報システムの借上くんはInternet Explorer®11やGoogle Chrome™、Microsoft Edgeを活用していますから、誰でも簡単に操作を覚えることができます。
Webブラウザだけで利用できる
システムを導入する場合、サーバーを準備したり最新のOSを用意しなくてはならなかったりしますが、借上くんはWebブラウザさえあればすぐに利用することができるクラウドサービスです。
また、利用料金もリーズナブルなので、必要なツールとしての申請も通りやすいのも魅力です。
ホームページのカンタン見積もりを利用すれば、利用料金と軽減される業務負担の費用対効果も分かるので、一度無料診断をしてみましょう。
費用負担と削減できる業務を比較すれば、手軽に利用できる価値の大きさを実感できます。
宇部情報システム「借上くん」の口コミ
ここでは、実際に借上くんを導入し、運用している会社の口コミをご紹介します。
- 借上くんで社宅管理システムを構築
社宅管理の知見がないまま事業を開始したものの、想定外のことが多く業務の流れがなかなかうまく作れませんでした。
人事異動が頻繁な大企業だったので、入居と退去の情報管理が精一杯でどうにかならないかという時に見つけたのが借上くんでした。
管理件数が多いためカスタマイズが必要でしたが、宇部情報システムに相談しながら現行の社宅管理システムの土台を構築できました。
この土台のおかげで、規定が異なる企業数十社の社宅管理ができるようになりました。
2001年の導入時から、何か問題や相談があるとすぐに駆けつけてくれるので、担当者が変わっても特に大きなトラブルはありません。
現在も業務拡大に合わせてカスタマイズしていますが、借上くんは社宅管理業務の生命線となっています。
基本情報
- 会社名／株式会社宇部情報システム
- 本社所在地／山口県宇部市相生町8番1号 宇部興産ビル
- 主な業務内容／アウトソーシング事業、一般第二種電気通信事業、社宅管理・社有社宅・駐車場・店舗の運用管理システム、セキュリティ構築、データセンター
- 対応エリア／全国