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社宅代行システム「借上くん」とは?

宇部情報システム「借上くん」の特徴

長年のシステム開発のノウハウを詰め込んで作られた借上くんを提供している宇部情報システム。ここでは、低コストで管理業務を効率化できる借上くんの特徴をご紹介します。

宇部情報システムの公式サイト画像
画像引用元:宇部情報システム(https://www.uis-inf.co.jp/)

社宅管理に必要な業務に対応できる多彩な機能

社宅管理を完璧にこなすには、建物や入居者の情報管理はもちろん、あらゆる資料の出力、各種支払い業務なども漏れないようにしなくてはいけません。

こういった業務は個別に管理をするのが一般的ですが、そのため漏れが発生しやすくなります。

借上くんは、これらの多様な業務を一つのフォーマットで管理できます。

借上社宅の新規契約や更新、解約などの情報登録ができる契約管理、不動産使用料などの支払い調書など法定調書を作成できる支払調書、全銀協指定形式で作成できる家賃や仲介料などの銀行振込データ、入居者の給与控除額を集計できる給与控除などの機能が一つにまとまっているので管理業務を劇的に効率化できます。

また、オプションではマイナンバーの管理や支払調書の作成、社有物件や一括借り上げ物件の空き状況が確認できる物件管理の機能もあるので、管理情報すべてを網羅することも可能です。

カスタマイズ可能な対応力

こういったシステムというのは、規定のツールしか利用できないので、そのツール以外に必要業務やデータ管理がある場合は、他のツールを併用しなくてはいけません。

これが社宅管理を難しくしている理由の一つでもあります。

借上くんも基本的なツールは決まっていますが、自社で必要なツールを加えたり、基本ツールを変えることができます。

借上くんは、フォーマットを売りっぱなしにするのではなく、開発した宇部情報システムが導入後のアフターフォローを行っています。

システム開発を手厚くフォローしてくれるので、使いづらい点や必要なツールをカスタマイズしながら自社に適した社宅管理システムを構築できるのが特徴です。

宇部情報システムの強み

手軽な操作性

社宅管理システムというのは、開発会社が独自に作成したフォーマットを使用するのが一般的なので、担当者は操作を覚えるのが大変で、システムを活用するまでにタイムラグが生じることも少なくありません。

タイムラグがないようにするには、管理業務を行いながら操作を覚えなくてはいけないため大きな負担がかかってしまいます。

宇部情報システムの借上くんはInternet Explorer®11やGoogle Chrome™、Microsoft Edgeを活用していますから、誰でも簡単に操作を覚えることができます。

Webブラウザだけで利用できる

システムを導入する場合、サーバーを準備したり最新のOSを用意しなくてはならなかったりしますが、借上くんはWebブラウザさえあればすぐに利用することができるクラウドサービスです。

また、利用料金もリーズナブルなので、必要なツールとしての申請も通りやすいのも魅力です。

ホームページのカンタン見積もりを利用すれば、利用料金と軽減される業務負担の費用対効果も分かるので、一度無料診断をしてみましょう。

費用負担と削減できる業務を比較すれば、手軽に利用できる価値の大きさを実感できます。

サポート体制や導入実績を調査!
おすすめの社宅代行会社3選

宇部情報システム「借上くん」の口コミ

ここでは、実際に借上くんを導入し、運用している会社の口コミをご紹介します。

基本情報

社宅管理代行会社まとめを見る

 
COMPARISON
社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

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