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ミニミニエージェンシー【代行特化業者】

ミニミニエージェンシーの社宅代行サービスについて、特徴や導入事例・評判を紹介します。

ミニミニエージェンシーによる社宅代行の特徴

社宅代行専門会社・ミニミニエージェンシーの大きな特徴は、以下の3つです。

ミニミニグループが全面バックアップ

賃貸物件の仲介・管理で実績が豊富な「ミニミニグループ」の社宅代行専門会社として、高い専門性を強みに全国で事業展開をしているミニミニエージェンシー。 全国約450店舗のミニミニグループの全面バックアップがあるため、敷金・礼金ゼロといった様々なニーズの社宅を紹介してくれます。仲介手数料も家賃の50%なので、経費削減につながりますね。

専門チーム対応によるスピーディな業務処理

社宅管理業務は、物件の手配から契約・更新・解約、社宅情報データの変更、支払調書作成などが基本メニュー。業務ごとに専門チームを組んで処理を行うため、迅速かつ正確な管理をしてくれます。
また、社宅に入居している社員と会社の問い合わせ窓口が同じカスタマーセンターに一本化されているので、どちらが問い合わせても素早い情報伝達と対応ができるのが特徴です。

全国ネットワークを生かした転勤サポート

社宅へ入居する社員向けのサービスが充実しており、急な転勤で見知らぬ土地へ赴任する場合も、全国ネットワークを生かして周辺地域の情報を提供してくれます。
また、オプションサービスで引っ越しの手配や家具・家電レンタルなども行なっているので、転勤時や転勤後も社員が不自由なく生活できる環境を整えられますよ。

サポート体制や導入実績を調査!
おすすめの社宅代行会社3選

導入事例・評判

ミニミニエージェンシーに社宅管理代行を依頼している企業の事例を調べてみました。

社宅管理の担当者不足を解消

社宅管理を行うには、不動産に関する専門的知識が必要です。しかし、人事異動時期になると業務量が増えるため、人手不足に悩んでいました。ミニミニエージェンシーに社宅代行を依頼してからは、社宅管理業務が部屋探しと承認のみ。担当者不足も解消できましたし、経費削減にもつながりました。

他社からの乗換えで成功

これまで利用していた社宅代行会社は、社員から物件が少ないという不満があがっていました。そのため、大手のミニミニエージェンシーに乗り換えることに。取扱物件数が多いため社員満足度が向上しましたし、便利な管理ツールのおかげで担当者も1人で済むようになりました。

不動産知識がなかった問題も解決

契約や管理会社との交渉の際、不動産知識がない人間が担当せざるを得ない状況が課題という状態でした。

問題の解決を考え、ミニミニエージェンシーに依頼したことで、課題とされていた部分を担当してもらえることになったので、依頼後は承認事務のみとなりました。仕事の負担軽減となった点や、担当者を育てる必要がなくなりました。

豊富な店舗で社員も満足

選べる物件が少ないという不満が、社員から何度か上がっていました。ミニミニエージェンシーに依頼を行なうと、多くの物件から選べるようになったことで不満がなくなりました。また、それまで2人で行っていた管理業務を1人で行えるようになったことでコスト削減できました。

入退去清算の複雑なフローも解決

社宅契約戸数が多いことから、入退去清算だけでも大きな負担となっていました。ミニミニエージェンシーに依頼したことで、部屋貸しの依頼と事務承認のみとなり、事務仕事の軽減と経費削減に繋がりました。

本人の部屋探しの無駄を削減

転勤者本人が部屋探しを行っていたので敷金・礼金のある物件やない物件など契約内容がそれぞれ異なっていたので、経費の負担も大きい点が課題でした。ミニミニエージェンシーの管理物件に変えたことで経費の削減に繋がりました。

会社概要

 
COMPARISON
社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

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