プレニーズ【代行特化業者】
社宅管理のトータルサポートを行う会社「プレニーズ」をリサーチ！社宅関連のサービスについて特徴や導入事例・評判をまとめました。
引用元：プレニーズ公式サイト（https://pleaneeds.biz/）
プレニーズのサポート体制
独自の社宅情報管理システム「Chims」は、未対応案件の自動通知機能や最新の進捗状況をリアルタイムで閲覧できる点が特徴です。これにより、管理者はタスクの抜け漏れを防ぎつつ、状況確認の手間を大幅に削減できます。また、賃貸仲介のノウハウを活かした「入居者対応」も強み。部屋探しから入居後の問い合わせまでを一貫して代行することで、担当者が社員と不動産会社の間で板挟みになる負担を解消します。
プレニーズの社宅代行の特徴
「御社独自」の管理プランを構築
部屋探しから入居者対応に至るまで、社宅業務のほとんどを委託できるプレニーズ。物件申し込みや入居審査、入居者対応、社宅情報管理システムなど11種類の社宅業務に対応しており、お客様のニーズに合わせて管理項目をカスタイマイズ可能。オリジナルの社宅管理プランを作成できます。
とくに、部屋探し～物件申し込みについては、入居者と二人三脚で対応。入居者の希望はもちろん、会社規定にも適した部屋を入居者と一緒になって探してくれます。また、不動産会社との電話連絡も請け負っており、条件確認や書類の用意・手続き、社員との間に入っての電話といった面倒な業務を省けるのも魅力的です。
そのほかにもさまざま業務を代行しており、代行が必要な業務とそうでない業務を自由に選択できるので、より短時間かつ快適に業務負担を軽減できます。
業務変化・管理数増加にも柔軟に対応
全国に営業所や支店を構え、拠点ごとに社宅管理業務を実施している企業は、会社の方針が変わることで業務負担が一気に増えることがあります。また、各地の地域習慣に対応できず、新規契約の手続きに手間取ったり、解約時に高額な原状回復費を請求されるなどのトラブルが発生することも。
一方で、社宅管理業務を業者へ委託すれば、管理件数が増加しても業務工数自体は減らせるため、業務のひっ迫を回避可能です。全国各地の地域情報に詳しい業者と契約することで、業務負担の軽減だけでなくさまざまシーンにおいて柔軟な対応ができるようになるでしょう。
客観的視点で希望の物件を紹介
借り上げ社宅制度の導入によって社員満足度の向上を図る会社も多いですが、社内で管理業務のすべてを実施するのは業務負担がかかります。借り上げ社宅制度は、運用業務だけでなく家賃設定や社内規定の見直しを行う必要がありますが、ほかの業務に追われてなかなか手を付けられていない企業も多いようです。
また、部屋探しをしている従業員からクレームが入った場合、公平性を重視するあまり柔軟な対応ができずに困ってしまうこともあるでしょう。プレニーズは社内規定に沿ったうえで客観的視点から物件紹介を行っているため、従業員の満足度を高めることが可能です。クレーム対応実績も豊富なので、さまざまトラブルも短時間で解決できます。
プレニーズの社宅代行を導入した事例・評判
※導入事例は見つかりませんでした。
プレニーズの会社概要
- 会社名：株式会社プレニーズ
- 所在地：東京都港区浜松町1-25-13 浜松町NHビルディング6F
- 主な業務内容：新築不動産販売、中古不動産販売、賃貸管理、賃貸仲介（住居・オフィス・店舗）、売買仲介、社宅代行
- 対応エリア：全国
