リオ・トラスト【総合不動産会社】
リオ・トラストの社宅代行の特徴
半社宅代行サービスを導入している不動産コンサルティング会社、リオ・トラストの社宅代行の特徴について、詳しくご紹介していきます。
専門家の視点から社宅業務の悩みを解消
借上社宅の管理には、契約時には社宅の管理規定と照合したり、契約金の出金や契約が必要。退去時には原状回復の交渉などもあり、雑多な業務も行わなくてはいけません。そこで、リオ・トラストでは、半社宅代行サービスを行っています。社宅規定との照合、契約内容の交渉・精査、鍵や公共料金などの入居者対応、入退去管理などをサポート。
通常の業務と並行して行う場合、かなりのコストや時間がかかるうえ、人的コストだけでなく専門知識も必要となり、企業の担当者は多くの業務に追われてしまうことがほとんど。リオ・トラストが面倒な細かい作業や手続きを代行してくれるので、人的資源を業務に集中させることができ、またプロに依頼することで社宅管理の質も向上します。
ヒアリングで疑問点を解消
リオ・トラストでは、顧客が困っていることや不安に感じている点をヒアリングの段階で聞き出し、適切なアドバイスを行っています。社宅代行はサービスの提案だけでなく、導入してからの対応が肝心だと考え、最初の打ち合わせの段階で気になる悩みを解消することを目指しているそうです。
悩みは同じでも、依頼する会社ごとに答えは変わってくるもの。だからこそ、企業担当者が共感できる形で一緒に解決策を考え、納得のいく提案ができるようにしています。
リオ・トラストの強み
リオ・トラストが行う社宅代行の強みをご紹介します。
物件の収集が簡単にできる
リオ・トラストは、ご希望のエリアから、社宅の規定に合った物件を紹介してくれます。せっかく取りそろえた物件が社宅の規定に合わなかったため、再度探すことになってしまった…ということがなく、条件に合う社宅を見つけられるでしょう。
加えて、契約前の契約書チェックを行うことで、契約中(自治会規定・更新料)や解約時の敷金返還などのトラブルを防止できるのもリオ・トラストの特徴。併せて管理会社ごとに異なる契約書の内容を統一された書式に落とし込んでくれるので、契約内容を把握しやすくなります。不明点や要確認事項をすぐにチェックできるので、契約内容の不履行や負担などのトラブルを防ぐことが可能です。
入居前・退去後の業務を手伝ってくれる
契約時だけでなく、入退去の際にもさまざまな業務が発生します。リオ・トラストは公共料金の開栓や鍵の引き渡し、インターネットの開栓などにも対応。物件所有者とのやり取りも行ってくれるので、担当者が細かい連絡を取る必要がなくなります。
解約金が過剰に請求されるなど、敷金返戻金トラブルにも対応しているほか、社宅を変更する場合の次の物件も紹介してくれます。リオ・トラストでは悩みを抱えた企業担当者の相談実績が多いため、これまでの経験をもとに、必要な部分でしっかりサポートをしてくれるでしょう。
転勤や単身赴任など、急な引っ越しになった場合の手続きにも対応してくれるので、担当者の方の負担がかなり軽減され、本来の業務に集中できるのがメリットです。
リオ・トラストで対応できる業務
- 契約時の申請書を作成
- マンスリー物件の手配
- 火災保険の手続き
- エリアの慣習や契約の特色チェック
- 契約文書の内容チェック
- 補修費の内容確認
- 退去の際の立ち合い
- 地域慣習による補習費の違いチェック
- 家主への連絡
- 解約通知
- 賃料の交渉
リオ・トラストでは細かな業務内容をサポートしており、企業担当者の相談実績も多数。複数の悩みを抱えている方でも、早めに解決できるでしょう。自社で社宅の問題を一つずつ解決していくのはかなりの時間や知識が必要。困っていることや面倒に感じている点をしっかり相談できるのがリオ・トラストの魅力といえます。
導入事例・評判
借上げ数が多く、急な異動事例に迅速に対応できた
急な異動事例が多い企業で、内見などをしなくても物件を決められるだけの情報が必要でした。図面を見ただけで物件を決定できるよう、リオ・トラストに物件の情報提供を依頼。あらかじめスタッフが社宅の規定や好みを把握しておいてくれるため、急な異動でも素早く対応することができました。
異動が集中する3月の人的コストを削減
3月は移動が集中するため、解約や新規契約の手続きでかなりの人的コストがかかってしまっていました。そこでリオ・トラストに新規や解約の際の契約交渉、細かい諸手続きの代行を依頼したところ、忙しい時期の人的コストを削減することができました。
新入社員の借上げ住宅の情報提供を依頼し業務を軽減
新入社員用の借上げ住宅で、棟単位の物件を希望していましたが、どのように情報を取ったらよいかわかりませんでした。そこで、リオ・トラストに一棟物件の情報提供を依頼。プロに情報の提供をお任せすることでしっかりとした情報を入手できるように。さらに契約条件の精査から、家具・家電の配置、契約の諸手続きなどをお任せして業務の手間も省くことができました。
参考：リオ・トラスト公式サイト 借上社宅代行導入事例（https://rio-trust.com/bizservice/half.php）
会社概要
- 会社名／株式会社リオ・トラスト
- 所在地／東京都新宿区岩戸町17 文英堂ビル11階
- 主な業務内容／不動産売買・賃貸の仲介紹介業務、節税コンサルティング、インテリアコーディネイト
- 対応エリア／全国