業務負担が大幅に減る社宅代行サービス活用術
東急社宅マネジメント（旧：東急リロケーション）が提供する、社宅管理代行サービスの特徴や導入事例・評判を紹介します。
東急社宅マネジメントの社宅管理代行サービスは、以下3点が大きな特徴となっています。
画像引用元：東急社宅マネジメント株式会社（http://tokyu-corporate-housing-management.co.jp/）
東急社宅マネジメントの社宅管理代行サービスを受けることで、現在担当者が行っている社宅管理業務を、約80％も削減することができます。
また、原状回復費用や手数料、社宅管理に関わる社員の人件費といったコストを軽減。そして、専門業者の知識やノウハウなどにより、異動する際もスピーディーに対応することが可能となります。
転貸プランで社宅管理を依頼する場合、企業は契約手続きを東急社宅マネジメントに一本化できるので、敷金のオフバランス化も含めてコストダウンや業務の軽減が図れます。一方、代行プランの場合、貸主との契約は企業が締結し、業務代行を依頼することになります。
国内企業は財務管理という意味合いからも転貸プランの利用が多く、物件ごとの条件やニーズが多様な外資系企業では代行プランが好評を得ているようです。もちろん、転貸と代行のプランをベースにして、企業のニーズに合わせたカスタマイズも可能なので、企業ごとに柔軟な対応を依頼できますよ。
物件探しや入居、解約の手続きなど、社宅に関する管理を一元化できるWEBシステム「TORUS（トーラス）」。
オプションサービスではありますが、紙で管理していたものをペーパーレス化することにより、安全性が高く、コスト削減や業務効率化に適しています。
実績やサポート力で比較！
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東急社宅マネジメントに社宅管理代行を依頼している企業の事例を調べてみました。
マイナンバー制度の導入によって、今後社宅に関する業務が増加することになります。その効率化を図るために、東急社宅マネジメントの社宅代行サービスを利用することにしました。
転貸方式にプラスし、オプションでWEB管理システムのTORUSを利用。これまでFAXで行っていた申請をペーパーレス化。それにより、担当者の社宅関連業務が軽減されました。
会社の経営統合によって、社宅制度が同じ会社に複数ある状態となってしまいました。結果、業務フローも異なるおかげで社内では業務が複雑になっていることが問題に。
そこで東急社宅マネジメントを活用したことで、社宅制度を一本化することに成功。また、事業を統一し、帳簿類も新たに作成。結果、それまでの複雑な制度から、シンプルで一本化された社宅制度へと移行することができました。
支店それぞれが担当していたおよそ3,600戸の社宅管理業務は効率が悪く、さらには不動産知識のない担当者が四苦八苦していたので効率が悪かったです。効率化を求めた結果、東急社宅マネジメントに依頼することにしました。
豊富な経験を持つ専門スタッフによる一元管理のおかげで業務の効率化とコスト削減の両方を実現。また、サポート体制もしっかりしているので、何があっても問題を解決できる安心感もあります。
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