東急社宅マネジメント【代行専門業者】
東急社宅マネジメント（旧：東急リロケーション）が提供する、社宅管理代行サービスの特徴や導入事例・評判を紹介します。
東急社宅マネジメントによる社宅代行の特徴
東急社宅マネジメントの社宅管理代行サービスは、以下3点が大きな特徴となっています。
社宅管理代行を任せて得られるメリット
東急社宅マネジメントの社宅管理代行サービスを受けることで、現在担当者が行っている社宅管理業務を大幅に削減することができます。
また、原状回復費用や手数料、社宅管理に関わる社員の人件費といったコストを軽減。そして、専門業者の知識やノウハウなどにより、異動する際もスピーディーに対応することが可能となります。
借り上げ社宅管理は転貸と代行の2プランあり
転貸プランで社宅管理を依頼する場合、企業は契約手続きを東急社宅マネジメントに一本化できるので、敷金のオフバランス化も含めてコストダウンや業務の軽減が図れます。一方、代行プランの場合、貸主との契約は企業が締結し、業務代行を依頼することになります。
国内企業は財務管理という意味合いからも転貸プランの利用が多く、物件ごとの条件やニーズが多様な外資系企業では代行プランが好評を得ているようです。もちろん、転貸と代行のプランをベースにして、企業のニーズに合わせたカスタマイズも可能なので、企業ごとに柔軟な対応を依頼できますよ。
WEB上で各種手続きができる管理システムを提供
物件探しや入居、解約の手続きなど、社宅に関する管理を一元化できるWEBシステム「TORUS（トーラス）」。
オプションサービスではありますが、紙で管理していたものをペーパーレス化することにより、安全性が高く、コスト削減や業務効率化に適しています。
導入事例・評判
東急社宅マネジメントに社宅管理代行を依頼している企業の事例を調べてみました。
業務増加に対する負担軽減と効率化
マイナンバー制度の導入によって、今後社宅に関する業務が増加することになります。その効率化を図るために、東急社宅マネジメントの社宅代行サービスを利用することにしました。
転貸方式にプラスし、オプションでWEB管理システムのTORUSを利用。これまでFAXで行っていた申請をペーパーレス化。それにより、担当者の社宅関連業務が軽減されました。
社宅制度一本化に移行できました
会社の経営統合によって、社宅制度が同じ会社に複数ある状態となってしまいました。結果、業務フローも異なるおかげで社内では業務が複雑になっていることが問題に。
そこで東急社宅マネジメントを活用したことで、社宅制度を一本化することに成功。また、事業を統一し、帳簿類も新たに作成。結果、それまでの複雑な制度から、シンプルで一本化された社宅制度へと移行することができました。
支店毎に管理していた社宅を一元管理でコストも削減
支店それぞれが担当していたおよそ3,600戸の社宅管理業務は効率が悪く、さらには不動産知識のない担当者が四苦八苦していたので効率が悪かったです。効率化を求めた結果、東急社宅マネジメントに依頼することにしました。
豊富な経験を持つ専門スタッフによる一元管理のおかげで業務の効率化とコスト削減の両方を実現。また、サポート体制もしっかりしているので、何があっても問題を解決できる安心感もあります。
会社概要
- 会社名／東急社宅マネジメント株式会社
- 所在地／東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス22階
- 主な業務内容／借上社宅・社有社宅・寮・駐車場・事務所・店舗・倉庫等の管理及び代行業、社宅・賃貸用並びに販売用不動産の企画・斡旋等、雇用・人事・給与及び福利厚生にかかる事務・制度の調査・コンサルティング、損害保険代理業、不動産情報等の提供
- 対応エリア／全国