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大阪エリア対応の社宅管理代行会社

大阪エリア対応の社宅管理会社を探している方へ向けて、サポート体制や実績が豊富なおすすめの3社をピックアップしました。各社のサービス提供の特徴や導入事例を合わせて紹介します。

※【選定基準】社宅管理業務を行う会社の中で、代行方式と転貸方式に対応し、受託社数と受託管理戸数をHPに掲載している3社(2021年6月1日時点)

【大阪対応!】サポート体制と実績で比較した社宅代行会社3選

タイセイ・ハウジー

株式会社タイセイ・ハウジーの公式サイト画像
引用元:株式会社タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.taisei-hs.co.jp/)

管理業務の大部分をお任せできる

タイセイ・ハウジーでは自社オリジナルの「ANSWER(アンサー)」という管理システムを導入しています。担当者の要望に沿って業務効率の向上と管理コストの削減を実現するシステムです。

ANSWERを活用すれば、一般的な社宅管理業務78項目を13項目まで減らせます。特に煩雑な契約業務や更新・解約業務の手間が省けるのはうれしいポイント。これから社宅の導入を検討している方はもちろん、業務のスリム化を目指している人にもおすすめの社宅代行会社です。

多分野に精通したスタッフの高い対応力

総合不動産会社であるタイセイ・ハウジーには、多様な分野の専門スタッフが在籍。建物の設計から施工、管理に至るまでさまざまな物件の悩みに対応できます。社宅の管理・運営以外にもさまざまなサポートが期待できるでしょう。

中でも着目したいのは「現状回復費用の精査」。経験豊かなスタッフが利用者の立場で請求書の精査を実施してくれるのが特徴です。また、敷金の回収率が非常に高く、現状回復にかかる費用の削減も期待できます。

タイセイ・ハウジーの社宅代行サービスを導入した事例・評判

社宅の集中管理で業務の均質化に成功

社宅戸数900戸を保有している大手薬品会社の事例です。これまでは各支店ごとに社宅を分散管理していましたが、社員へ均一なサービスを提供できなかったことから不満が発生。現状を打開すべく相談したのがタイセイ・ハウジーです。「社宅を分散管理から集中管理へ変更する」という提案をタイセイ・ハウジーから受け、アウトソーシングを決定。業務の均質化とさらなるサービスの拡充を目指しています。

管理に伴う新たな問題を迅速に解決

大手保険会社F社では、おおよそ1,400戸の社宅を各支社で管理・運営していました。しかし、築年数が古くなったことで建物のあらゆる箇所にトラブルが発生。かなり老朽化が進んでいたため、社有社宅の売却を行うことになりました。しかし今度は借上社宅の戸数が増えてしまい、各支店ではスムーズな業務が困難に。自社による一括管理も検討したものの、人員配置や費用面に問題がありました。タイセイ・ハウジ―に相談し、現在は課題解決に向けて動いています。

タイセイ・ハウジーの会社概要

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リロケーション・ジャパン

リロケーション・ジャパンの公式サイト画像
引用元:リロケーション・ジャパン公式HP(https://www.relocation.jp/)

豊富な物件数で理想の部屋が見つかる

リロケーション・ジャパンは2001年の設立以来、物件の転貸借事業を行ってきた会社です。社宅代行サービスを求める利用者に、長年培ってきた豊富な経験とノウハウを活かした社宅管理業務の代行も提供しています。

部屋探しでは全国の不動産会社と業務提携。豊富なネットワークを駆使し、利用者の要望や社宅規定に合った物件を紹介しているのがポイントです。WEBサービス「RELO-NET」を利用すれば、24時間365日いつでも部屋探しができます。

柔軟な対応ができる専属窓口を設置

各業務担当とは別に、営業とサポートスタッフをお客様の専属窓口として配置しているリロケーション・ジャパン。スピーディーなレスポンスを心がけており、入居中のトラブルや急ぎの問い合わせにもクイックな対応が可能です。対応完了後に状況をレポートにまとめて提出してくれるのも魅力的。

データ管理を専門とするグループも配置しており、専門性の高い情報管理の実施と情報漏洩・誤送信の防止が期待できます。

リロケーション・ジャパンの社宅代行サービスを導入した事例・評判

業務負担の軽減とリスク回避を実現

社宅利用申請書を紙媒体で管理していたため、社宅担当者と社員とのやり取りが複雑になっていたA社。そこで導入したのがリロケーション・ジャパンの提供するWEBシステムです。社宅利用申請書のペーパーレス化が実現しました。申請の簡略化にも成功し、滞りがちな異動手続きがスムーズに実行できるように。社宅担当者と異動者の負担が軽減されました。

申請書類などのペーパーレス化は手続き自体が簡単になります。さらに、情報のチェックや検索などもラクになるのでおすすめです。

精算業務の負担を軽減できた

B社では、敷金返金管理業務や解約精算交渉では、家主とのやりとりに数か月もの期間をかけるケースが度々起きていました。「業務負荷を小さくしたい」という要望でリロケーション・ジャパンに社宅代行を依頼。そこでリロケーション・ジャパンは、敷金立替サービスならびに原状回復費用固定経費化サービスを提案します。これにより、解約精算業務の負担軽減に成功。約600万円もの敷金が返金され、資産管理業務やキャッシュフローの改善にもつながっています。

リロケーション・ジャパンの会社概要

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長谷工ビジネスプロクシー

長谷工ビジネスプロクシーの公式サイト画像
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP(https://www.haseko-hbp.co.jp/)

4つのプランで代行業務をサポート

長谷工ビジネスプロクシーの社宅代行サービスは、あらかじめ用意しているプランを基本としたオーダーメイドのサービスを提供が魅力。利用者ごとに異なる要望へ柔軟に対応できるよう体制を整えています。プランの種類は、レギュラープラン・転貸プラン・ULプラン・社有社宅プランの4種類です。

さらに契約内容のカスタマイズも可能。自社のニーズに即した社宅管理代行システムを利用できるのが長谷工ビジネスプロクシーの魅力です。

WEBシステムで安定運用の実現

手間のかかる社宅業務をスムーズにするため、長谷工ビジネスプロクシーではオリジナルツール「HASEKO社宅NAVI」を導入。このツールによって、情報の一元管理や各種手続きの確認、申請・承認の簡素化を実現しています。スマホやタブレットで24時間365日いつでも手続きができ、標準機能の場合は無料で利用可能です。利用者の希望に合わせて機能をカスタマイズするできるのもHASEKO社宅NAVIの魅力。運用に際しては専門チームからのサポートが得られます。HASEKO社宅NAVIの存在が、長谷工ビジネスプロクシーに安心感を持って依頼できるポイントのひとつです。

長谷工ビジネスプロクシーの社宅代行サービスを導入した事例・評判

素早い対応で早期の稼働を実現

戸数は少ないものの社宅代行管理業務の外注が必要となったA社。なるべく早く導入できる社宅代行会社を探していました。委託先を検討していたところ社宅貸与も必要とわかり、「先んじて物件の斡旋と契約手続きのみを済ませ、その後すぐにでも稼働を開始したい」と長谷工ビジネスプロクシーへ相談。長谷工ビジネスプロクシーは1戸からでも相談可能で、標準運用フローの利用であれば早期スタートにも対応しています。これが決め手となって、長谷工ビジネスプロクシーへのアウトソーシングする運びとなりました。

賃貸条件の統一化で業務負担を軽減

複数保有している社宅の賃貸借契約を1つひとつ確認することに、業務的・時間的な負担を感じていたB社の事例です。業務負担の軽減を目的に社宅業務のアウトソーシングを考えて、長谷工ビジネスプロクシーへ社宅代行業務を依頼。賃貸条件の統一化が可能なULプランを導入して、イレギュラー契約の回避や物件ごとの条件確認作業の削減。転貸方式の採用による貸主の倒産などの契約リスクの回避にも成功しました。

長谷工ビジネスプロクシーの会社概要

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そのほかの大阪に対応している社宅代行会社まとめ

スターツ

総合不動産企業であるスターツグループは、賃貸仲介事業や物件管理などで積み重ねてきた経験やスキルを活用し、さまざまな社宅代行サービスを提供。物件紹介はもちろん各種手続きやトラブル対応、メンテナンスなど社宅の運用に関するほとんどを依頼できます。手間のかかる業務の一本化によって業務負担を大幅に軽減できるでしょう。

また、WEB上でいつでも社宅管理状況をチェックできる「ベストレスポンスシステム」を用意しているのもスターツの特徴です。社員はいつでも物件検索ができるうえ、担当者との情報共有もリアルタイムで行えます。24時間365日対応しており、急ぎの転勤でも安心です。

スターツの会社概要

ハウスメイト

設立より40年以上にわたって社宅代行サービスを提供しているハウスメイト。これまでの社宅管理戸数は7万8,000件を突破しており、その豊富なノウハウを活かした借上社宅の管理が特徴です。サービスは全国均一の品質維持を徹底。大企業から中小企業まで幅広い業種に対応しています。

利用者に必要なサービスを最適なコストで提供できるよう、ハウスメイトは2つの社宅代行プランを用意。部屋探し・仲介割引をメインに行う「バリューベーシック」と、すべての社宅関連業務をフルサポートしてもらえる「バリューエキストラ」です。柔軟な対応が期待できるのはうれしいポイントです。

ハウスメイトの会社概要

レオパレス・リーシング

単身赴任用からファミリー向けまで、さまざまな物件を一貫体制で用意しているレオパレス・リーシング。全国拠点を構えるレオパレスのネットワークを活かし、社宅規定や会社のニーズにぴったりの部屋を紹介します。

レオパレス・リーシングが部屋の紹介で最優先にしているのは「委託企業の指定条件」。レオパレスの管理物件で利用者の希望条件を満たせない場合には、他社で管理している物件を含めて条件に一致する部屋を提案します。客観的な提案を行っている、信頼性の高い社宅代行会社だと言えそうです。

契約書のペーパーレス化を実現できる「CRAS」というシステムにより、業務負担やコストの軽減もサポートしてくれます。

レオパレス・リーシングの会社概要

マイムコミュニティー

ファシリティマネジメントの分野に実績を持つビケンテクノが出資している社宅代行会社がマイムコミュニティー。全国規模のネットワークを構築しており、約4,000店舗の不動産会社の保有する物件から利用者に合った物件を探せます。地域密着型の不動産会社からの情報だけでなく、高度な知識を持つ担当者が手厚くサポート。社宅規定に適した物件をスピーディーに提供してもらえるでしょう。

マイムコミュニティーは事務作業を丸ごと担当してくれます。代行業務に含まれるのは物件手配、契約手続き、入居中のトラブル・相談対応、更新・解約など。マイムコミュニティーに依頼すれば煩雑な業務から解放されるうえ、経費削減も見込めます。

マイムコミュニティーの会社概要

リビングネットワーク(ジェイ・エス・ビーネットワーク)

社宅業務の迅速化・効率化を実現するために、ほとんどの業務を一括代行しているリビングネットワーク。物件を探す社員には、社宅規程に沿うように契約条件の交渉を行ったうえで、物件情報を提供。総務・人事担当者には、休日であっても専門スタッフが物件探しをサポートします。「すぐにでも物件を確保したい」という要望にも応えてもらうことが可能です。

リビングネットワークでは、利用者の予算やニーズに合わせた社宅業務を実現するために、A~Cタイプのカスタマイズサービスを用意。タイプごとに内容が異なり、自社に即したサービスを受けられます

リビングネットワーク(ジェイ・エス・ビーネットワーク)の会社概要

日本社宅サービス

「日本社宅ネット」に加盟している数多くの不動産会社からのネットワークを利用し、豊富な物件情報を提供する日本社宅サービス。エリア情報に精通したスタッフが在籍しており、「外食中心の生活でも飽きないエリアに住みたい」「子どもの教育に力を入れたい」など、さまざまな要望に応えています。

日本社宅サービスは社宅探しの相談から手続き、入居後の対応や更新・解約の流れまで熟知。スムーズな入退去が期待できます。また、貸主や近所からのクレーム処理も専門スタッフに依頼可能。迅速な問題解決がトラブルの再発防止に繋がります。

日本社宅サービスの会社概要

東急社宅マネジメント

東急社宅マネジメントは社宅業務における負担を大幅削減するために、利用者の抱える問題の総合的な解決を目指します。借上社宅代行サービスでは物件情報の提供から契約業務、敷金清算業務や支払調書用資料の作成などにワンストップで対応。経費の削減や業務効率の向上、リスク管理の徹底が実現します。利用者のニーズに沿って最適なサービスを提供するためのオプションサービスが充実しているのもポイントです。

東急社宅マネジメントでは社宅業務に関する管理を一本化可能な「TORUS(トーラス)」というシステムを採用。書類のペーパーレス化による業務負担の低減をサポートします。

東急社宅マネジメントの会社概要

ミニミニエージェンシー

窓口を一本化することでコストと業務負担の削減に取り組んでいるミニミニエージェンシー。書類作成業務については契約チーム・解約チーム・オプションチームなど、各分野の専門チームがスムーズかつスピーディーに対応します。導入前と比較して80%以上の業務負担を軽減した例もあるそうです。契約や解約業務は特に業務負担がかかりやすいもの。プロに任せることで、担当者の負担軽減だけでなく、エラー回避にも繋がるでしょう。

利用企業の経費削減にも努めており、ミニミニエージェンシーが仲介した物件を契約する場合は仲介手数料が家賃の55%に割り引かれます。

ミニミニエージェンシーの会社概要

ACROS(アクロス)

全国各地の物件紹介から新規契約、更新・解約手続きやトラブル対応までワンストップ体制で実施している不動産会社ACROS(アクロス)。創業より15年にわたって培ってきたノウハウを活かし、利用者の業務負担や効率化を実現するシステムを提案・提供しています。

借上げ社宅にについては、フルアウトソーシング・セレクション・Acros Web(アクロスウェブ)の3プランを用意。どのプランでも仲介の現場経験者であるスタッフが対応します。利用者の立場に立った手厚いサポートがACROSの強みです。また、利用者からの問い合わせだけでなく入居者のサポートも実施。急なトラブルにも迅速な対応が期待できます。

ACROS(アクロス)の会社概要

アパルトマンエージェント

法人向けの賃貸仲介をはじめ、マンスリー・ウィークリーマンションの紹介や不動産売買、リフォーム・リノベーション業務なども手掛けるアパルトマンエージェント。社宅代行ではこれまでに2,000社を超える企業との取引実績があります。豊富な知識による的確なサービスに自信を持つ社宅代行会社です。

物件紹介時には、利用企業のガイドラインに沿って契約内容を精査。会社ごとに専用フォームを作成して申請を行えます。また、入居後の個人対応も実施。経理の都合に合わせた支払日の設定も可能です。物件確定時には引っ越しサポートも行っており、各種サポートも充実。アパルトマンエージェントの柔軟な対応には定評があります。

アパルトマンエージェントの会社概要

COMPARISON
サポート体制と実績でみる社宅代行会社3選

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サポート体制(対応オプション) 受託企業数 受託管理件数 導入事例 社歴
多様なオプションで
幅広い社宅関連業務に
対応
[タイセイ・ハウジー]

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  • 引越し業務
  • 家具・家電リース
  • 損害保険
  • 解約時定額精算
  • マンスリーマンション
  • 車両管理(カーリース含む)
645社 103,182戸
7
36
安定した実績と伸び率で
業界を引っ張る
[リロケーション・ジャパン]

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  • 敷金不要プラン
850
以上
190,000
以上
2件 20年
大手のネットワークで
幅広い地域の物件紹介・管理が可能
[長谷工ビジネスプロクシー]

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  • 引越し業務
  • 保険の取り扱い
  • 家具家電レンタル
318社 61,257戸 4件 7年

※【選定基準】社宅管理業務を行う会社の中で、代行方式と転貸方式に対応し、受託社数と受託管理戸数をHPに掲載している3社(2021年6月時点)