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社宅管理・運用の実態

この記事では、社宅の管理と運用の実態について、運用している企業の割合や課題への意識、代行サービスについて紹介しています。

社宅の実態!運用する企業の割合は?

財団法人・労務行政研究所の2008年度の調査結果によると、従業員1000人以上の会社では全体の55.8%が、300人〜999人までの会社では全体の35.5%が、そして300人未満の会社では全体の8.1%が社宅を運用している結果になりました。

規模の大きな会社ほど従業員を安定的かつ持続的に雇用するために福利厚生制度を整え、社宅の保有率が高くなっていると考えられます。近年では小規模〜中規模の会社でも福利厚生を充実させているケースがみられますが、運用コストや景気動向とのバランスによっては社宅を廃止する場合もあるようです。

参考:財団法人・労務行政研究所「社宅・独身寮の最新動向」(https://www.rosei.or.jp/attach/labo/research/pdf/000008235.pdf)

社宅管理に対する課題意識

社宅管理にはいくつかの課題があり、企業ごとに重点的に取り組むポイントが異なります。

社宅の運営にかかるコストの問題

社宅の運営には、対象となる物件選びから借り上げにかかる初期費用、空室コストやメンテナンス費用、保険への加入や管理会社に支払う費用など、運営にかかるコストの問題が挙げられます。

全国に社宅を設ける場合、立地条件や災害時のリスクも含めて考慮しなければならず、物件の維持管理にはさらにコストがかかります。労務管理者などが運営を担うケースでは複数名でも運営対応がしきれなくなる場合があり、他の業務に差し支えが出る可能性があります。

社宅の物件管理は煩雑になりやすい

社宅の物件管理は多岐にわたり、煩雑になりやすい問題があります。毎日の管理業務、入居者同士のトラブルや困りごとへの対応、原状回復や更新の手続きといった業務に清掃管理や掲示物の掲載・管理、防犯の徹底や整備も必要になります。

事故・災害発生時の対応を細かくマニュアル化して周知したり、入居者が安全に暮らせるように配慮や声がけをしたりと、現場で直接入居者とのやり取りをしなければならない場合もあります。

社宅管理の代行サービスを検討しよう

社宅管理にはコストと時間的な負担に加え、実際に管理を行う手間や労力がかかります。社内で対応しきれない場合は、社宅管理の代行サービスを検討しましょう。

代行サービスでは不動産管理に一定の知識をもつ管理者や担当者がついて、契約の手続き・賃料の請求や回収、アクシデントやクレームへの対応、その他清掃管理などを代行します。

社内で担当者を増員して対応できる場合は不要ですが、賃貸管理に一定のノウハウがない状態では維持管理に戸惑う場合がありますし、入居と退去のタイミングが重なりやすい時期にはさらに忙しくなるため、専門的に管理業務を引き受けてくれる代行サービスは心強い存在です。

本サイトでは、社宅管理代行サービスを実施している会社を以下のページで紹介しています。代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

 
COMPARISON
社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

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