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社宅制度を導入する目的

会社が社宅制度を導入する目的と、どのような効果が期待できるかについて解説しています。

福利厚生の充実を目的とした社宅制度の導入

高層ビルの画像

会社が社宅制度を導入する目的の第一に挙げられるのは、福利厚生の充実です。従業員は自ら部屋を探して借りるよりも、安い賃料で住まいを確保できるので、満足度が高まります

福利厚生なら住宅手当でよいではないかと考えるかもしれませんが、社宅にするのは理由があります。アパートやマンションを会社が借り上げて、社宅として賃料の一部を支払うと、福利厚生費として計上することができ節税になるのです。

一方、住宅手当にしてしまうと、その分、給与の増加とみなされるため、経費として計上できないばかりか課税対象となり、社会保険料の負担増にもつながります。社会保険料は従業員と会社の折半で負担することになるので、双方にメリットがありません。

また社宅制度はどんな会社にもあるわけではないので、人材採用をする場合にプラスの効果が期待できます。福利厚生の充実度をアピールすることで、他社との差別化が可能になります。

転勤による社員の負担を社宅活用で軽減

社宅制度導入のもうひとつの目的は転勤対応です。会社や業種によっては転勤の多いケースがあり、転勤命令が出れば社員は基本的に従わなければなりません。

比較的身軽な若い単身者でも、転勤先の住居を探して敷金・礼金を支払うのはかなりの負担です。すでに家庭を持ち、マイホーム購入で住宅ローンの支払いを抱えているような場合では、さらに経済的負担が大きくなります。

こうした負担を少しでも軽減させる方策として、社宅制度を活用することが考えられます。賃料を全額負担してしまうと給与とみなされるため難しいですが、転勤先の賃貸住宅を社宅として借り上げて、低賃料で貸し出せば社員としては手続きも楽になり安心感につながります。

転勤は社員にとってはストレスになり、場合によっては離職につながってしまうことも考えられます。けれども、転勤対応としての社宅制度をしっかり整備しておけば、不平・不満を未然に防止することができ、会社の求心力をアップすることができます。

社宅制度を導入することで得られる恩恵

電卓の画像

社宅制度の目的はたくさんありますが、制度導入企業は恩恵を受けられます。恩恵の一つに経費にできるという点です。節税への取り組みをしている企業はたくさんいます。

実際に導入企業の中にはこれによって経費計上しているところもあります。経費と述べましたが生活には福利厚生費になります。社宅制度は家賃の一部を社員に負担してもらう形になります。

例えば15万円の家賃が必要な物件に従業員が住む場合だと5万円を従業員から徴収し、残りの10万円を会社が支払います。この10万円を福利厚生費として計上できます。

しかし、この恩恵を受けるためには必ず従業員から一定の金額を徴収しなければなりません。

例えば無償提供、安く提供をすれば社宅の提供ではなく、給与と判断されます。社会保険の負担が増すことがないという点も恩恵の一つです。社会保険とは会社に勤める方の多くがそれを持ち、万が一怪我や病気等にかかった時に治療費の負担を少なくできます。

しかし、一方で会社と従業員は社会保険料を折半して月々支払わなくてはなりません。企業では社員が一人というケースは少なく、複数の社員を抱えます。社員の数が多ければ多いほどその分、社会保険料の負担が増します。社宅制度導入企業は社会保険料の影響がないため企業の中には恩恵を感じられる人が多いです。

握手している画像

導入企業には節税の面以外にも恩恵を取得できます。それは採用力のアップです。今では社宅制度導入企業は多く、もし採用において競合すると福利厚生が充実している会社を求職者が選択しても不思議ではありません。

社宅制度導入企業は福利厚生が充実しているため、採用力を高められる可能性があります。求職者の中には現在住んでいるところが遠距離のため、企業周辺で物件を借りたいという人や、新卒の方の中には就職と同時に一人暮らしをスタートさせたいと考える方も多いです。求職者の選択判断材料に福利厚生はなり得ます。

白い建物の画像

以前からある社有社宅を持つためには、物件の購入が求められます。アパートやマンションなどそれぞれの企業で購入する物件は異なります。

社宅制度を導入して社宅を借り上げしている企業では、このような社有社宅の様に購入する必要がありません。そのため、導入企業は初期投資不要などの恩恵を受けることができます。しかし、資産にはなりません。が、社有社宅は企業が購入、維持をするためその分、維持費や管理が必要です。築年数が新しい物件はその分、劣化が進んでいません。

築年数が経過すれば外壁工事、配管工事など修理、メンテナンスしなければならない箇所がたくさん現れます。借り上げ社宅の導入企業では実際に所有をしていないため維持費、管理費が不要です。

企業だけが恩恵を受けられるので従業員には関係のない話しだと思う人もいます。しかし、上記で触れた様に社会保険料への影響が少ないので、給料が少なくなる心配が従業員もありません。

また、お部屋を自由に選択できるという恩恵があります。社有社宅においては一般的に企業が準備している社宅です。間取りや立地が既に決まっており変更が不可です。

しかし、借り上げ社宅では間取りや立地など従業員の好みの物件を選択できます。例えば会社からアクセスの利便性が高いところを選択し出勤時間を短くすることも可能。また、ご家庭で住む従業員の中には間取りに拘りを持っている方もいます。

例えば子供部屋を設けるために3LDKの家に住み、家族それぞれのお部屋を準備できる物件に住みたいと考える人も珍しくありません。また、広いリビングで家族との団欒を楽しみたい人、車通勤をしているため駐車スペースが完備されているところを選択したいといった要望を社宅制度導入企業に勤める社員は叶えられます。

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今後の社宅導入において考慮すべき4つのポイント

1.プライバシー重視のため「借り上げ社宅」を希望する人が増加

以前は、社宅というと団地のような集合住宅に社員やその家族が何世帯も済むというパターンが一般的でしたが、最近はこうした社宅に住むことを希望しない社員が増えています。

昔は、「安く暮らせるのであれば多少のことは我慢する」という人が多かったので、社宅内でも社内の上下関係が浮き彫りになっても、休日に社員や上司と顔を合わせることになっても仕方がないという雰囲気があったことでしょう。

しかし最近は、プライバシーを重視したい、休みの日まで社員と顔を合わせたくないという人が増え、上記のような社有宅には住みたくないという人がとても増えています。

こうしたことから、近年は社宅の導入において借り上げ住宅を選択する希望が増えており、また借り上げ住宅にすることで、実際に社員の利用率も高まっているようです。

現在、社宅の導入を検討中で、社内でその需要を高める必要があるという場合、借り上げ住宅を選択することは良い選択かもしれません。

2.単身者は家事の一部を負担してもらえる「寮」に魅力を感じる

家族で社宅に入居するのであれば借り上げ住宅がよい、という社員が多い一方で、単身者の中には、借り上げ住宅でもよいが、寮でもよいという人もいます。

単身者は、全ての家事を自分一人で行わなければならないことを負担に感じている場合が多いのではないでしょうか。

その点、寮なら食事や共有部分の掃除などを専門のスタッフが担当してくれるので、自分で家事をしなくてもよいということにメリットを感じるようです。

そのため、寮といってもそうした食事の提供などがなければ、社宅の高い需要を得ることは難しいかもしれません。

3.「住みたい」と思わせる社宅には立地も重要

社宅の立地については、会社に通いやすいことが第一条件だと考える企業も多いことかと思います。

しかし、会社の周りに一切商業施設がない場合、会社の近くに社宅があっても需要は高まらないといえるでしょう。

スーパーや病院、コンビニなどの商業施設が充実していたり、駅から近い場所にある社宅のほうが、社員は住みたいと思うものです。

周りに何もない会社の社宅では、借り上げ住宅を導入したとしても入居しているのは自社の社員ばかり、ということにもなりかねませんし、そうなるとプライバシーを確保しながら生活することが難しくなってしまいます。

社宅導入の際は、立地も十分考慮した上で物件を選びましょう。

4.安さだけではなくセキュリティ対策も売りになる

社宅の大きなメリットは「住居費が安い」ことですが、最近の社員は、ただ安ければよいという意識はあまりないようです。

安くて汚い物件、セキュリティがしっかりしていない物件よりも、多少高くてもきれいでセキュリティ対策がされている物件に住みたいという人が増えています。

特に近年、女性の単身者の増加とともに、女性が巻き込まれる痛ましい事件も増えていることから、セキュリティ面にはかなり敏感になっている人は多いことでしょう。

帰宅してリフレッシュすることができ、疲れを癒せるような居心地のよい社宅を探すなら、そうした対策がしっかりなされているかどうかも重要なポイントのひとつです。

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社宅代行サービスで従業員の福利厚生を充実させよう

借り上げ社宅を導入すると、従業員に安く住居を提供できます。また、借り上げ社宅は社員寮と違って、従業員側で好きな物件や部屋を選べるため、単身者でもファミリー世帯でも満足できる物件を見つけやすいです。

従業員の給与に家賃補助を上乗せする住宅手当の場合、額面の給与額が増えてしまうため、社会保険料や税金の負担が増えてしまいます。ただ、社会保険料自体は労使折半なので、会社側の負担も増えてしまうのが問題です。

その点、借り上げ社宅では家賃の大部分を福利厚生費として処理できるため、従業員に負担を与えずに会社としても節税可能。ただし、社宅の導入には細々とした管理業務が必要となります。

設備のメンテナンスや清掃、入居者からの問い合わせ対応をはじめ、入退去に関わる諸手続きの処理などを自社で行うのは大変です。

社宅代行サービスを使って管理業務のほとんどをアウトソーシングしてしまえば、労力を減らしつつ節税と福利厚生の充実を実現できるでしょう。なお、社宅代行は会社によって利用できるサービスが違います。

コストを抑えて効率良く社宅の管理を進めることができるよう、独自に全国の社宅代行会社を調査しました。当サイトが厳選したオススメの社宅代行会社を知りたい方は、こちらのページをご覧ください。

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社宅が必要になる企業のための
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社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

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導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

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