社有社宅の管理人
社有社宅に管理人を設置すると、社宅での暮らしでの不安が軽減され、より快適となります。社有社宅の管理人とはどのような役割を果たすのか、社宅管理・社宅代行システムも含め、雇用するための方法もあわせて解説する記事です。
社有社宅における管理人の役割
建物と設備の管理・点検
社有社宅における管理人の主な役割は、社宅の管理を一括で管理することです。たとえば建物や設備の点検・管理、日常的な清掃、居室部のクリーニングやリフォームなどの業務をすべて請け負います。消防設備からエレベーター、植栽、給排水設備まで、社有社宅内にあるほとんどの設備の管理を行うのが仕事です。
食事の提供
社有社宅での食事の提供も管理人の役割となります。社有社宅居住者が快適に勤務できるよう、毎日の朝食と夕食を作る業務です。場合によっては昼食や給食の準備が行われることもあり、3食を社有社宅で済ませられるようになります。
館内の見回り
夕食を摂って居住者がそれぞれの部屋に戻ったら、館内の見回りを行います。施錠が行われているか、建物内に異常なところはないかを確認し、居住者が不安なく眠れるよう気を配ることも業務のひとつです。
社有社宅の管理人を募集・採用する方法
方法1：自社で雇用する
社有社宅に管理人を設置する場合、自社で直接雇用する方法が考えられます。自社で募集・採用をして、従業員の1人として管理人を雇う方法です。
自社雇用であれば社風にあう人を見つけやすく、業務にも柔軟に対応してもらえるかもしれません。しかし管理人業務が初めての方であれば、行き届かないところが出てくる可能性もあります。またすぐに離職してしまう可能性も否定できません。
方法2：社宅管理・社宅代行システムを利用する
社有社宅に管理人を用意するためのもうひとつの方法は、社宅管理・社宅代行システムを利用することです。社宅代行システムであれば、社有社宅の管理に慣れたスタッフが管理業務を勤めるため、サービスに満足できる可能性が高まります。
また離職の可能性がなく、契約期間中はずっと管理業務を任せられます。利用料金が必要となりますが、自社で雇用する場合も人件費を支払わなければならないため、費用面での負担は大きく変わらないはずです。
社宅の基礎知識をチェックしよう！
居住人が満足できる社有社宅にするには、管理人がいるに越したことはありません。管理人がいれば建物の管理や点検、清掃から食事の提供、館内の見回りまで任せられます。しかし社有社宅の管理人を自社で採用すると、不備が出てくる可能性もあるかもしれません。その点、社宅管理・社宅代行システムであれば管理業務を任せやすくなります。
いずれにしても社有社宅を運用するには、社宅の基礎知識を確認しておくことが大切です。当サイトでは社宅の基礎知識について詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてより快適な社宅づくりを検討してください。