人事異動に伴う社宅管理
人事異動があれば、異動する従業員の引っ越しも必要となります。そこで人事異動に伴う社宅の管理方法について解説します。
人事異動に伴う社宅管理の問題点とは？
人事異動では次のように、さまざまな社宅管理の問題が発生します。
社宅管理の手続きの増加
人事異動に伴う社宅管理の問題点として代表的なことは、手続きが増えることです。旧社宅の退去手続き・新社宅の入居手続き、引っ越しの手続き、市役所への住民票変更の届け出、水道・ガス・電気の停止や開始の手続き…と、さまざまな手続きが発生し、社宅管理担当者の業務が圧迫されることも少なくありません。
人事異動の集中による引っ越し手配の問題
人事異動は多くの場合、4月1日付けで行われます。人事異動による社宅の引っ越しが多くなる上に、3～4月は新入学・新社会人の引っ越しも行われる時期です。
そのため年間でも引っ越しが多くなる時期であり、引っ越しの手配に問題が起きることがあります。希望の日程の引っ越しができないなどの問題が起こりがちであるため、人事異動にかかわる社宅の引っ越しは早めに予約するべきです。
引越し業者の繁忙期のための費用の高さ
人事異動の時期の社宅引っ越しでは、引越し業者の費用の高さが問題になることもあります。多くの方が新生活を始める4月1日周辺の引っ越しは、業者にとっての繁忙期であるため通常よりも費用が高くなるためです。他の時期よりもかなり高くなることもあるため、企業にとって金銭的負担が大きくなります。
人事異動期における社宅管理のポイント
人事異動気における社宅管理を楽にするには、次のようなポイントを実践してください。
人事異動の時期を変更する
人事異動における引っ越し手配や費用が問題になるなら、異動の時期を変更してください。人事異動が集中しがちな4月を避け、引越し業者の閑散期にあたる7～8月ごろにすると手配・費用の両面で負担が少なくなるはずです。
テレワークを導入する
テレワークの導入も効果的な対策法です。テレワークであれば異動に伴う社宅の変更をする必要がありません。どこにいても業務が遂行できるため、異動の必要性すらなくなります。
社宅代行サービスを利用する
人事異動に伴う社宅管理の手続きが大変なら、社宅代行システムを利用すれば問題はほとんどなくなります。社宅代行システムでは社宅管理のほとんどを任せられ、退去・入居の手続きからトラブル対応、クレーム対応までを任せられるようになるためです。
社宅管理担当者は本来の業務に集中しやすくなり、業務効率も向上されます。
社宅代行サービスも検討しよう！
人事異動は4月1日に集中しているため、社宅の引っ越しに伴う問題が起こりがちです。引っ越しの手配が難しかったり、コストの問題があったり、社宅管理の手続きが増えて大変だったりするかもしれません。
しかし社宅代行システムを利用すれば、社宅管理のほとんどを任せられるため、異動に伴う社宅管理の問題から開放されます。もし社宅管理の手間が多いと感じられているなら、社宅代行システムの利用を検討してください。当サイトでは、社宅代行サービスについて導入の注意点や基礎知識もご紹介しています。