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埼玉エリア対応の社宅管理代行会社

埼玉エリアに対応している社宅管理会社を検討中の方に向けて、サポート体制や導入実績が豊富なおすすめの3社を厳選しました。各会社のサービス提供の特徴や導入事例などを合わせて紹介します。

※【選定基準】社宅管理業務を行う会社の中で、代行方式と転貸方式に対応し、受託社数と受託管理戸数をHPに掲載している3社(2021年6月1日時点)

【埼玉対応!】サポート体制と実績で比較した社宅代行会社3選

タイセイ・ハウジー

株式会社タイセイ・ハウジーの公式サイト画像
引用元:株式会社タイセイ・ハウジー公式HP(https://www.taisei-hs.co.jp/)

社宅管理業務の実績多数!

タイセイ・ハウジーは1995年より社宅管理業務の代行をスタートさせた業界でも老舗の企業です。2020年3月時点で受託企業数は645社、受託管理件数は103,182戸に及びます。これほどまでの企業に選ばれているのは、社宅斡旋システムが全国に展開しており、42事業所と1,800社からなる優良な賃貸不動産会社のANSWERネットワークがつながっているからでしょう。全国のネットワークできめ細やかなサービスを実践しており、全国直営店の専任担当制。社宅が決定するまで責任をもって対応してくれます。

プロフェッショナルなサポート

タイセイ・ハウジーは社宅管理だけを担う会社ではなく、総合不動産業を行っている会社です。そのため建物の設計や施工、管理に至るまで建物に関する業務の専門スタッフが在籍。それぞれの専門分野を生かしたプロフェッショナルな対応を提供できるでしょう。経験を積んだ専門のスタッフが原状回復費用の精査を行い、企業側の立場でしっかりと確認を進めます。そのため補修などの内容に関する費用の適正化が図れるのです。

タイセイ・ハウジーの社宅代行サービスを導入した事例・評判

全国にある社宅の斡旋もスムーズに対応

社宅戸数450戸の大手食品メーカーの事例です。これまでは他の社宅管理業者にまかせていたのですが、全国にある社宅斡旋の対応ができずに社員から不平不満の声が出てしまい、社宅管理業者を変更することに。全国に斡旋組織を構えているタイセイ・ハウジーに社宅管理業務を依頼して、社員サービスの質を向上させることができました。

過度な負担を大幅に短縮できる体制を実現

社宅戸数1900戸のある大手金融機関の事例です。これまでは本社で一括して社宅管理を行っていましたが、新規契約業務や解約業務が追い付かずに、担当者の負担が過度になっていました。また転勤者に対しても業務の不備などで迷惑をかける事態に。そこで自社での管理をやめて、タイセイ・ハウジーに委託することになりました。業務負担も大幅に削減できて、転勤者に対する不備も起こりにくい体制を実現しています。

タイセイ・ハウジーの会社概要

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リロケーション・ジャパン

リロケーション・ジャパンの公式サイト画像
引用元:リロケーション・ジャパン公式HP(https://www.relocation.jp/)

全国優良の2900店舗のネットワーク

企業によっては、全国で社宅を管理したいというケースも多々あります。リケローション・ジャパンでは、全国に優良の不動産会社2900店舗とのネットワークを展開しており、クライアントの希望や社宅規定に従った物件探しが全国でスムーズに対応可能です。日本全国各地の有力な不動産管理会社ばかりなので、不動産会社とトラブルになりにくい会社でしょう。WEBシステムを利用しているため、24時間365日いつでも物件を紹介することができます。

社有寮や社有社宅の運用業務に対応

借上の社宅物件を紹介するだけでなく、クライアントが保有している寮や社宅の運用業務のサポートも対応しています。必要であれば入居者の管理から建物工事までトータルでサポートしており、建物管理やメンテナンスなども丸投げすることが可能です。また社員差配にも対応しているため、クライアントの規定に合わせて、借上社宅と社有社宅の区別や物件ごろの割り当てなども実施しています。

リケローション・ジャパンの社宅代行サービスを導入した事例・評判

火災保険との包括化を実現

社宅の契約と火災保険の契約が一本化できていないため、火災保険の申込が遅延する、解約漏れなどの状況が生じるように。リスク管理が行き届かないため、過大なコスト負担がかかることもありました。そこでリケローション・ジャパンに依頼することで、火災保険の包括化を図り、申込遅延などが生じない体制を実現。さらにコストの削減にも繋がっています。また外部委託によって業務の負担が軽減し、転居に付随する物件の仲介手数料の削減も図れました。

個人情報への取り扱いに対する事例

マイナンバーを取得・管理・廃棄を行うためのセキュリティー体制や入退室管理体制などの物理的管理、責任者や担当者以外が特定の個人情報にアクセスすることを防ぐ技術的措置、情報取得・管理業務を担当するものに対する監督等の組織的・人的措置の対処などが課題になっていました。そこでリケローション・ジャパンに業務委託することで、マイナンバー取得業務から解放され、万が一の流出リスクを回避できています。

リケローション・ジャパンの会社概要

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長谷工ビジネスプロクシー

長谷工ビジネスプロクシーの公式サイト画像
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP(https://www.haseko-hbp.co.jp/)

安定運用のための定例会を実施

運用を開始したからと言って、それですべて完了というわけではありません。運用後に新たな要望が生まれることもあるでしょう。長谷工ビジネスプロクシーは運用開始後も定期的な報告ができる定例会を実施しており、業務の報告だけでなく、要望などをヒアリングしています。また運用は業務別の専門チームで対応しており、円滑な業務が行えるようにサポート。さらに企業の要望に応えられる体制を実現しています。

ニーズに合わせた多様なプランを提供

長谷工ビジネスプロクシーでは様々なニーズに応えられるように4つのプランが用意されており、それぞれのプランを組み合わせたカスタマイズも可能です。レギュラープラン・転貸プラン・ULプラン・社有社宅プランがあり、保険や引っ越し、家具・家電のレンタル手配も対応しています。そのため、それぞれの手配が必要ないため、業務の負担が大幅に軽減できるなどのメリットがあるでしょう。

長谷工ビジネスプロクシーの社宅代行サービスを導入した事例・評判

社員の不公平感を解消

各拠点にある社宅管理を全社集約し、各拠点でも管理状況を共有できるようにしたいと考えていた企業の事例です。各拠点で管理を行っているため、拠点間の連携不足によるトラブルが発生し、社宅担当者の裁量の違いやルールの違いで不公平感が社員に生まれるという問題を抱えていました。全社集約しながらHASEKO社宅NAVIを活用することで、各拠点でも管理状況を共有することができ、統一されたルールでの運用を実現したため、不公平感も解消できています。

マイナンバーのリスクを回避

マイナンバーの取得や管理、廃棄に対する社内運用体制が整っていない状況のため、マイナンバーの漏洩リスクを抱えていました。さらに貸主との反社リスク・訴訟リスク・貸し倒れリスクの懸念も。そこで転貸プランを導入することで、賃借人のマイナンバー管理が不要になりました。またマイナンバー取得から管理まで内製化しているので、転貸プラン以外を利用したとしてもマイナンバー業務の委託ができます。

長谷工ビジネスプロクシーの会社概要

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そのほか埼玉に対応している社宅代行会社まとめ

住研ベネフィットサービス

フルサポートプラン・セレクトサポートプラン・ライトサポートプランが用意されており、本当に必要な内容でサポートを受けることが可能です。フルサポートプランは社宅に関する手配から業務管理のすべてを代行するプランです。すべての業務を丸投げしたいという企業にオススメのプランでしょう。セレクトプランは手間がかかる契約手続き業務や支払業務などの専門的な管理業務を任せることができ、ライトサポートプランは社宅管理を自社で行いたい企業に向けて閲覧可能なASP方式の社宅管理システムツールが利用できるサービスです。

住研ベネフィットサービスの会社概要

株式会社アップル

東京都内に20店舗、埼玉県に25店舗、神奈川県に8店舗の直営店を運営しています。自社が管理している物件だけでなく、専任・一般物件、協力不動産会社の媒介物件なども積極的に紹介可能です。そのためエリアによって異なりますが、1店舗につき平均で3千件を超える物件情報の中から、要望に対応できる案件を紹介してくれるでしょう。また一棟貸しや一棟借り、リノベーション工事など企業が望む形で社宅物件を提供しています。ワンストップかつマルチなサービスを提供し、快適で安心できる生活の基盤となる住宅を供給してくれるでしょう。

株式会社アップルの会社概要

青山コーポレーション

企業の独身寮や社宅の企画・仲介・管理などを専門に運営している会社です。人事・総務のパートナーになることで、アウトソーシングによる業務の簡素化やトータル的なコスト削減をサポートしています。これまでに数多くの企業と取引した実績があり、それらの経験を踏まえてサポートを実施。企業が抱えている課題に対し、様々な解消プランを提示することで、より良いサポート体制を整えることができるでしょう。オーナーや利用者の双方がメリットを生み出せるような関係を目指しています。

青山コーポレーションの会社概要

大和不動産

日本社宅ネットの加盟店で、法人顧客3,000社以上の実績があり、これまでに蓄積した豊富な管理運営のノウハウと専門の知識を活用し、借上げ社宅管理代行や斡旋業務の手伝いを行ってくれます。煩わしい業務の負担が軽減できるだけでなく、スムーズに社宅管理などが実施でき、コスト削減なども図れるでしょう。退去時には賃貸人と賃借人の負担割合について公正に補修費の内訳を分析するため、適正な価格を算出可能です。駐車場管理なども行っているので、必要に応じて駐車場などのサポートもできます。

大和不動産の会社概要

ハウスメイト

7万件以上の社宅代行業務に携わってきた実績のある会社です。ハウスメイトグループの総合力を活用し、社宅代行に必要なアウトソーシングプランを提案してくれます。賃貸運営のマネジメント・管理・保守・仲介のサポートが一貫して行え、ハウスメイトグループの総合力と専門力、さらに独自の社宅代行サービス「バリューシステム」を活用。法人のニーズに合った社宅業務プランを提供し、複雑かつ大変な業務を徹底的にサポートしてくれるでしょう。さらに各業務を細分化し、それぞれに合ったプロフェッショナルを配置しているため、質の高い業務精度を誇っています。

ハウスメイトの会社概要

レオパレス・リーシング

レオパレスでは家具・家電付きの物件も数多く取り扱っており、全国で提携している不動産会社が管理している一般物件もワンストップで提供しています。基本的には社宅代行サービスを利用する際には委託料がかかりますが、レオパレス物件であればリーズナブルな料金で利用可能です。さらに物件が確定した後は、最短で翌日には物件貸主・管理会社に入金することができるため、よりスピーディに社宅物件を利用できるでしょう。これほどのスピード対応は他社にはない魅力と言えます。

レオパレス・リーシングの会社概要

新日本社宅プラス

自社のグループ会社で全国どこでも仲介することができるので、管理費や代行手数料が一切かからず、仲介手数料のみで社宅代行を行っています。また1室から社宅代行ができ、お試しでの利用や少数の社宅を取り扱っている会社にも適しています。代行プラン・仲介プラン・借上プランがあるので、法人に適したプランをカスタマイズできるでしょう。自社で独自のレンタルシステムがあり、全国にある物件で家具・家電付きの部屋を用意することができます。手配もスムーズで、家賃と合算して支払えるなど物件探しの幅も広がるでしょう。

新日本社宅プラスの会社概要

東急社宅マネジメント

東急不動産ホールディングスグループの総合力と賃貸運営のノウハウを取り入れた総合的なサポートを実現しています。東急グループという安心感もサービスを受ける上での安心材料になるでしょう。充実のオプションサービスもあるため、クライアント一人一人のニーズに応えてくれます。約85,000戸の社宅管理を行ってきた実績があり、数多くの企業に選ばれ続けている会社です。家具家電レンタルサービス・外国語対応・留守宅賃貸管理サービス・不用品の一括査定サービスなどもあるので、希望するサービスが受けられるでしょう。

東急社宅マネジメントの会社概要

あなぶき社宅サービス

創業50年以上という歴史を持っており、福利厚生施設の管理実績がある会社です。社宅や社員寮、企業保有の施設などの管理を行い、幅広く施設運営全般の管理代行・サポートをしています。また社員のための食事を提供できるように、徹底した食品衛生管理を図り、メニュー作りから調理まで対応。また規模に応じて快適な住環境を整えるために清掃なども行っています。設備ごとの維持管理に必要なサポートにも対応可能です。また一般的な住宅だけでなく、ハイグレードな住宅も提供しています。

あなぶき社宅サービスの会社概要

リビングネットワーク

物件の紹介だけを行うAタイプ、法人の要望に合わせて業務の一部だけを請け負うBタイプ、社宅業務全般の代行ができるCタイプが用意されており、要望や予算に合わせてサービスを選択できます。それぞれのサービスをカスタマイズすることも可能なので、希望によってピッタリのサービスが受けられるでしょう。リビングネットワークでは全国の物件情報を集約しており、一つの窓口で対応可能です。休日であっても専門スタッフが対応してくれるので、より迅速に物件を見つけることができます。社宅規定に沿うように契約条件の交渉なども行ってくれるでしょう。

リビングネットワークの会社概要

COMPARISON
サポート体制と実績でみる社宅代行会社3選

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サポート体制(対応オプション) 受託企業数 受託管理件数 導入事例 社歴
多様なオプションで
幅広い社宅関連業務に
対応
[タイセイ・ハウジー]

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  • 引越し業務
  • 家具・家電リース
  • 損害保険
  • 解約時定額精算
  • マンスリーマンション
  • 車両管理(カーリース含む)
645社 103,182戸
7
36
安定した実績と伸び率で
業界を引っ張る
[リロケーション・ジャパン]

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  • 敷金不要プラン
850
以上
190,000
以上
2件 20年
大手のネットワークで
幅広い地域の物件紹介・管理が可能
[長谷工ビジネスプロクシー]

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  • 引越し業務
  • 保険の取り扱い
  • 家具家電レンタル
318社 61,257戸 4件 7年

※【選定基準】社宅管理業務を行う会社の中で、代行方式と転貸方式に対応し、受託社数と受託管理戸数をHPに掲載している3社(2021年6月時点)