マンスリーマンションの手配が難しい
社宅としての利用も多い一方、契約や手配に手間取ることも多いマンスリーマンション。社宅代行を利用してマンスリーマンションの手配を効率化した事例をご紹介します。
マンスリーマンション手配に関する事例
新入社員の研修を実施するため、毎年3月にマンスリーマンションの手配を行っているものの、大きな負担を感じていました。手配が早いと余計な賃料がかかり、コストがかさむし、逆に遅いと物件を用意できない…。さらに3月の時点では、社員が居住する期間も未確定の状態など、さまざまな悩みを抱えていました。
社宅代行を導入した結果
マンスリーマンションの手配について、社宅代行会社へ相談。社宅代行会社で、総務やマンスリーマンションの事業者が集まり、会議を実施した結果、物件の目安を付けることが可能になりました。
マンスリーマンションの事業者と相対で打ち合わせすることで、申込み前に物件の状況を把握できる仕組みも整いました。これにより、申込みの時期の見極めも可能になっています。
また、第1営業日に請求書を発行してもらうことも可能に。第2営業日に経理へ提出する必要があるため、助かっているとのことです。
社員寮としてマンスリーマンションが求められる理由
社宅は賃貸アパートやマンションのほか、マンスリーマンションも選択肢に入ります。社宅にマンスリーマンションを利用するメリットは、初期費用を抑えられる点にあります。
一般的な賃貸物件は、契約時に敷金や礼金、火災保険などが必要です。一方、マンスリーマンションは不要なケースが多く、賃料に含まれる場合もあります。家具や家電なども一式揃っていますので、別途調達する手間がかかりません。これらの購入費用も節約できます。
マンスリーマンションの多くは、水道光熱費も賃料に含まれているか、固定というケースが多々見られます。あらかじめ費用を把握できるため、経費を計算しやすくなるでしょう。
賃貸物件を社宅にした場合、契約期間は年単位とるのが一般的です。しかし、マンスリーマンションは月単位での契約が基本のため、不要になった際は気軽に解約できます。突然の退職や異動で不要になった時でも、柔軟に対応可能です。
社宅担当者のマンスリーマンションに関するよくある悩み
社宅担当者がマンスリーマンションを手配する際、同一条件の部屋の確保に苦労してしまうことがあります。マンスリーマンションを社宅にする場合、従業員間で物件の条件に差がつかないようにしなくてはいけません。しかし、同一条件の部屋を複数確保するのは大変で、悩む社宅担当者も多くいます。
また、数カ月先の手配が難しいことで悩むケースもあります。マンスリーマンションは、1ヶ月程度先の予約しか取りづらく、それ以上の先の予約は受け付けていないケースも珍しくないのです。そのため、4月入社の新入社員のために前年から予約を取ることは困難です。直前に予約しなくてはいけないため、手配で苦労する社宅担当者も少なくありません。
マンスリーマンションを手配する際の対策
社宅担当者の負担を軽減するためには、法人専用のプランの利用を検討しましょう。法人専用プランは、割引などの特典を受けられたり、一般公開前の物件情報を教えてもらえたりする場合があります。
なるべく柔軟に対応してくれる運営会社を選びましょう。例えば書類を一本化してくれたり、数カ月先の予約に対応してくれたりなど、フレキシブルに対応可能な運営会社です。柔軟性があれば、マンスリーマンションを手配しやすくなりますので、社宅担当者の負担軽減に寄与します。
サービス内容も確認が必要です。鍵の紛失や水漏れなどのトラブルに24時間・365日体制で対応するなど、従業員が安心して暮らせるサービスを提供しているか、しっかりと確認しておきましょう。
