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コロナ禍の社宅管理

コロナ禍の現在、これまでとは異なる社宅管理が必要です。コロナ禍でどのように社宅が変化してきているのか、管理のポイントについて解説します。

コロナ禍による社宅の変化

コロナ禍では、社宅の需要などに変化が見られます。代表的な変化は以下の通りです。

緊急事態宣言時に伴う影響

新型コロナウイルスの影響が拡大し、緊急事態宣言が出された頃には、社宅の需要が減少しました。それまで決まっていた人事異動を保留にした企業が多かったことが大きな原因です。 一方で、緊急事態宣言解除後は、それまで自宅待機を言い渡されていた新入社員達が配属され、社宅のニーズが伸びました。

ニーズは減少傾向にある

コロナの影響で転居を伴う人事異動が縮小されるケースが多く、社宅の利用は減っています。さらに、単身赴任で社宅を使う予定だった方がテレワークで対応できるようになったなどの理由も、社宅のニーズ減少につながっています。

コロナ禍に社宅管理をするポイント

コロナ禍の社宅管理理は慎重に行わなければなりません。以下のようなポイントに注目しましょう。

借り上げ社宅のポイント

コロナ禍でテレワークを導入する場合、出社が必須でなくなったことから地方移住を検討する方が増えています。借り上げ社宅としてどこまで認めるのか検討が必要です。 感染対策は個人で行ってもらう必要が出てきますが、最低限行ってもらいたい対策などについてマニュアルを作って配るのも良いでしょう。

社有社宅のポイント

借り上げ住宅と同様に個人で慎重な感染対策に取り組んでもらうことが重要です。また、共有部分にはできるだけ集まらない、マンションについては出入り口のドアノブやエレベーターのボタンなどをこまめに消毒するなどの取り決めを行いましょう。 実際に暮らしている人でなければ気づけない問題もあるので、社員から社宅で導入してほしい感染対策などについて話を聞くのもおすすめです。

職住近接型の社宅

職住近接とは、職場と住居が近くにあるという意味です。長時間電車やバスに乗って通勤すると不特定多数の人と接することになり、それだけコロナ感染のリスクが高くなります。 そのため、公共交通機関を使わないか、短時間の利用で出社できる職住近接型が注目されています。 社員の職住近接を叶えたいと考えているのであれば、社宅を貸与する方法も手段として挙げられます。

会社の近くに社宅を用意することは、社員の感染対策にもつながります。さらに、家と職場が近くなることによって社員には時間と心のゆとりが生まれますし、企業から見ると交通費の削減にもつながるポイントです。 都心部は家賃が高くなってしまうこともありますが、条件などが合うようであれば、検討をしてみてもよいでしょう。

 
COMPARISON
社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.shataku-answer.jp/lease.html
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

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