煩わしい管理業務とおさらば!社宅代⾏会社パーフェクトガイド » 社宅制度の基礎知識をおさらい » 社宅におけるプライバシー侵害にあたる行為

社宅におけるプライバシー侵害にあたる行為

プライバシー侵害とは、個人情報や私生活について他人に知られたくないことを知られたり、公開されたりすることを指します。日本では、プライバシー権は憲法で保障されている権利です。たとえば、郵便物を勝手に開封したり、無断で写真を撮影してSNSに投稿したりといったことはプライバシーの侵害にあたります。

社宅は特に会社での関わりがあるため、プライバシー侵害に敏感な人が多いです。ここでは、社宅を管理する上で注意が必要な行為と問題行為を防ぐ方法を解説しています。

社宅でプライバシー侵害になる行為とは?

無断で入室する

無断で入室する行為は、住人のプライバシーを侵害する重大な問題です。たとえ会社の役員や管理人であっても、住人の許可なく入室することは、「刑法第130条(住居侵入罪)」に該当する可能性があります。この法律では、正当な理由なく他人の住居に侵入する行為に対し、3年以下の懲役または10万円以下の罰金が科されると規定しています。

無断入室は住人に心理的な不安やストレスを与えるだけでなく、不法行為として損害賠償の対象にもなり得ます。例外として、社宅規程に基づく立ち入り点検が認められる場合もありますが、その際も事前に住人の同意と立ち合いが必要です。

無断で郵便物・宅配物を見る

「刑法第133条(信書開封罪)」では、正当な理由なく他人宛の封書を開封することが禁じられていて、1年以下の懲役または20万円以下の罰金が科される可能性があります。さらに、「郵便法第7条・第8条」では、郵便物の秘密保護が規定されていて、個人の通信内容を守ることが法律で保障されています。「日本国憲法第21条」でも通信の秘密が保護されていて、これを侵害する行為は不法行為となります。

無断で郵便物や宅配物を見る行為は、住人に不安や不信感を与えるだけでなく、不法行為として損害賠償請求の対象になる可能性がある行為です。

社宅管理でプライバシー侵害を防ぐ方法

社宅規程

社宅でのプライバシー侵害を防ぐためには、社宅規程の作成が有効です。社宅規程には、プライバシー侵害に該当する具体的な行為を明記し、それらを禁止事項として定めましょう。規程違反が発覚した場合の処分内容や対応方法も詳細に記載することで、トラブル時にスムーズに解決できます。さらに、規程を従業員に周知し、徹底させることで、住人同士が安心して生活できる環境を整えることに役立ちます。

物件選び

物件選びもプライバシー侵害を防ぐために重要で、防犯設備が充実している物件を選ぶことが基本です。オートロック付きエントランスや防犯カメラの設置、ピッキングされにくい鍵などが挙げられます。また、住人同士や近隣住民との距離感を保てる間取りや配置、構造もプライバシー保護に有効です。物件管理者がプライバシー保護の意識を持ち、適切に対応できることも確認する必要があります。

相談窓口

住人がプライバシー侵害やトラブルに直面した際に、気軽に相談できる場として相談窓口を用意しておくことも検討しましょう。安心感を与えられるだけではなく、問題を早期に発見し迅速に対応できます。

相談窓口には、苦情や悩みを受け付けるだけではなく、適切なアドバイスや解決策を提示する役割もあります。

相談内容の秘密保持は徹底してください。窓口の連絡先や利用方法を社宅規程や案内書面に明記し、住人全員に周知することも忘れないでください。

社宅はプライバシーと自由度の両立が大切

社宅における無断入室や郵便物の無断開封などはプライバシー侵害に該当し、法律違反や損害賠償の対象となります。対策としては、社宅規程の作成、防犯設備が整った物件選び、相談窓口の設置が有効です。住人が安心して過ごせるようにプライバシー対策を徹底しましょう。

社宅や社員寮は社員のプライバシーと社員の自由度の両立が難しいところでもあります。豊富なノウハウや実績がある社宅代行会社に依頼することで、従業員の満足度向上や管理の効率化が期待できます。

下記のページでは社宅代行会社に依頼できる業務を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

社宅代行サービスで任せられる業務

 
COMPARISON
社宅が必要になる企業のための
おすすめ社宅管理代行会社3選

社宅の管理には、物件選定から契約・入居手続き、家賃管理やトラブル対応など、煩雑で多くの業務が含まれ担当者の負担が大きいのが実情。
手間のかかる社宅管理を代行すれば、業務負担の軽減や効率化に繋がります。 ここでは、企業の状況や特徴別に、おすすめの社宅管理代行会社を3社ピックアップしました。
それぞれ、代行してもらえる業務範囲やサポート内容を紹介していますので、参考にしてください。

全国に支社や拠点を持つ
転勤が多い企業向け

タイセイ・ハウジー
タイセイ・ハウジー
引用元:タイセイ・ハウジー公式HP
https://www.taisei-hs.co.jp/houjin/answer/
特徴
  • 転勤先の状況に応じた柔軟な対応が必要な物件選定から契約管理、入居者の問い合わせといった手間のかかる基本業務を幅広く代行し、業務の90%を削減可能。
  • 経費の立替や企業訪問、賃貸契約書の代理捺印など、サポート範囲が広い。

公式HPから社宅管理代行の
導入について相談

即戦力として活躍させたい
外国人社員を積極採用する企業向け

メブキ
メブキ
引用元:メブキ公式HP
https://lp01.mbk-inc.co.jp/
特徴
  • 外国人社員が入居可能な社宅だけを紹介。住み方のレクチャーや生活サポートも受けられ、日本の生活での戸惑いや不安を軽減。
  • オプションで、家具家電の配置や組み立て、公共料金の手続き、住民登録や保険加入まで対応し、外国人社員がスムーズに新しい環境に移行できるようサポート。

公式HPから外国人社宅の
導入について相談

急に社宅が必要になり
早急に物件を確保したい企業向け

長谷工ビジネスプロクシー
長谷工ビジネスプロクシー
引用元:長谷工ビジネスプロクシー公式HP
https://www.haseko-hbp.co.jp/
特徴
  • 1戸~代行が可能。物件斡旋・契約手続きのみ先行対応もでき、社宅をいち早く確保。早期に社員が社宅での生活を始められる。
  • 導入後に運用フローの見直しも可能なため、早期スタートでも安心。

公式HPから
早期導入について相談

あわせて読みたいページ