課題から見る社宅代行会社の活用事例
自社管理の場合に起こりやすい課題別に、社宅代行の導入事例をまとめています。自社管理と社宅管理代行どちらのメリットが大きいか、ぜひ参考にしてください。
こんな時は社宅代行会社にアウトソーシングが必要
社宅制度を導入しているからといって、必ずしも社宅代行会社を利用する必要はありません。自社管理で問題なく運用できているのなら、社宅代行会社を利用するメリットは少ないからです。
自社で管理するより、アウトソーシングした方が良い場合のみ、社宅代行会社を利用すると良いでしょう。
とはいえ、どういった時に社宅代行会社に依頼すれば良いか、分かりにくいですよね。
ここでは、社宅を自社管理している会社が抱えやすい課題別に、社宅代行会社のメリットを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
平常時の業務負担軽減やコスト削減をしたい
社宅管理業務には、新規契約・更新・解約、入居中の手続きや管理などがあります。手続きだけでなく、新規物件探しの時間も想定以上に労力を使ってしまうもの。
人事異動のある繁忙期は仕方ないですが、平常時から社宅管理にかかる業務負担やコストが大きいと感じるなら、社宅代行会社は有効な解決策になります。
社宅の戸数増大に対して管理が追いつかない
全国展開をしている会社の場合、社宅も全国にあるため、数が多くなるほど本社での一元管理が難しくなります。だからといって支社ごとに管理をしてしまうと、全体が見渡せずに、無駄なコストが発生してしまうでしょう。
多くの社宅を管理する会社ほど、社宅代行会社に依頼することで一括対応が可能となり、コスト削減が実現できます。全国対応の会社も多くありますし、自社管理でいくつもの契約をするより手数料や事務対応費を抑えられますよ。
物件ごとに存在するトラブルリスクを軽減したい
借り上げ社宅は、物件ごとに貸主が異なるため、個別に賃貸契約を行います。社宅の数が増えていくと契約が煩雑になり、それぞれの物件を引き払う際には敷金返還や原状回復をめぐるトラブルなどの「リスク」が増えることに。
転貸方式を採用している社宅代行会社に依頼すれば、契約先が一本化できるためリスクを減らせます。また、トラブルに関する事務対応費を軽減できるため、コストダウンにも繋がり一石二鳥です。
社宅の数が少ない会社で、自社でしっかり管理できていれば、社宅管理代行会社は必要ありません。しかし、社宅の数が増えていくと業務負担やリスクも比例して増えていくので、プロに依頼した方が効率も良いでしょう。
上記3ページでは、社宅代行会社を利用するメリットについて、事例を紹介しながらさらに深く解説しています。ぜひ参考にしていただければ幸いです。
社宅担当者が急に退職してしまった
社宅担当者が急に退職、属人化していて業務のスムーズな引き継ぎができない…。このような時は、社宅代行会社の利用を検討してみましょう。属人化の解消や、業務効率化に繋がる可能性があります。社宅に関する業務は多岐にわたります。業務の属人化を防ぐためにも、業務フローの可視化や見直し、業務のマニュアル化などの対応を検討しましょう。
マンスリーマンションの手配が難しい
数カ月先の手配が難しいマンスリーマンション。社宅代行会社を利用することで、契約時期の見極めが可能になるなど、社宅担当者の負担を軽減することができます。マンスリーマンションは家電や家具が揃っているほか、月単位で契約できるなど、社宅に適した条件が整っています。ただ、手配する際は法人プランの利用を検討し、サービス内容も考慮しましょう。