社宅制度の基礎知識をおさらい
社宅代行サービス利用を検討している会社が知っておくべき、社宅制度の基礎について解説しています。
社宅制度を導入する意味や目的
社宅とは、会社が従業員のために用意した戸建または集合住宅のことを言います。社宅制度を導入する主な目的は、福利厚生の充実です。また人事異動で転勤を命じた際に、従業員の経済的負担を軽減させるために社宅が提供されることもあります。
従業員は社宅制度を利用することで、一般の賃貸住宅を借りるより安い賃料で住まいを確保できますし、会社としては社宅制度を福利厚生の一環としてアピールすることで、他社との差別化ができます。
従業員の家賃負担軽減という点では、住宅手当で補助するという方法もありますが、その場合は給与の増加という扱いになるので、経費計上ができず節税効果がありません。
従業員にとっても所得税や社会保険料の負担増につながるので、双方にメリットがある社宅制度が積極的に導入されているというわけです。
社宅には2つのタイプがある
社宅は保有形態の違いによって、次の2タイプに分類することができます。
借り上げ社宅
借り上げ社宅は、民間の賃貸住宅を会社名義で借りて、従業員に貸し出すタイプの社宅のことを言います。初期投資が少なくて済み、借り換えや維持管理が楽というメリットがあります。
社有社宅
社有住宅は、会社が保有する社宅のことを言います。借り上げ住宅のように毎月の賃料は発生しません。また、不動産としての物件価値が上がれば資産が増大するという財務上のメリットがあります。
社宅というと社有社宅の方をイメージする方が多いかもしれませんが、それは高度経済成長時代までのことで、現在は借り上げ社宅の方がトレンドになっています。
社有社宅は建物の老朽化とともに維持管理費が負担増になることと、減損会計の導入により社宅を保有しているメリットが少なくなっているためです。
社宅制度の概要について説明してきましたが、詳細ページでは社宅管理規定や家賃の相場なども含め、さらに掘り下げて解説していますので、理解を深めていただければ幸いです。
「社宅」の定義
社宅とは、その会社に勤務するにあたって、通勤可能なエリアに住居を確保するための手段として会社が用意するものです。ただし、社宅の詳細について法律的な定めがあるわけではないため、会社によって物件詳細が異なります。
会社に隣接している社宅もあれば、電車で1時間以上かかるような場所に建っている社宅もあります。建物の形態は、一戸建てからマンションまで多様です。
しかも、所有者が会社である社有社宅だけではなく、賃貸物件である借り上げ社宅のケースも存在します。また、名称も社宅・社員寮・家族寮などと違いがあります。
社宅を導入する主な理由は、従業員に対する待遇の充実であり、会社側の都合による転勤で従業員の負担が増すことを避けることです。
社宅管理規定について
社宅を導入する場合には、社宅管理規定をしっかりと制定しておく必要があります。ただ社宅がありますというだけでは、誰がどのように利用できるかの条件すらハッキリしないためです。
社宅管理規定で定めておくべき項目は、物件ごとの入居資格・使用料・光熱費等の負担・遵守事項や入退去の手続などです。とくに、借り上げ社宅の場合は自社物件ではないため明示しておくべきことが増えます。
社宅制度を導入する目的
会社にとって、社宅を運営することはかなりの負担となるものです。その負担には、金銭的なものだけでなく管理面のものもあります。それにもかかわらず社宅を導入する目的としては、従業員への福利厚生の充実があげられます。
その会社で勤務するために転居が必要となる従業員にとって、新しく住居を探す手間が省け、近隣の家賃相場よりも安い費用負担で住むことができる社宅は大変有り難いものです。
このメリットは、新入社員だけでなく転勤で引っ越す従業員にも共通しています。つまり、社宅導入のもうひとつ大きな理由が転勤者の転居先確保です。
当人にすれば、転勤が増えれば増えるほど、手間だけでなく敷金礼金などの負担が多くなります。自宅から通勤できる範囲の従業員には関係ない話になりますが、通勤のために転居を要する従業員には、安く住めることが多い社宅の存在は重要といえます。
しかも、社宅は住宅手当のような給与ではないので目減りしません。
このような点から、社宅制度は人材の確保にも役に立ちます。また、借り上げ社宅なら賃借料は経費です。会社と従業員の両者にメリットがあることも導入を後押しします。
借り上げ社宅と社有社宅の違い
社宅には、その物件の保有形態による違いがあります。社宅の保有形態には、2つのタイプがあります。社有社宅と借り上げ社宅です。
社有社宅とは、会社が自己の名義で所有している物件を社宅として使っているものです。土地・建物を所有しているため、利用方法などは会社の自由にできます。
借り上げ社宅とは、市場に出回っている賃貸物件を会社名義で契約して社宅とするものです。会社はあくまでも賃借人の立場ですので、従業員に利用させるにあたり、他の入居者と同様の制約があります。
借り上げ社宅
借り上げ社宅とは、民間のアパートやマンションなどの賃貸物件を、会社が借主として契約し、従業員に居住させる社宅です。
借り上げ社宅には、会社があらかじめ借りているケースと、需要が生じたときに居住する従業員が自分で探した物件を会社名義で契約するケースがあります。
物件のオーナーや不動産会社にとって、借り上げ社宅は賃料の滞納や住民トラブルのリスクが低いため、好まれる傾向にあります。
借り上げ社宅には、物件を自由に選べる、家賃補助分は給与ではないので手取りも減らない、会社が所有する必要がないため取得費や管理費など無駄なコストを省ける、家賃補助分を経費処理できるなどのメリットがあります。
その反面、契約条項に縛られる、資産価値を得られないなどのデメリットも存在します。
社有社宅
社有社宅とは、会社が初めから社宅として建築したもの、既存の物件を社宅用に購入したものなど、所有権が会社にある社宅を指します。
新築でも中古でも、土地建物の購入には莫大な金額がかかるため、社有社宅は大企業に多くみられます。
社有社宅のメリットとしては、自社物件なので手続関係が簡単、資産価値がある、外部に貸して賃料をとれることなどが考えられます。
しかし、デメリットとして、初期投資が大きい、固定資産税がかかる、維持管理が大変、資産価値の目減り、修繕・建て替えが必要になることなどがあります。
また、ドラマなどでも描かれるような社宅の人間模様の煩わしさも起こり得ます。最近ではデメリットの多い社有社宅から借り上げ社宅へ移行するケースが増えているようです。
社員寮と社宅の違い
社宅の内容については、法令による規定は存在しておらず、全国的に統一された見解があるわけでもありません。そのため、社員寮と社宅の違いについても、明確な基準はないといえます。
ただ、一般に寮という呼称を用いる場合は、単身者が複数入居できる形態の物件が想像されます。学生寮や独身寮などがそれにあたります。
家族寮というものも存在していまが、単身者向けの寮ほど多いとは考えられません。つまり、社員寮という言葉は、社宅の一種である単身者向けの物件を指すことが多いといえます。
そして、単身者向けの社員寮にのみ見られる特徴として、食堂や共同トイレ、共同浴場の存在があります。また、相部屋があるのも社員寮ならではの利用形態です。
もっとも、近年はマンションタイプの社員寮に移行することで、一世帯一室で完結するファミリー用社宅と同じになっているケースが増えています。
家賃の違いについても、社員寮と社宅の違いというよりは、会社による考え方の違いによるといえるでしょう。
社宅の家賃の相場
社宅の家賃、つまり従業員負担額は周辺の家賃相場よりも大幅に安くなっていることが一般的です。無料ではなく、一定の金額を徴収するには理由があります。
社宅を無料または一定以下の負担額で提供すると、「賃貸料相当額」との差額が住宅手当と同様に給与の扱いとなってしまうのです。つまり、従業員としては手取りが減り、会社としては社会保険料の負担が増えます。
しかし、従業員が「賃貸料相当額」の半額以上を負担することで、課税対象から外れることができます。
参考：国税庁公式HP No.2597 使用人に社宅や寮などを貸したとき（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2597.htm）
実は、この賃貸料相当額がポイントです。賃貸料相当額とは、実際に払っている賃料ではなく国が定めた計算式により算出する数字です。そのため、実質的な負担割合が2割程度でも非課税で社宅に住めるケースがあるわけです。
社宅で起こりやすいトラブル事例を解説
社宅では、隣人同士の騒音トラブルや退去時の原状回復費用をめぐるトラブルなど一般的な住宅トラブルに加えて、同じ組織に属する人間同士が住んでいる以上、入居者同士の人間関係トラブルも起こりやすいです。ここではよく例として挙がる事例をまとめています。
福利厚生としての社宅
社宅に関連する代表的な福利厚生として、住宅手当、家賃補助、社員寮、持ち家補助、借り上げ社宅などがあります。社宅に住んでいる従業員は、これらをはじめ様々な福利厚生を受けられます。社宅に住む従業員だけでなく会社側にも節税効果等の様々なメリットがあるので、ぜひ知っておきましょう。
社宅等の福利厚生を導入するメリット
会社が社宅制度などの福利厚生サービスを拡充する目的は、社員の身体的、精神的健康を維持するだけでなく、社員のモチベーションやパフォーマンス、定着率の向上、さらには企業ブランドのイメージアップによる採用力の強化などが挙げられます、福利厚生を充実させることは企業側に多くのメリットをもたらすでしょう。
法定福利厚生と法定外福利厚生
社宅制度などの福利厚生は、法定福利厚生と法定外福利厚生の2種類に分けられます。福利厚生を充実させる目的や実現したいことによって、法定福利厚生と法定外福利厚生のどちらに力を入れるべきなのか、具体的にどのような制度を導入するべきなのかが明確になります。
社宅で節税するなら
従業員にとってリーズナブルな賃料で住める社宅制度は、会社側にとっても節税につながるメリットがあります。社宅に関連する節税に関しては、社有社宅か借り上げ社宅かによって方法が異なるため、実際に社宅を導入する前に理解しておくことが大切です。
社宅物件の探し方
社宅として利用する物件は、どのようにして探せば良いのでしょうか。社宅管理代行業者の中には、全国規模のネットワークを駆使して社宅向け物件の紹介サービスを行っている業社もあります。社宅代行業者と社宅物件の選び方を知っておくと、自社にあった社宅を見つけられます。
社宅を不動産投資で活用するなら
不動産オーナーは、個人入居者に向けて物件を貸し出すだけでなく、社宅向け物件として法人に不動産を貸し出すことで保有資産を有効活用することもできます。社宅としての不動産投資のメリットやデメリットを知っておくと、より効率的な資産運用につながるでしょう。
社宅等の福利厚生の課税対策
社宅制度などの福利厚生にかかる費用は、経費として計上すれば非課税対象にできます。福利厚生費の課税・非課税範囲に関する基準を理解し、実際に福利厚生費が経費として計上された事例を知っておけば、自社の社宅を有効に運用できます。
役員社宅
役員社宅とは企業が契約している住宅を役員へ社宅として貸し出す制度で、役員には一定額の家賃として「社宅使用料」を支払ってもらいます。結果として企業は役員から受け取る社宅使用料と実際に企業が住宅に対して支払う家賃の差額を経費として計上できるように。この社宅使用料は課税対象とはならないため、結果として役員の手取りが増えたり、引っ越し代まで経費として計上できたりと、企業・役員の双方にメリットのある制度といえます。
いくつかのデメリットについても紹介しているので、役員社宅を検討している方はぜひ参考にしてください。
社宅・住宅手当の廃止
2020年4月からの働き方改革関連法案の整備を背景に、社宅や住宅手当の廃止を検討する企業が増加しています。しかし社宅や住宅手当は、企業の経営を圧迫しているからといった理由で即時に廃止できる制度ではありません。
社宅・住宅手当の廃止は、正しい手順に沿って進めなければ不利益変更にあたり、労働契約法違反となってしまう可能性も。その理由や正しい手順、廃止によって不利益を被ることになる、社宅や住宅手当を利用している従業員とのトラブルを避ける対応について紹介しています。
社宅の導入事例
社宅を導入する際、会社が直接保有し運営する「社有」方式と、外部の不動産会社から借り上げる」「借り上げ」方式から選ぶことができます。福利厚生の一環として社宅を導入する企業が多く、近年では外部の管理会社に管理業務を委託するケースもみられます。
社有は会社が主導で社宅を提供でき、借り上げは初期費用を抑えられるメリットが期待できます。実際に社宅を導入した事例について、管理業務を委託した事例とあわせて紹介します。
社宅使用契約書の内容や書き方
社宅使用契約書は企業と入居者（社員や従業員）の間で社宅の賃貸契約を結ぶ際に取り交わされる契約書のことです。社宅に入居するうえで守らなければならないルール・規約違反の際の措置なども契約書の中に盛り込まれます。社宅使用契約書は正式名称や正しい日付で記入し、一目で内容がわかるように簡潔に記載しなければなりません。正しい社宅使用契約書の書き方と社宅使用契約書を作成するときの注意点について紹介しています。
社宅における水道光熱費の取扱い
社宅は、国税庁が定める「寄宿舎」として扱われるものと、それ以外の一般的な居住用の住宅に分けられます。このうち、寄宿舎のように従業員ごとの水道光熱費の使用量がわからない場合は、企業側が水道光熱費を負担します。業務上やむを得ず従業員が事業所や宿舎に宿泊するケースは給与課税扱いとはならず、水道光熱費は企業側の負担となります。一般的な居住用の住宅については、水道光熱費の使用料金は個人ごとの負担となります。
社宅の間取り
社宅の間取りは単身者や独身者の社員に対してはワンルームから1LDK程度の広さが一般的です。1LDKは1DKよりも広く、キッチンの付いた部屋がリビングスペースとして使用できます。2人以上のカップルや既婚の社員には2DK以上の物件が社宅として確保され、ファミリー層には3LDKや4LDKが用意される場合もあります。どの社宅も一般の物件に比べて賃貸費用が割安に設定されており、玄関まわりが広くつくられ、ゆとりのある間取りもみられます。
福利厚生制度の歴史
福利厚生制度は明治時代に始まり、国力を高めるための人材の確保と、従業員の衣食住の確保を目的に開始されました。勤務効率やモチベーションの向上を目指していたものが、次第に従業員の求めに応じて年金や有給休暇などの制度が盛り込まれ、戦後からは福利厚生が拡充。福利厚生が「娯楽」の性質をもつようになり、近年では「働きやすさ」への配慮が課題となっています。ここでは福利厚生制度の流れをそれぞれの時代ごとに紹介します。
社宅の家具と家電
社宅に家具・家電を備え付けておけば、従業員が新しい暮らしをスタートさせる際の初期費用を抑える効果が期待できます。福利厚生が充実しているかを重視して就職先を選ぶ方もいるので、福利厚生の一環として、家具・家電の備え付けについて検討してみるのがおすすめです。ただし、社宅に家具や家電を備え付けるのはメリットだけではありません。注意すべきデメリットや設備を充実させるのに活用できるレンタル、家具・家電を貸与する場合の所得税などについて解説します。
社宅家賃の仕訳
社宅を無償ではなく、家賃を取る形で提供している場合、適切な形で仕訳をする必要があります。住宅家賃の課税はどのような扱いになっているのか、借り上げ社宅・社有社宅ではどういった形で仕訳を行っていけば良いのかについて解説します。社宅の借り上げ料を支払う際の仕訳のほか、従業員から自己負担金を徴収する場合の仕訳などについてもまとめました。徴収する金額によっては給与課税の対象となることもあるため、よく確認が必要です。
社宅の火災保険
万が一の火事に備えるため、加入しておきたいのが火災保険です。社宅の場合も一般家庭と同様に火災保険に加入しましょう。火災保険は、法人契約ができるものの、おすすめなのは個人契約にする形です。従業員の負担を少しでも抑えようと会社負担にする方法もあるのですが、確かに経費として全額損金にはなるものの会社側が損をしてしまう可能性があります。火災保険を会社負担にしないほうが良い理由についても参考にしてみてください。
社宅に住む従業員の社会保険料
社宅に住んでいる従業員の社会保険料はどのような扱いになるのでしょうか。従業員が社宅を利用している場合、社会保険料を計算する際に現物給与と判断されることになります。現金などで支払われる給与と同様に、従業員にとっての利益である社宅も通貨換算を行い、標準報酬月額に合算しなければなりません。現物給与の価額については1畳あたりの単価に社宅の広さから求められるので、具体的な計算の一例についても解説します。
社宅に住む従業員の労働保険
労働保険とは、一般的に労災保険の呼び名で知られている労働者災害補償保険と、雇用保険の総称のことをいいます。労働保険の計算には「賃金」が用いられ、労働の対償として事業主が労働者に支払うすべてのものが含まれているのが特徴です。なお、従業員から家賃の3分の1以上に与える実費を徴収している場合は労働保険料の対象外となります。具体的な計算方法や、賃金に含まれるもの、含まれないものなどを解説します。
同棲や結婚する社員の社宅
社員に対して社宅を貸与しようと考えているのであれば、環境が変わった際の取り決めなどについて考えておかなければなりません。例えば、交際相手や婚約者と同棲したいと言われた場合、どのような対応をするのが一般的なのかについて確認しておきましょう。また、社員が結婚して共働きになる場合、引き続き社宅を貸与すべきなのか疑問に感じている方もいるはずです。交際相手や婚約者との同棲に関することや、結婚後に共働きになる場合の対応について解説します。
社宅のテレワーク対応
企業の中には従来の出社する形での勤務ではなく、テレワークを導入しようと考えているところもあるでしょう。その際、社宅を用意しているのであれば、社宅もテレワークに対応させなければなりません。出社して働くのとは異なり、自宅の中に働くスペースを作ったり、集中できる環境を整えたりする必要があります。通信環境が悪い場合、快適に仕事をしてもらうためには見直しが必要です。社宅をテレワークに対応させるためのポイントを解説します。
コロナ禍の社宅管理
コロナ禍の状況では、社員を守るためには感染対策に取り組んだ社宅管理が必要です。新型コロナウイルス拡大の影響を受けて発表された緊急事態宣言時、そしてその解除時には、社宅の重要にも変化が見られました。感染対策のことを考えた社宅を貸与したいと考えているのであれば、コロナ禍に社宅管理をするポイントを理解しておくことが重要です。借り上げ社宅・社有社宅の管理ポイントや、職住近接型の社宅に関する基礎的な情報についてまとめました。
社宅制度が採用活動に与える影響
社宅制度は福利厚生のひとつとして、採用活動に大きな影響を与えるものです。調査によると社宅制度を設けている企業は、そうでない企業よりも新卒採用計画達成数が多かったとの結果もあります。しかしコスト面の負担が大きくなることと、維持・管理の手間がかかることと2つの問題点があるのも事実です。社宅制度が採用活動に与える影響と、社宅を保有する問題点を解決するための方法を解説します。
社宅の駐車場
社宅に駐車場を設置した場合、駐車場料金を経費として計上できる場合と、できない場合があります。また社用車を停める場合など、それぞれのケースにより経費への計上が可能であるかも含めて注意するべきポイントが変わります。駐車場料金は基本的に経費として計上できないことが多いですが、従業員に交通費として支給することにより節税も可能です。社宅の駐車場と経費計上の関係性について詳しく解説します。
社宅の共益費・管理費
共益費・管理費とは、集合住宅において共有部分の維持・管理をするため徴収される費用のことです。社宅でも借り上げであれば共益費・管理費が発生しますが、これらの費用は賃料に含められます。しかし社有社宅は企業が保有する不動産なので、共益費・管理費を賃料に含めることは難しいものです。このページでは、社宅の共益費・管理費についての情報と、社宅賃料の本人負担額について解説します。
海外駐在員の社宅や住宅手当
海外駐在員に支給する手当は、法的な決まりはありません。一般的には、海外赴任手当やハードシップ手当・子女教育手当・住宅手当が支給されています。慣れない土地でのストレスへの補填や、キャリアアップの応援の意味も込められています。 現地の生活について話を聞き、国内勤務と比べてどの程度の負担が生じているかを調査し、負担を軽減できる費用の提供を行うと良いでしょう。海外の賃貸契約をサポートしてくれるサービスもあるので、生活しやすい場所に滞在し本業に専念できるように上手に利用してください。
シェアハウスの借り上げ社宅
シェアハウスを社宅として利用する企業が増えています。短期間の利用や他社との共同借り上げによる社員寮など、働き方だけでなく住み方も大きく変化しています。シェアハウス社宅には企業と社員双方にメリットも多く、採用活動にも大きな影響を及ぼします。今後は魅力的なサービスを提供するシェアハウス事業者も増えるでしょう。このページではシェアハウスを社宅とするメリットやデメリットを解説します。また、シェア型社員寮の事例も紹介しています。
外国人社員の社宅
日本で働く外国人労働者は年々増加傾向にありますが、家を探すのはまだまだ難しいのが現実です。大家さんは近隣トラブルやコミュニケーションに不安を感じてしまうのでしょう。
実際、外国人社員が抱える賃貸トラブルには、保証人が見つからない・語学力不足・文化や慣習の違いが挙げられます。
これらの問題を解決する方法として、会社が提供する社宅があります。このページでは、会社が外国人社員に住宅を提供する方法やメリットを解説しています。
社宅管理に含まれる個人情報と取り扱い方
社宅管理には、入居者の個人情報の管理も含まれるため、トラブルを回避するためには適切に管理できる社宅代行システムに依頼することが大切です。管理される個人情報は、個人データや保有個人データなどで、保護のためにはセキュリティ体制万全な状態で監督される必要があります。ここでは社宅管理にて保有される個人情報の内容と、取り扱い方について解説します。
借り上げ社宅の支払調書
借り上げ社宅では1月1日から12月31日までの1年間で金銭を支払った側において、支払調書の作成と、税務署への申告が義務付けられています。しかし支払調書は貸主が個人であるか、法人であるかにより対象とされる支払金額の対象となる項目が異なるため、相手により算出方法を変えることが必要です。ここでは借り上げ社宅の支払調書について、作成の基準や作成時の注意点などについて解説します。
借り上げ社宅の敷金
借り上げ社宅の敷金支払いについて明確な決まりはありませんが、個人支払では法人契約と認められないことがあり、一般的は企業が支払うケースが多くなります。しかし修繕費や原状回復費を敷金から差し引かなければならないということはなく、企業の規定として入居者への負担を強いることも可能です。ここでは曖昧になりがちな借り上げ社宅の敷金に関する取り扱い方と、よく見られる敷金トラブルの回避方法について解説します。
社宅の防犯・セキュリティ対策
住宅の防犯・セキュリティ対策を自分で行うことはもちろん重要ですが、社宅の場合、会社としても防犯・セキュリティ対策に取り組んでいかなければなりません。万が一の事態から大切な従業員を守ることにもつながります。設備の選択肢はさまざまで、防犯カメラや共有エントランスのオートロック機能、モニター付きインターホン、浴室乾燥機能などが代表的です。会社として取り組みたい社宅の防犯・セキュリティ対策について紹介します。
借り上げ社宅の原状回復
会社が賃貸会社などから住宅を借りて従業員に提供する借り上げ社宅では、一般的な賃貸住宅と同様に退去時には原状回復が必要です。原状回復といっても、入居時と同じ状態に戻さなければならないわけではありません。経年劣化については対象外です。修復しなければならない場合は支払っていた敷金から充当されることになります。敷金だけで賄えない場合、会社とその住宅で暮らしていた従業員のどちらが支払うことになるのかなどについて解説します。
社宅に住む社員の育休
福利厚生の一環として社宅を提供している会社は多いですが、育休時の対応について確認しておきましょう。育休は、男女関係なく取れるので、男性が取得するケースもあります。育休期間中は収入がなくなったり減ったりしますが、その間の生活を支えるために用意されているのが育児休業給付金です。育児休業給付金がどのような制度なのかについて紹介します。また、社宅に住んでいる社員の場合、育休中の社宅家賃はどういった扱いになるのかも解説します。
借り上げ社宅の賃貸借契約
借り上げ社宅は、基本的に賃貸借契約を締結して利用することになります。賃貸借契約には、普通建物賃貸借契約と定期建物賃貸借契約があります。前者の特徴は正当な理由がない限り貸主は契約の更新を断れないこと、後者の特徴は契約期間の満了をもって契約が終了することです。以上のほかにも、契約の方法や中途解約のルールなどに違いがあります。ここでは、賃貸借契約の種類と契約締結にあたり注意したいポイントなどを解説しています。
借り上げ社宅の短期解約違約金
社員の早期退職などで借り上げ社宅を解約するときは短期解約違約金に注意が必要です。短期解約違約金は、所定期間内に解約すると発生する恐れがある違約金といえるでしょう。対象期間や請求金額はケースで異なります。例えば、同じ時期に解約しても違約金を請求されるケース、請求されないケースなどがあります。したがって、詳細について確認が必要です。この記事では、短期解約違約金の基礎知識と注意点などを解説しています。
借り上げ社宅にできる賃貸物件の種類
借り上げ社宅にできる賃貸物件の種類として、マンション・アパート・一戸建てがあげられます。以上からわかる通り、賃貸物件の種類に特別な制限はありません。ただし、それぞれの特徴は異なります。会社と社員のニーズを満たす賃貸物件を選ぶことが重要です。この記事では、借り上げ社宅にできる賃貸物件の種類とそれぞれの特徴、契約時のポイントなどを解説しています。物件選びを始める前に確認しておきましょう。
社宅管理・運用の実態
大企業はもちろん、中小規模の会社も福利厚生の一環として提供している社宅は、社宅の立地や規模、入居者の状況などに応じてさまざまな課題があります。維持管理にかかるコストだけではなく、契約や入居者とのやり取り、安心して入居者が住めるような配慮など、現場の状況も考えて管理をしなければなりません。この記事では、社宅の管理と実際の運用に関するポイントを解説しています。社宅を運営する前に、基本を押さえておきましょう。
社宅の定年制や入居期限
社宅は福利厚生の一環として、社員に提供される住まいのことです。一般的に5年から10年程度の入居期限が決められていますが、すべての会社に一律に期限が設けられているわけではありません。この記事では、社宅の定年制・入居期限について、実際に得られたデータを元に紹介しています。社宅の運営を考えている、または社宅の導入にあたって入居期限の決め方を調べている方はぜひチェックしてください。
社宅・社員寮と社員食堂の管理
社宅や社員寮は、会社が社員に対して福利厚生の一環として提供する住まいです。社員寮のなかには食堂が併設され、社員の衣食住のうち「食」を担う福利厚生が提供されている場合があります。この記事では、社員食堂を運営する目的やメリット、社員食堂を実際に管理するうえで押さえておきたいポイントについて紹介しています。社員向け食堂の設置を考えている方は、目的や維持管理についてぜひ参考にしてください。
借り上げ社宅のフリーレント
借り上げ社宅を用意するにあたり、初期費用を抑えたいと考えているのであれば、フリーレント契約の物件を探してみるのがおすすめです。フリーレントとは、契約から数ヶ月間にわたって家賃が無料になる契約のことで、無料期間は1～3ヶ月程度が多いです。この記事では、フリーレントの物件が気になっている方のため、特徴などについて紹介しています。新規に借り上げ社宅を用意するにあたり、お得な契約方法を検討したい方はぜひ参考にしてください。
個人事業の社宅
個人事業主でも条件を満たしていれば福利厚生を提供し、費用を計上できます。福利厚生として社宅を提供しようと考えている場合、家族以外の従業員がいることが前提です。また、個人事業と法人では社宅の扱いについて異なるポイントがあります。この記事では、個人事業を営んでいる方に向けておさえておきたい社宅の注意や特徴などについて紹介します。法人成りについて検討している方のため、個人事業と法人ではどういった違いがあるのかについてもまとめました。
社宅向けの宅配収納サービス
社宅で暮らしている方の中にはたびたび転勤があり、荷物を増やすと転勤時に大変そうと感じている方もいるはずです。そういった方にとって便利なのが、社宅向けの宅配収納サービスです。すぐに使わない荷物を宅配でトランクルームに預けておき、必要な時はWebやアプリ上から手続きをして自宅まで届けてもらえます。社宅を提供する会社で利用料金を負担すれば、福利厚生にもつながるでしょう。この記事では、宅配収納サービスの特徴について紹介します。
借り上げ社宅の更新
社宅を借り上げていると、およそ2年に1回、更新手続きが発生することがあります。普通借家契約では賃貸借契約期間が満了した後、引き続き利用するために更新手続きを行うことができるためです。しかし更新には費用がかかります。借り上げ社宅では実際に住むのは従業員であるため、更新料の負担を従業員・企業のどちらが行うかあらかじめ定めておくことが大切です。また更新時に注意するべきポイントもあるので、借り上げ社宅の更新概要とともにご紹介します。
社宅管理の関係書類の保存
社宅を借り上げる際には契約書類がかわされますが、確定申告に含める以上、関係書類は7年間保存しておかなければなりません。最近では賃貸借契約において電子契約・電子書面でのやり取りが行われていますが、電子データで保存する場合は一定の要件を満たさなければならないためさらに注意が必要です。ここでは社宅管理における関係書類の保存法について、電子データ保存時の注意点や2つの基本要件も含めてご紹介していきます。
社名変更時の社宅管理への対応
借り上げ社宅契約を行っている最中に社名変更があった場合は、貸主に変更があったことを通知しなければなりません。そのまま契約を続けると、強制的に契約終了となることもあるため、名義変更手続きはしっかりと行っておきましょう。また社名変更ではなく、個人への契約変更が起こることも考えられます。ここでは社宅を借り上げ契約している最中に社名変更があった場合の社宅管理への対応について、行っておきたいことをご紹介しています。
社宅はインボイス制度の対象になる？
社宅は在宅の賃貸取り引きと同じ扱いになり、賃料自体に消費税は発生しません。そのため社宅はインボイス制度の対象外です。ただし駐車場に関しては消費税の対象となり、インボイス制度のルールに則る必要があるので、賃料と駐車場の賃料は分けて考えるようにしましょう。
事故物件（告知事項付物件）は社宅にできる？
結論から言えば、事故物件でも社宅にすることは可能です。ただしトラブルの要因になりかねないため注意が必要になってくるでしょう。もし規定に盛り込むのであれば曖昧に記載せずに、ハッキリとNOかOKか明記することが大切です。
社宅の契約で審査に落ちることはある？
社宅などの法人契約でも審査に落ちる可能性はあります。設立から日が浅い、資金力が乏しい、業務内容が曖昧など問題があれば、社会的信頼度が低いと判断されることも。審査に通りやすくするためには法人契約に理解のある物件を選ぶのが良いでしょう。
社宅規定作成のポイント
社宅規定作成のポイントは、複数あります。なんでも認めると、会社の負担だけが大きくなる、社員同士の不公平感、近隣住民トラブルの発生リスクが高まるからです。家賃の上限、勤務先との距離、間取りや築年数、同居人や禁煙などを慎重に考えてみてください。
社宅の入居率が低い原因と対策
社宅の入居率が低い原因の多くは環境にあります。会社と近すぎる、遠すぎる、ペットを飼えない、築年数が古い、プライバシーを守られないといった問題があります。対策を考えるならその点を重視し、住みたいと思える快適な環境を構築することです。
社宅運用と外形標準課税について
社宅運用をするなら外形標準課税を把握しなければなりません。対象法人の大きさや規模を基準にして、課税額を決める課税方式です。つまり法人事業税は外形標準課税で算出されます。地方税法第72条の2で決められているのです。
保育士の借り上げ社宅制度
保育施設で借り上げ社宅を準備したいと思われているなら、「保育士宿舎借り上げ支援事業」の利用を検討してください。保育士宿舎借り上げ支援事業は、保育士の労働環境を良くすること、就労継続率を高めることを目的とした国の支援事業です。勤務年数や労働時間などの条件が課されますが、全額支援となることもあります。ただし利用するにあたっては条件や注意点があるため、事前に確認してから申請を進めることが大切です。
社有社宅の管理人
社有社宅の管理人とは、建物の管理や点検、清掃、食事の提供、館内の見回りなどを通して、居住者が不安なく快適に暮らせるように気を配るのが役割です。自社雇用でも設置できますが、管理人経験のない人でなければ業務が難しく、採用が難しくなるかもしれません。その点、社宅管理・社宅代行システムを利用すれば、社宅の管理に慣れたスタッフによるサービスが受けられるはずです。それぞれの違いを把握して管理人を設置しましょう。
社有社宅のリノベーション
築年数が経過した社有社宅は、リノベーションによってまるで新築の建物のように生まれ変わることもあります。実施すれば建物老朽化対策とともに空室軽減にも役立つはずです。しかしリノベーションはポイントを押さえて実施することが大切です。清潔感がありおしゃれな内装・外装へと変更するとともに、居住者が求めている便利な設備を設置すれば入居希望者の増加につながります。まずはポイントを押さえてからリノベーションを検討してください。
借り上げ社宅の保証人
借り上げ社宅を借りる際には、場合によって保証人を求められることがあります。企業の設立年数が浅い、資本金・従業員数が少ない、非上場であるなどの条件が揃っていれば、保証人が必要とされる可能性が高くなるはずです。企業の代表が保証人となるケースが多いですが、その他の従業員に任せたり、保証会社を利用する方法もあります。賃貸借契約の前に、借り上げ社宅の保証人について詳しく知り、連帯保証人の準備をしておくことが大切です。
人事異動に伴う社宅管理
人事異動の時期は社宅の管理が煩雑になりがちではないでしょうか。引っ越しの手配や手続きの多さに悩まされていたり、コスト負担の大きさが問題になっていたりする企業も少なくありません。しかしポイントを抑えれば、人事異動時期の社宅管理をさらに簡易化できます。社宅代行システムを利用する方法の他、さまざまな社宅管理のポイントをご紹介しますので、人事異動時期の社宅管理の煩雑さに悩んでいるならぜひ実践してみてください。
社宅の防災対策
多くの従業員を住まわせる社宅では防災対策が欠かせません。もしもの災害時に3日は建物内にとどまれるように備蓄品を用意したり、ハザードマップを社宅内に掲示して避難場所・避難経路を確認できたりするように配慮するのが基本です。たださらに防災対策を徹底している企業があるのも事実です。社宅での防災対策の事例もご紹介しますので、社宅における防災対策を実施したいと思われている方は、ぜひ参考にしてください。
社宅に引っ越した従業員の住民票
従業員が社宅に引っ越しをする場合、短期的な居住でない限り住民票の移動が必要となります。住民票の移動は法律によって定められた義務であるためです。もし住民票を移動しないと、本人確認や免許の更新、確定申告手続きが難しくなったり、行政サービスを受けられなくなったりなどのデメリットが生じます。社宅に引っ越しをする際の住民票の移動について詳しくご紹介しますので、住民票についてどうするべきか悩んでいる場合はぜひ参考にしてください。
タワーマンションの社宅
企業によってはタワーマンションを借りて社宅にしているケースも見られます。タワーマンションを社宅にすると節税効果が高まること、通勤時間短縮によるプライベート充実につながること、将来的リスクに対応できることなどのメリットがあります。しかしデメリットがないわけではありません。タワーマンションを借りて社宅にする際に考えられるメリット・デメリットの両方をご紹介しますので、社宅を準備したいと考えている際の参考としてください。
社宅の内見
社宅には長年住み続ける可能性もあります。そのため社宅を借りる前に、物件の内見は必要不可欠だと言えます。内見では建物や設備の状態を確認することはもちろん、手持ちの持ってきたい家具が設置できるかどうかも確認したいものです。また社内規定に沿った法人契約できる物件であることも条件のひとつとなります。そこで社宅の内見についてチェックポイントなどを詳しく解説しますので、従業員を社宅に住まわせるときのための参考にしてください。
休職中でも社宅は利用できる？
休職中の従業員への社宅利用は、基本的にはそれまで通りとなります。しかし社宅の利用可否や利用料については、社内規定や就業規定により変わるものです。就業規定に休職中の社宅利用の可否や利用料についての記載があれば、企業は従業員に記載通りの条件を求められます。また賃貸借契約だと認められるかどうかにより、利用料が変わることもあります。したがって状況や企業により変わることですが、あらかじめ休職中の社宅の扱いについて知っておいてください。
BCPにおける社宅の役割
BCPとは「事業継続計画」のことであり、災害時に企業の資産を守り、事業を継続させるための計画のことを指します。社宅はBCPにおいて従業員を守るという重要な役割を担うものです。もし耐震性が高く備蓄品が準備されている社宅が企業の近くにあれば、従業員の就寝場所や生活場所を確保でき、事業の早期復帰も叶いやすくなります。社宅管理・社宅代行システムを検討しているなら、BCPにおける社宅の役割を把握して社宅をより有効活用できるようにしてください。
社宅の雨漏り
社宅で雨漏りが発生した場合、建物の老朽化が原因であれば物件所有者の責任となりますが、その他のことが原因であれば居住者の責任になることがあります。しかし一般の方が自己流で修繕しようとすると、さらに状況が悪化したり費用がかさんだりすることも考えられます。場合によっては退去時の原状回復を求められることも少なくありません。そこで社宅で雨漏りが起きたときの適切な応急処置について詳しく解説しますので、社宅管理を行う際の参考としてください。
社宅に車庫証明は必要？
社宅に居住する人が自動車を保有する場合、車庫証明が必要となります。車庫証明は違法駐車防止の目的もあり、自動車を保管するために取得が義務付けられているためです。車庫証明を取得するには、必要書類を用意し、物件を管轄する警察署の窓口に書類を提出しなければなりません。書類を提出してから3～7日後に受け取れます。社宅代行システムの利用を検討しているとしても、社宅管理を行うなら車庫証明について知っておくとスムーズです。
スマートロックを活用している住宅
社宅の中にはスマートロックを活用しているところもあります。スマートロックとはスマートフォンやICカードなどで施錠・解錠を管理するシステムのことです。スマートロックを導入すると物理的なカギが不要となり、カギの紛失・盗難が少なくなるだけでなく、入退去時のシリンダー交換の必要もなくなります。またセキュリティレベル向上にも役立ちますが、閉め出しや充電切れなどのデメリットもあるため、導入を検討しているなら事前にメリット・デメリットを知っておいてください。
借り上げ社宅の敷引とは
借り上げ社宅を借りる際には、「敷引」と呼ばれる特約が発生することがあります。敷引とは契約時に、あらかじめ原状回復費を決めるシステムで、敷金とは違い退去時に返還されません。特に関西エリアを中心とした西日本で多く見られる習慣です。敷引の仕訳方法は金額により変わり、200,000円以内であれば費用として経費計上します。200,000円以上なら繰越資産とし、5年間もしくは契約期間内で償却してください。借り上げ社宅を借りる前に、敷引のシステムについて理解しましょう。
社宅のインターネット回線
企業が提供する福利厚生として社宅にインターネット回線が備わっていることは、大きなアピールポイントになります。これは、働く上での利便性だけでなく、プライベートな時間の充実にも直結するものです。そのほかにも、社宅にインターネット回線を導入することにより、テレワークの生産性向上が期待できたり、空き室リスクを減らせたりするメリットもあります。
社宅にインターネット回線を導入する場合は、法人契約が可能か、月額費用がお得か、快適なIPv6規格に対応しているかなどを確認することが大切です。
サブスク（サブスクリプション）社宅とは
動画配信や音楽配信、家具、車など幅広いジャンルで利用できるサブスクリプション型サービス。住宅型のサブスクであるサブスク社宅というものも存在します。企業が従業員に提供する住居をサブスクリプションサービスとして提供するもので、利用者は月額料金を支払いながら、必要に応じて住み替えが可能です。
サブスク社宅は企業にも従業員にもメリットの大きなサービスですが、利用する際には、契約内容や備品などをよく確認する必要があります。
社宅の騒音
社宅で起こりやすいトラブルの一つに、入居者の騒音問題が挙げられます。主な原因は話し声や子供の声、家電の稼働音、足音などです。具体的な騒音対策方法としては、社宅管理規程の作成や相談窓口の設置が有効です。
騒音対策の具体的な規定を設けることで、入居者に明確な基準を示し遵守を促すことができます。社宅管理規程には、静かな時間帯の設定、大きな音を出さないための具体的手順、違反した際の対処法を盛り込むとよいでしょう。
社宅での引っ越しの挨拶
社宅に引っ越してきた従業員が挨拶を行うことで、社宅管理者はコミュニケーションの促進やトラブル予防効果、情報共有の促進などのメリットが得られます。引越しの挨拶を行う際は、挨拶をする範囲やタイミング、手土産の予算などのマナーに気を配ることが重要です。マナーある引越し挨拶を促進するためにも、従業員と引越し挨拶の慣習やマナーについて共有しておくことが望ましいでしょう。ここでは社宅での引越し挨拶のメリットやマナーについて解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
社宅でのパワハラを防止する方法
社宅制度を導入している企業では、社内でのパワハラはもちろん、社宅でのパワハラにも気を配る必要があります。社宅で起こり得るパワハラの例としては、業務時間外に呼び出される、先輩や上司が勝手に遊びに来る、会社の近くだからという理由で残業させられるなどが挙げられます。これらのパワハラを防止するためには、社宅規程の作成や相談窓口の設置、コンプライアンス研修の実施などの防止策を立てることが大切です。ここでは社宅でのパワハラを防止する方法を解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。
社宅のオンライン契約
社宅のオンライン契約におけるメリットとして、契約に関する業務の効率化、柔軟な日程調整、夕総費用などの契約に係る費用の削減などが挙げられます。オンラインで賃貸借契約に関する書面をやり取りするため、不動産会社へ訪問したり郵送で書類を受け渡したりする必要がありません。IT重説を依頼すれば、ビデオ通話で重要事項説明を受けられます。ここでは社宅のオンライン契約の流れやメリット、注意点について解説するため、ぜひ参考にしてみてください。
社宅のエアコン事情
社宅のエアコン設置は、法的に必須ではありません。しかし昨今は熱中症のリスクが高く、従業員の健康維持のために導入が推奨されます。ただしエアコンを設置するなら、故障したときの対処法について、費用の負担も含めて事前に取り決めて、入居者に伝えておくべきです。借り上げ社宅の場合は、基本的に会社側がエアコンの故障に対応して、管理会社を通して修理業者を呼びます。社有社宅なら、物件保有者である会社が直接業者へ依頼します。ここでは社宅のエアコン事情について、必要性や故障の対処法を詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
借り上げ社宅の需要が高い理由
借り上げ社宅の需要は高く、社宅を用意している企業に対して行った調査結果によると、多くの企業が社有ではなく借り上げ社宅を採用しているという結果になりました。借り上げ社宅の需要が高い理由は、柔軟性が高くて短期間の入居が可能であることや税金面で有利になること、幅広い選択肢から物件を選べること、維持管理がしやすいことなどです。ここでは借り上げ社宅の普及率や需要が高い理由などについて解説していますので、社宅管理の参考にしてください。
参照元：日本の人事部公式サイト（https://jinjibu.jp/article/detl/hr-survey/531/）
社宅の喫煙事情
住宅内で喫煙すると、壁紙が汚れたり、ニオイが付いたりします。そのため、借り上げ社宅では退去時の原状回復にかかる費用は高くなることがあります。また寝タバコによる火災のリスクや部屋を汚さないようにベランダで喫煙をしても、近隣住民の健康被害などのトラブルが発生する恐れもあります。ここでは喫煙が社宅に与える影響や発生し得るトラブル、社宅での喫煙を禁止する方法について解説していますので、ぜひ参考にしてください。
借り上げ社宅にする賃貸物件を探すタイミング
借り上げ社宅にする賃貸物件を探す際には、タイミングを見計らうことが大切です。一般的に「閑散期」と呼ばれる時期には家賃交渉がしやすく、有利な条件で借りられることが多いとされています。しかし反対に、「繁忙期」に物件探しをすることにもメリットがあります。どのタイミングで借り上げ社宅にする賃貸物件を探すかは、物件に求める条件にもよるため、ここで解説する内容を参考にしながら納得のいく物件探しを行ってください。
社宅のお風呂
社宅のお風呂ではさまざまな問題が起こりがちです。水分と湿気が多い環境であることからカビが生えやすく、ニオイや不衛生さが気になるようになることも。また築年数が経った物件では、古さや見た目に不快感を抱くこともあるかもしれません。もし住んでいる従業員が不快な思いをしているなら、リフォームを検討するのもひとつの方法でしょう。そこでここでは社宅のお風呂に起こり得る問題と、リフォーム事例についてご紹介します。社宅を管理するための基礎知識として参考にしてください。
借り上げ社宅のオンライン内見
借り上げ社宅を借りる際に便利なのがオンライン内見です。インターネット映像を通じて物件の内覧ができるため、遠方に借り上げ社宅を借りたいときに利便性を感じられるでしょう。いくつもの物件を内見したいときにも役立ちます。しかし実際に内見するよりも環境を確認しにくいというデメリットがあります。オンライン内見での失敗を防ぐにはいくつかの注意点があるため、これから依頼したいと考えているなら事前に注意点を知っておいてください。
社宅規定の見直しは必要？
長期にわたり社宅規定を見直していないと、従業員にとって使いにくい社宅になる恐れがあります。モチベーションの低下などにつながるため注意が必要です。見直しを進めたい主なポイントとして、家賃、入居条件、入居期限があげられます。エリアごとのデータを集めて、現状に即した見直しを行うことが大切です。ここでは、社宅規定の見直しを行いたい理由、社宅規定の見直し方、見直しにあたり注意したいポイントを解説しています。
社宅と寄宿舎の違いとは
寄宿舎は、相当人数の労働者が宿泊している、共同生活の実態を備えている、事業に付随しているなどの条件を満たす施設です。また、使用者は、寄宿舎規則を作成して行政官庁へ届出なければなりません。労働者が生活を送る点は社宅と同じですが、両施設の間にはさまざまな違いがあります。ここでは、寄宿舎の概要、社宅と寄宿舎の違いなどを詳しく解説しています。両施設を適切に管理するため確認しておきましょう。
社有社宅の減少と廃止
老朽化にともなう維持管理費の上昇、価値観の変更にともなう利用率の減少などを受けて、社有社宅を廃止する企業が少なくありません。社有社宅を廃止するときは、廃止の理由を明確にして従業員に説明することが大切です。また、使用者側の都合だけで廃止できないことも押さえておく必要があります。ここでは、社有社宅が減少している理由、社有社宅を廃止する流れ、手続きを進める際に気を付けたいポイントなどを解説しています。